老板爱问的“库销比”,到底该怎么算? | 帆软九数云
在很多公司,尤其是做零售和渠道分销的,老板最爱问的一句话是什么?
“咱们库销比多少?”
每次月底开会,总有人在PPT第一页放上个小数字:“库销比:1.2。”
然后一通拍桌子,“这个数要降下去啊!库存效率太低了!”
讲真,这画面我见太多了。 可问题是,光看一个库销比,其实根本说明不了库存到底健不健康。甚至很多时候,这个数字还挺“骗人”的。你不拆解它,根本不知道后面到底是哪里出的问题。
今天咱们就来聊聊:为什么库销比一定要拆解?怎么拆?拆出来要看什么?这篇文章我尽量说得明白点,不讲公式堆砌,只讲怎么用。
一、先说清楚:库销比是什么?怎么算?
库销比,其实就是“库存和销售额之间的比例”。
它回答的问题非常直白:
- “我们现在的库存,大概还能撑多久?”
- “为了每卖出 1 块钱,我们要先压多少货在仓库?”
公式同样简单: 库销比 = 期末库存金额 ÷ 当期销售金额
- 期末库存金额:月底时仓库里还压着的货值(按成本算)
- 当期销售金额:这个周期里卖出去的货值(按销售额算)
举个例子:
- 一家服装店月底盘点时发现,仓库里的货品成本合计 30 万元,而这个月的销售额是 10 万元。
➡️ 那么它的库销比 = 30 ÷ 10 = 3。
➡️店里的库存量相当于月销售额的 3 倍
➡️换句话说,如果以后不再补货,按照现在的销售速度,把仓库清空大约需要 3 个月。
二、库销比的量化标准
上面我们讲了库销比怎么计算,很多人算出来了,但是不知道怎么去看这个到底高不高,今天小编就给大家一个量化标准
|
X<1 |
不健康 |
|
1≤X≤2 |
健康 |
|
X>2 |
需要注意 |
|
X>3 |
黄色预警 |
|
X>4 |
严重警告 |
但请注意,这个只是一个通用的量化标注,还需要结合实际情况去具体衡量,比如实体门店,这个标准就应该降低。而在实际的操作中,我们不能只单看库销比这一个数据,它好不好,还要跟行业比,要跟自己历史比,更要拆开看里面“谁在拉低或拉高”。
举个例子:
假设某公司共有 100 个 SKU,月销售额总计 1000 万元,期末库存总额 1200 万元,整体库销比 = 1.2。
拆开后发现:
- 2 个爆款 SKU:销售额:300 万元(占比 30%);库存金额:150 万元;库销比:150 ÷ 300 = 0.5
➡️意味着不到半个月就能卖光,极易断货。
- 68 个常规慢销款 SKU:销售额:400 万元(占比 40%);库存金额:1200 万元;库销比:1200 ÷ 400 = 3.0
➡️需要 3 个月才能清完,库存周转压力大。
- 30 个滞销款 SKU;销售额:300 万元(占比 30%);库存金额:1200 万元;库销比:1200 ÷ 300 = 4.0
➡️其中部分产品几乎卖不动,需要清仓,结果不仅亏损,还占用资金和仓储空间。
整体看上去,似乎库销比在1.2,比对下表格,是健康的,但是实际上并不是
再举个反例:
某公司主营季节性产品,下个月即将进入销售旺季,预计单月销售额可达 2000 万元。为了备战,公司本月提前备货 4000 万元。
- 当月销售额 1600 万元,期末库存金额 4000 万元,库销比 = 4000 ÷ 1600 = 2.5。
库销比高达 2.5,看起来不健康。 但实际上这是战略性备货,光看一个库销比,在这种情况下也是失去意义的。所以对于库销比的关注,我们一定要全方位,多维度的看,具体来说,有四个要点:
- 总量+分项:整体库销比要结合品类、门店、渠道去拆分,才能避免误判。
- 比值+天数:把库销比换算成周转天数,对照采购周期和销售周期更直观。
- 静态+动态:别只看月末,要跟踪全周期的走势,及时发现风险。
- 效率+风险:低库销比可能是缺货,要结合可售天数和缺货率一起判断。

