存货分析怎么做?6大维度切割存货结构! | 帆软九数云
库存的本质是被冻结的资金,很多老板在看库存的时候,只知道看一个总量,这是远远不够的:
- 库存有 10 万件,看着不少,但里头 8 万件是滞销货,真正好卖的只剩两千件。结果该补的不补,该清的不清,钱压着,人还没货卖。
- 账面有 500 万库存,听着挺稳,但 300 万都压在卖不动、毛利低的货上,赚钱的快销品才 50 万。最后钱都在仓库里转不出来,现金流更紧张。
所以需要从总体上对库存进行切割,将存货分解成一个个清晰的模块,看清每一部分的状态和价值。具体来说有6种切割存货的方法:

一、 按价值贡献切割存货
即基于库存对企业利润、销售额或战略目标的贡献程度进行分类。不是所有库存都具有同等价值,按价值贡献切割,能帮助我们把有限的管理资源投入到最重要的库存上。
使用场景:库存重点管理、资金分配、仓储空间规划,高价值库存通常需要更安全的存储环境和更严格的出入库管控。
1. 切割板块
- 高价值库存:通常是单价高、利润率高或对核心订单至关重要的商品,如奢侈品、精密仪器的核心部件等
- 中价值库存:价值和贡献度处于中等水平,是企业日常销售或生产的主力,如快消品中的主流单品
- 低价值库存:单价低、贡献度有限,或属于辅助性物品,如包装材料、小五金件等

2. 关键指标
- 库存价值占比
- 单品利润率
- 订单满足率贡献度
3. 分析方法
ABC 分类法/帕累托法则:
- A 类为高价值:约占库存价值70%,数量10%
- B 类为中价值:约占库存价值20% ,数量30%
- C 类为低价值:约占库存价值10% ,数量60%
二、 按流动性切割存货
库存的流动性直接反映了其周转效率,流动性差的库存往往是资金积压的重灾区。按流动性切割,以库存的周转速度或停滞时间为依据,判断其在供应链中的流转效率。
使用场景:
- 库存清理,针对性处理呆滞库存
- 采购计划调整,根据周转速度调整补货频率和批量
- 销售策略优化,对慢周转库存进行促销

1. 切割板块
- 快周转库存:销售或消耗速度快,库存持有时间短,如应季的生鲜产品、热门电子产品
- 慢周转库存:周转速度慢,需要较长时间才能消化,如季节性不强的家居用品、部分工业原材料
- 呆滞库存/积压库存:长时间未发生出入库动作,可能因过时、损坏或市场变化而难以销售,如过期的食品、被新技术替代的旧款电子产品
2. 关键指标
- 库存周转率:销售成本 ÷ 平均库存
- 库存周转天数:365 ÷ 库存周转率
- 呆滞库存占比:呆滞库存金额 ÷ 总库存金额
3. 分析方法
计算各单品或品类的周转天数,设定阈值,如超过 90 天未动视为呆滞,并追踪其变化趋势。
三、按需求特性切割存货
库存的存在是为了满足需求,按需求特性切割,能让库存管理更贴合市场变化。根据需求的可预测性、稳定性和来源进行分类,明确库存的服务对象。
使用场景:
- 安全库存设定:独立需求需更高安全库存应对不确定性
- 生产计划排程:相关需求与主生产计划联动
- 备货周期规划:季节性产品提前备货

1. 切割板块
- 独立需求库存:需求不受其他产品影响,直接由市场消费者决定,如最终消费品,服装、手机
- 相关需求库存:需求依赖于其他产品,通常是生产中的零部件,如汽车的轮胎,需求取决于汽车的生产数量
- 季节性需求库存:需求随季节变化明显,如空调、羽绒服
2. 关键指标
- 需求预测准确率
- 季节性波动系数
- 安全库存水平
3. 分析方法
- 历史销售数据趋势分析
- 季节指数法
- 回归分析
四、按库存状态切割存货
库存处于不同状态时,其管理方式和可利用性大不相同,清晰的状态分类是确保库存数据准确的基础。按库存状态切割,根据库存当前的物理或业务状态进行划分,反映其是否可立即用于销售或生产。
使用场景:
- 订单承诺:基于可用库存准确答复客户交期
- 库存预警:在途库存延迟时及时调整销售预期
- 残次库存处置决策

