库存预警公式怎么设置？快速上手库存管理 | 帆软九数云

九数云BI小编 | 发表于：2025-09-22 11:07:16

高效的库存管理是企业盈利的关键。库存过多会占用资金、增加仓储成本，而库存过少则会导致缺货，影响销售和服务。因此，掌握库存预警公式怎么设置至关重要，可以帮助企业在最佳库存水平上保持平衡，规避不必要的损失。本文将深入探讨库存预警公式的设置方法，助您快速上手库存管理。

一、理解库存预警的重要性

库存预警机制的核心在于提前发现潜在的库存问题。通过设定合理的预警值，企业可以及时采取应对措施，避免库存积压或缺货情况的发生。具体来说，库存预警能够:

减少资金占用，降低仓储成本。
避免缺货损失，提高客户满意度。
优化采购计划，提升运营效率。
为决策提供数据支持，改善整体库存管理水平。

一个有效的库存预警公式怎么设置，需要结合企业的实际经营情况和历史数据，进行灵活调整和优化。在选择公式时，需要考虑产品特性、需求波动、供应周期等多种因素。

二、常用库存预警公式解析

以下介绍几种常用的库存预警公式，并分析其优缺点和适用场景：

1、简单预警法

简单预警法是最基本的库存预警方法，通过设定一个固定的安全库存量作为预警值。当实际库存低于安全库存时，系统发出预警信号。公式如下：

预警点 = 安全库存量

优点：简单易懂，易于操作。

缺点：未考虑需求波动和供应周期等因素，可能导致预警不准确。

适用场景：需求稳定、供应周期短、产品种类少的企业。

2、再订货点法 (ROP)

再订货点法综合考虑了日均需求量、供应周期和安全库存等因素。当库存量下降到再订货点时，系统发出预警信号。公式如下：

再订货点 (ROP) = 日均需求量 × 供应周期 + 安全库存量

优点：考虑了需求和供应的不确定性，提高了预警的准确性。

缺点：需要准确预测日均需求量和供应周期，对数据要求较高。

适用场景：需求波动较大、供应周期较长的企业。

3、最小-最大库存法

最小-最大库存法设定了最低库存和最高库存两个阈值。当库存低于最低库存时，系统发出预警；当库存高于最高库存时，也发出预警。公式如下：

最低库存 = 安全库存量

最高库存 = 预计最大需求量 + 安全库存量

优点：能够有效控制库存的上下限，避免库存积压和缺货情况的发生。

缺点：需要准确预测最大需求量，对预测能力要求较高。

适用场景：需求波动较大、产品种类较多的企业。

三、设置库存预警公式的步骤

设置库存预警公式怎么设置，通常包括以下步骤：

确定预警目标：明确设置库存预警的目的，例如避免缺货、降低库存成本等。
选择合适的预警公式：根据企业实际情况和产品特性选择合适的预警公式。
收集必要的数据：收集历史销售数据、需求预测数据、供应周期数据等。
设定预警参数：根据公式和数据，设定预警参数，例如安全库存量、再订货点等。
测试和优化：对预警系统进行测试，并根据实际效果进行优化和调整。
持续监控和维护：定期监控预警系统的运行情况，并根据市场变化进行维护和更新。

四、考虑动销率优化SKU

除了设置预警公式外，还应关注动销率，以此优化SKU组合，提升库存周转效率。动销率直接反映了商品的销售情况，通过分析动销率，可以识别滞销商品，并及时进行处理。在砍SKU时，需要注意以下几点：

动销SKU < 当前库存SKU + 淘汰的品项数：说明动销商品被淘汰，而不动销商品没有被淘汰，需要反思选品策略。
动销SKU > 当前库存SKU + 淘汰的品项数：说明该种类商品应该淘汰，需要减少相关SKU。
动销SKU = 当前库存SKU + 淘汰的品项数：说明该分类商品不但不可以淘汰商品，还需要引进商品品项数，可考虑增加SKU丰富度。

通过动销率分析，企业可以更加精准地进行库存管理，实现精益运营。

五、利用九数云BI提升库存预警效率

对于高成长型企业而言，仅仅依靠Excel进行库存管理往往难以满足需求。九数云BI作为一款SAAS BI工具，可以帮助企业更高效地进行库存预警和管理。九数云BI通过API接口拉取电商平台、ERP系统、财务系统等多个平台的数据，将数据汇总到一起，并利用公式函数计算出任意时间跨度的销量以及销量权重，最终形成个性化的备货公式。后续只需手动或定时同步数据，即可完成数据更新，并进行自动化预警，提醒相关人员及时采取备货动作。