三、库销比怎么拆?看这五个指标
按照上述的4个基本原则,我们可以结合5大指标,来对库销比进行拆分分析
1、库销比天数
库销比是一个抽象的比值概念,理解起来很难,这个时候我们可以直接转化为天数
库销比天数 = 库销比 × 30(以月为单位时)
举个例子
某品类库销比 1.2,库销比天数=1.2*30=36 天,采购需要 15 天;
➡️可售天数只有 20 天,那必须要在20天之内下采购订单
2、 品类健康度
第二部分的第一个例子,已经很明显的可以看到库销比不拆分出来看有多危险了,所以需要分品类、系列、渠道去算库销比。
举个例子
公司整体库销比 1.2,拆分计算发现
- A 品类库销比 2.5
- B 品类库销比只有 0.5
➡️A 积压严重,可以让运营、销售制定一些促销策略;B 已经快断货,急需补货

3、有效库存占比
库存不等于都能卖出去的货。呆滞库存算进去,库销比一定被拉高。
有效库存占比 = (1 - 呆滞库存金额 ÷ 总库存金额) × 100%
举个例子:
总库存 100 万元,其中呆滞库存 20 万元;当期销售额 50 万元
- 库销比 = 100 ÷ 50 = 2;看起来不低,似乎库存很厚
- 有效库存占比 = (1 - 20 ÷ 100) × 100% = 80%
➡️实际能卖的库存只有 80 万元,相当于库销比“实际有效值” = 80 ÷ 50 = 1.6
➡️也就是说,库销比因为20 万呆滞货虚高了。
4、可售天数偏差率
计划和实际总有差距,这个指标衡量差距有多大。
偏差率 = |实际可售天数 - 目标可售天数| ÷ 目标可售天数 × 100%
举个例子
某 SKU 目标可售天数 20 天,但实际需要 40 天才能清完库存
- 偏差率 = |40 - 20| ÷ 20 × 100% = 100%
- 库销比 = 期末库存 ÷ 当期销售额 = 50 ÷ 25 = 2(看起来正常)
➡️但是可售天数偏差率 100%,说明实际库存周转慢,备货过量
➡️也就是说,库销比看上去还行,但库存计划执行存在问题

5、售罄率
库销比告诉你库存量,但不反映卖得快不快。售罄率衡量库存的动态消耗速度。
售罄率 = 期间销售量 ÷ 期初库存量 × 100%
举个例子
某 SKU 期初库存 1000 件,当月卖出 200 件
- 售罄率 = 200 ÷ 1000 × 100% = 20%
- 库销比 = 期末库存 ÷ 当期销售额 = 800 ÷ 200 = 4(高库销比)
➡️但是售罄率只有 20%,说明库存卖得慢,积压严重
➡️也就是说,单看库销比无法发现动销问题,需要结合售罄率做动态分析
那么这五个指标怎么看?按什么顺序看?我的经验是:
- 先看库销比天数:看整体水平,转换成可理解的概念。
- 立刻拆品类健康度:找到问题最大的品类。
- 看有效库存占比:判断找到的问题到底是真积压还是有效备货。
- 看可售天数偏差率:复盘是计划还是执行出了问题。
- 监控售罄率:动态跟踪调整,避免问题再次发生。
五、库存看板
库销比的拆解分析,是一个常态化的内容,如果等着我们拉表、计算、汇报,再回头去调整,往往都已经晚了,最好用一套实时更新的可视化看板,每天都看一遍,才能心里有数。

以上述单店库销看板为例,设置筛选组建,使其可以根据店仓、品类、系列、单品逐层钻取,精准计算到每个单品的动销率、偏差、折扣、库存SKU。计算了各类库销相关数据指标如库存标准金额及占比、单店单款深度、动销率、偏差率等

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