1. 切割板块
- 可用库存:处于正常存储状态,可直接满足订单需求的库存
- 在途库存:已从供应商发出或在仓库间调拨,尚未入库的库存
- 已分配库存(预留库存):已被订单占用,但尚未出库的库存
- 质检库存:处于质量检验阶段,未确认合格与否的库存
- 残次库存:存在质量瑕疵、包装破损等问题,可能需要折价处理的库存
2. 关键指标
- 库存准确率
- 在途库存到货及时率
- 残次库存处理率
3. 分析方法
通过 WMS(仓库管理系统)实时追踪各状态库存数量,定期核对实物与系统数据。
五、按供应链位置切割存货
库存不仅存在于企业自有仓库,还分布在供应链的各个节点,按供应链位置切割,能避免局部优化带来的整体低效。按库存所处的供应链环节,供应商、企业内部、客户,进行分类,分析各环节库存的协同关系。
使用场景:
- 供应链协同管理,如与供应商共享需求数据,优化在途库存
- 渠道库存调控,避免经销商过度压货或缺货
- 物流网络优化,根据各节点库存分布调整仓库选址和配送路线

1. 切割板块
- 供应商库存:存放在供应商仓库,可能是企业已下单未提货的库存,或供应商为快速响应企业需求而备的库存
- 工厂/仓库库存:企业自有生产基地或仓库中的库存
- 在途库存:从供应商到企业,或从企业到客户的运输途中的库存
- 客户库存:已销售给下游客户但尚未最终被消费者购买的库存,部分企业会通过渠道库存管理追踪这部分数据
2. 关键指标
- 供应链总库存周转率
- 各节点库存占比
- 库存持有成本
3. 分析方法
绘制供应链库存分布图,分析各节点库存的积压或短缺情况,评估库存缓冲的合理性。
六、 按产品属性切割存货
不同产品的物理属性、生命周期等差异,决定了其库存管理的特殊性。按产品属性切割,基于产品的类别、规格、生命周期阶段等固有属性进行分类。
使用场景:
- 产品组合优化,淘汰衰退期滞销品
- 采购批量设定,畅销规格多备货
- 促销选品,针对滞销规格或衰退期产品制定策略

1. 切割板块
- 按产品类别:如服装行业的男装、女装、童装;电子行业的手机、电脑、配件
- 按规格型号:如同一产品的不同尺寸、颜色、配置,如手机的 128G/256G 版本
- 按生命周期:导入期、成长期、成熟期、衰退期产品
2.关键指标:
- 各品类库存占比
- 不同规格库存的售罄率
- 生命周期各阶段的库存周转率
3.分析方法:
- 品类结构分析,各品类占比是否合理
- 规格矩阵分析,哪些规格畅销 / 滞销
- 生命周期曲线分析,不同阶段的库存策略是否匹配
结束语
单一维度的切割存货能让我们看清库存的某一侧面,但真正的库存优化需要多维度的联动分析。例如:
- 当高价值库存同时属于呆滞库存时,其风险远高于低价值呆滞库存,需优先处理;
- “快周转 + 高价值” 的库存是企业的核心利润来源,应确保其库存充足且周转效率稳定;
- 结合供应链位置和需求特性,可判断在途库存是否能及时弥补工厂库存的短缺,避免订单流失。
联动分析的核心是找到各维度间的交叉点和矛盾点,从而制定更精准的库存策略。企业需要根据自身的行业特性、业务模式和管理目标,灵活选择切割存货的维度,不断迭代分析逻辑。
而要实现这种多维度的联动分析,借助专业的数据分析工具能起到事半功倍的效果,九数云就是一款非常适合的选择。它可以帮助企业将不同维度的库存数据进行整合与关联,通过灵活的可视化仪表盘和数据分析功能,直观呈现各维度交叉下的库存状态。
九数云库存分析和管理工具:https://www.jiushuyun.com/kucun

希望今天的分享能为你理清库存管理的思路,如果你有更多关于库存分析的实战经验或疑问,欢迎在评论区留言交流~
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