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业财融合四大步骤!业务融入财务,而不是财务干业务的活! | 帆软九数云

九数云BI小编 | 发表于:2025-12-24 14:13:43

业财融合,几乎是现在财务圈里的一个热门词汇;但同时也让财务们苦不堪言:

说的是业财融合,往往变成了财务一人的活,既要懂财务,还要懂业务,辛苦制定一堆规则,执行起来却不一定有人配合,最终除了留下了加班时长,其他一塌糊涂;

那么业财融合到底是怎么回事?财务怎么执行,才能让自己不要沦为四处打杂,还四处挨骂的境况?今天跟着小九给你一文理清楚业财融合的概念,并带你从经营分析入手,四两拨千斤撬动“业财融合”这个庞然大物!

一、什么是业财融合?

在传统的财务管理中,往往关注的是事后核算和控制,这经常会造成以下情况

  • 财务算出来利润亏损,而业务部门只关心销售额或订单量,供应链只关心商品成本,没人为亏损负责
  • 财务算出来公司整体目标没完成,但是运营们都说自己KPI完成了
  • 财务报表往往次月20号以后才能出具,业务大喊亏钱了怪财务没有提前提醒
  • 每月一次的经营分析会,因为数据没有打通,往往开成数据核对会,算来算去没个准确答案

这些现象的根源在于数据割裂与职责分离

  • 运营只关注销售额,追求交易量和流量增长;
  • 供应链只关注商品成本和采购效率;
  • 财务只负责利润核算和报表生成;

不同系统和部门数据无法统一,信息无法共享,导致管理闭环无法形成。因此,企业迫切需要一种打通业务和财务的数据体系,实现全链路管理和利润驱动的解决方案。这就是业财融合的意义所在。

而这个工作往往会交由财务进行牵头,老板希望财务可以从“事后核算和控制”转变为“事前测算与预警”,随时随地对利润负责。比如:

  • 投流费用预估:让业务在投钱之前,通过模拟不同的投放ROI、毛利率和成本结构,提前算清楚这笔钱能不能赚、赚多少、值不值得投,而不是胡乱投

业财融合四大步骤!业务融入财务,而不是财务干业务的活!插图

  • 定价测算:让团队可以根据目标利润率,测算产品定价应该是多少;而不是胡乱定;

业财融合四大步骤!业务融入财务,而不是财务干业务的活!插图1

二、业财融合四大维度

业财融合并非简单的部门协作或技术升级,而是企业价值管理体系的根本性重构。其全景蓝图一般分为4大板块:业务流建设、经营分析体系、数据洞察、全面预决算;4个板块环环相扣,互相影响。

1、经营分析体系

企业各部门的数据往往割裂:财务只看账面,运营只盯销售,供应链只关注成本。真正的经营分析体系,不只是把系统打通,而是要建立一套指标上下联通的体系

  • 业务指标即管理指标:运营关心的销量、供应链关注的库存、财务盯的利润,都可以通过同一套指标统一呈现。
  • 全流程闭环:从订单、销售到库存、成本,再到利润,形成完整的数据链路。
  • 多维度复用:同一套指标既满足部门日常管理,也能直接为老板决策提供依据。

