电商财务必看:4步拆解收入/成本/费用,搞定电商利润计算 | 帆软九数云

店铺净利润=收入金额-成本-费用
这个利润计算公式很简单,但是在电商场景里要算明白还是有点难度的,原因在于电商行业收入确认、结转订单具有特殊性,加之线上店铺数量多、数据量大。今天本文为电商财务带来最通俗易懂的电商利润计算方法,4 个步骤拆解得明明白白!
- 确认当月收入金额(4种不同的确认收入方式)
- 根据确认收入金额,结转订单成本
- 扣除费用:线上费用+线下费用
- 电商利润计算:店铺净利润=收入金额-成本-费用
一、确认当月收入金额
电商并不像线下,收到一笔款后,可以立即确认为当月收入;商家收到订单货款后,货款在一段时间内会存在买家申请退款的情况,如在一定的售后期内,买家申请退款,完成售后时,商家需将此笔货款退款至买家账户。
由于这个特殊性,导致对应不同的卖货模式,不同的模式电商利润计算的方法也会存在区别。可以使用4种不同的收入确认方式,分别为:
1.发货即确认收入
只要你把货发出去了,不管买家有没有确认收货、平台有没有把钱打给你,这笔钱就算当月收入。
举个例子:你在淘宝卖衣服,1 月 25 号发了货,买家还没点 “确认收货”,但因为货已经发了,这笔 100 元的收入就归到 1 月。
2.确认收货后确认收入
必须等买家点击“确认收货”或系统自动确认收货,这笔钱才算收入。
举个例子:拼多多买家 1 月 30 号下单,你当天发货,2 月 5 号买家才确认收货,那这笔收入就归到 2 月,不算 1 月。
3.平台结算后确认收入
平台每月固定时间给你算账打钱,只有平台告诉你“这钱该给你了”,才算收入。
举个例子:抖音小店每月 10 号结算上月订单,2 月 10 号平台说 “1 月你该得 5000 元”,那这 5000 元就算 1 月的收入。
4.预售/定金模式确认收入
买家先付定金、再付尾款,只有尾款付完、货发出去,才算完整收入。定金单独收的时候不算,必须得等尾款齐了才能算收入;若买家违约不付尾款,定金转为其他业务收入。
举个例子:你双 11 搞预售,10 月 20 号买家付 20 元定金,11 月 11 号付 80 元尾款,11 月 12 号发货,那这 100 元(20+80)才算 11 月的收入。
二、根据确认收入金额,结转订单成本
成本会因为确认收入的时点不同而不同,跟着确认收入的订单,结算对应的成本即可;通俗解释就是,卖了多少货,就扣多少货的进货 / 生产本钱,且本钱要和收入对应。
商品的主营业务成本,通常包括商品采购成本、直接物流成本(发货时的首重运费),不包含后续退货成本(退货成本计入退货当月)。
比如:
1月确认了100双鞋子的收入,鞋子生产价50元/双,发货首重运费3元/双,则1月订单成本=(50+3)×100=5300元。若1月有2双退货,退货成本(50+3)×2=94.5元,需计入退货当月(如 2 月),不冲减1月成本。
三、扣除费用:线上费用+线下费用
电商利润计算时除了货本身的本钱,开店铺还要花很多额外的钱,这些都得从收入里扣掉,才能算真实利润。
1.线上费用
电商企业为在平台运营、获取流量、完成交易而发生的,与线上业务直接相关的费用,按平台账单或合同约定金额确认
- 平台佣金(按销售额比例计提)
- 营销推广费(直通车、信息流广告,按实际消耗金额)
- 平台服务费(天猫年费、抖音技术服务费,按权责发生制分摊)
- 售后相关费(买家退货的平台补贴运费、售后纠纷赔偿款)
2.线下费用
电商企业为支撑店铺运营(如仓储、打包、办公)而发生的,与线下场景相关的费用,按实际支付或应承担金额确认
- 仓储费(仓库租金,按租赁合同月租金计提)
- 人工成本(打包工、仓管工资,按当月考勤计算的应付工资)
- 物料消耗(纸箱、胶带,按当月实际领用金额)
- 办公费用(水电费、会计服务费,按发票金额或服务协议计提)
四、店铺净利润计算
电商利润计算时常说的电商店铺净利润是企业当期实现的 “税前利润”,需按 “店铺净利润=收入金额-成本-费用” 的逻辑计算,严格遵循《企业会计准则》中利润表的编制规则,不遗漏任何需扣除的项目。
细拆下来就是:
店铺净利润 = 销售收入 − 总成本(商品、物流等) − 运营费用(平台费、营销费、仓储、人力、租金等) − 所得税费用
举个例子:
1 月主营业务收入(不含税)=10000 元(100 双 ×100 元)
1 月主营业务成本 = 4725 元
1 月总费用 = 4800 元
1 月其他业务收入 = 0(无定金违约)
1 月净利润 = 10000 - 4725 - 4800 = 475 元
这 475 元是当月税前利润,扣除企业所得税后,才是税后净利润。
总结
电商利润计算说难也难,说容易也容易,核心逻辑就是“先算该赚的钱,再扣货的本钱,再扣运营的杂钱,最后剩下的才是真赚的钱”,一步都不能漏,漏了某笔费用就会算错利润哦!
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