从入门到精通，仓库库存分析报表怎么做？ | 帆软九数云

九数云BI小编 | 发表于：2025-09-03 14:49:58

在当今竞争激烈的商业环境中，有效的库存管理对于企业的成功至关重要。而仓库库存分析报表怎么做，是实现精细化库存管理、优化运营效率的关键一环。一份好的仓库库存分析报表，能够帮助企业清晰掌握库存状况，及时发现潜在问题，从而做出明智的决策。本文将深入探讨仓库库存分析报表的制作方法，助您从入门到精通，打造一份高效实用的报表。

一、明确报表的目标与核心指标

在开始制作仓库库存分析报表怎么做之前，首先需要明确报表的目标，例如，是为了优化库存结构，还是为了控制库存成本？不同的目标将决定报表的内容和侧重点。接下来，需要确定报表的核心指标，这些指标能够直接反映库存状况和运营效率。

常见的核心指标包括：

库存数量：各类商品的实时库存数量，是了解库存规模的基础。
库存金额：各类商品的库存总价值，反映资金占用情况。
库存周转率：衡量库存的流动速度，反映库存管理效率。
缺货率：反映因库存不足而无法满足客户需求的概率，影响客户满意度。
呆滞库存：长时间未销售或使用的库存，占用资金并可能导致损失。

二、选择合适的数据来源与分析工具

制作仓库库存分析报表怎么做，离不开可靠的数据来源和强大的分析工具。

数据来源：
- ERP系统：企业资源计划系统，包含全面的库存数据、采购数据、销售数据等。
- WMS系统：仓库管理系统，记录详细的出入库信息、库存盘点信息等。
- Excel表格：如果企业规模较小，可以使用Excel表格记录和管理库存数据。
分析工具：
- Excel：功能强大，适合制作简单的库存分析报表。
- BI工具：商业智能工具，例如九数云 BI，能够处理大量数据，生成各种可视化报表，并支持多维分析。
- 专业报表软件：例如FineReport等，提供丰富的报表模板和定制功能。

三、设计报表的结构与内容

仓库库存分析报表怎么做才能更有效？合理的报表结构和内容至关重要。一份好的报表应该能够清晰地展示关键信息，并支持深入分析。

以下是一些常用的报表模块：

库存总览：
- 按产品类别展示库存数量和金额。
- 按仓库展示库存分布情况。
- 展示总库存周转率和平均库存周转天数。
库存结构分析：
- 分析畅销品、滞销品、呆滞品的占比。
- 分析各类产品的库存周转率。
- 分析库存的ABC分类（根据价值或销量将产品分为A、B、C三类）。
库存预警分析：
- 设置最低库存预警线，及时提醒补货。
- 设置最高库存预警线，防止库存积压。
- 根据历史销售数据预测未来需求，提前做好库存准备。
库存流水分析：
- 记录每日/每周/每月的入库、出库、盘点等流水明细。
- 分析不同渠道的销售情况，了解各产品的销售趋势。
- 追踪库存异常情况，及时发现问题。
库龄分析：
- 分析不同库龄段的库存占比。
- 对于库龄较长的库存，采取促销、降价等措施，加快库存周转。

四、选择合适的可视化图表

制作仓库库存分析报表怎么做才能更直观易懂？选择合适的可视化图表是关键。

柱状图：用于比较不同类别或仓库的库存数量或金额。
折线图：用于展示库存随时间变化的趋势。
饼图：用于展示库存结构的占比情况。
散点图：用于分析库存与销售之间的关系。
地图：用于展示不同地区的库存分布情况。

五、利用九数云BI提升仓库库存分析效率

仓库库存分析报表怎么做才能更高效？九数云BI作为一款SAAS BI工具，在高成长型企业中备受欢迎，它能有效提升仓库库存分析的效率和质量。

数据整合能力：九数云BI能够连接企业现有的ERP、WMS等系统，将分散的库存数据集中整合，避免数据孤岛，确保数据的一致性和准确性。
强大的计算能力：九数云BI提供丰富的数据处理和分析功能，如数据清洗、维度汇总、复杂指标运算等。用户可以轻松计算库存周转率、缺货率等关键指标，无需编写复杂的公式或代码。
可视化分析能力：九数云BI提供40+种可视化图表，用户可以通过拖拽的方式快速创建各种库存分析报表，例如：
库存总览看板：集中展示库存数量、金额、周转率等关键指标，帮助管理者快速了解整体库存状况。
库存结构分析报表：通过饼图、柱状图等展示不同类别、仓库的库存占比，帮助管理者优化库存结构。
库存预警报表：自动识别库存不足或过剩的产品，并发出预警，帮助管理者及时采取措施。
移动端支持：九数云BI支持PC端、PAD端、移动端等多端查看，用户可以随时随地了解库存状况，及时做出决策。
协作与分享：九数云BI支持团队协作，用户可以将报表分享给其他成员，共同分析和讨论，提高决策效率。