简单来说,就是 业务做什么,老板就能看到什么;指标一套,贯穿全流程

2、业务流建设

不同部门往往有不同的数据口径与操作习惯,通过业务流程建设,梳理和规范业务流程,实现操作标准化和数据标准化;实现

  • 每一笔业务动作都有完整数据支撑,包括销售、库存、采购、成本等环节;
  • 避免业务动作不规范带来的数据丢失、计算错误和管理盲区。

3、数据洞察

通过更全的数据沉淀、历史数据穿透,实现一套指标的多维度洞察,找到企业增长密码。

4、全面预决算

利用历史数据和实时数据进行预算推演和目标分解,支撑

  • 企业目标提前布局,过程可控;
  • 为业务部门预测和分析动作导向的结果,实现管理闭环。

业财融合四大步骤!业务融入财务,而不是财务干业务的活!插图2

三、业财融合四大步骤

业财融合四大板块的执行也是有诀窍的,有的时候切入点错了,很容易导致全盘皆输,比如

  • 先从业务流程建设开始:直接要求运营和供应链改变习惯、严格执行标准化流程,往往会遇到抵触。大家看不到即时效果,不知道配合业财融合能带来什么价值,很容易导致执行不彻底。
  • 先从数据洞察开始:直接去看经营数据、分析盈亏点,但业务动作和数据口径尚未统一,很多关键指标缺乏支持,分析结果不准确,最终也只能停留在表面利润率或大概成本上,无法指导实际决策。成本都摊不明白

怎么办?可以从“经营分析”入手,一步步带动了4个板块的落地。

步骤一:统一利润视角

经营分析的核心目标是通过数据量化企业的经营成果,如营收、利润、市场份额、客户满意度等;在业财融合的推进过程中,我们可以首先为企业树立一个经营指标,并将这个目标贯彻到全局。对于企业来说,这个目标无疑是“利润”。

目标:将业务利润设为核心绩效指标,实现全员只看一张表。

操作方法

1、利润指标拆解

以企业整体利润目标的完成为锚点,将其拆解到各团队、各业务动作,让业务利润与绩效相挂钩,成为业务部门的核心关注指标和业绩指标。

2、数据整合与实时计算

以往要计算利润,需要从ERP、店铺后台、财务系统等多个源头导出数据,财务再进行校对和核算,往往利润计算出来已经是次月月中或月末,无法让业务们看到自己动作带来的利润结果,影响绩效评定和业务人员的积极性

通过九数云BI,打通各个端口的数据,并通过固化计算逻辑,实现利润的自动计算,使业务部门可以及时跟踪自己的利润目标完成情况。

3、实时看板

通过九数云建立经营分析可视化看板,数据实时刷新到看板上,让管理层、团队都可以随时查看各业务单元、各SKU、各渠道的利润完成情况,及时发现问题,形成闭环管理。

财务数据分析工具:九数云BIhttps://www.jiushuyun.com/finance

业财融合四大步骤!业务融入财务,而不是财务干业务的活!插图3

实现效果

  • 部门目标与企业整体利润保持一致,业务行为不再只追销售额,而是兼顾成本和盈利;
  • 全员都能看到自己的行为对利润的影响,形成自我驱动的改进机制;
  • 管理层可以实时掌握利润状况,快速调整策略,提高决策效率。

步骤二:业务动作标准化

在全员只看一张看板之后,会发现有些环节的数据缺失、记录不标准会影响深入分析,也让业务动作无法更精准的获取数据支持;这个时候通过以终为始,逐步梳理日常不够标准的业务动作,就能进一步推进业务动作的数字化、标准化。

目标:规范业务流程和数据录入,提升数据质量,为精细化分析打基础。

操作方法

1、梳理业务流程

对销售、库存、采购、成本等环节操作进行全面梳理,明确数据录入规范,确保每笔业务动作都有记录。

2、建立标准化数据模型

统一字段口径和校验规则,使各系统数据准确汇总,减少人工校对,提高数据可靠性。

3、推动业务数据沉淀

通过标准化流程,业务动作数据完整沉淀,不仅用于报表,也可用于利润分析和策略决策。

实现效果

  • 业务流程规范化,数据标准化,利润追踪更精准;
  • 业务部门更愿意配合,因为能看到规范流程带来的实际价值;
  • 后续经营分析和策略优化有了坚实的数据基础。

业财融合四大步骤!业务融入财务,而不是财务干业务的活!插图4

步骤三:更深层次的数据洞察

由于业务动作的标准化,使得原本的数据缺口得到补齐,财务可以执行更细化的分析,如利润核算精准到单链接;

目标:通过更细化的数据分析,找到数据冰山下的内容,获取更多更有价值的数据建议

操作方法

1、精细化利润核算

利用标准化数据进行精细化利润计算,精确到店铺、商品、单链接;支持按销售渠道、促销活动、客户群体等维度分析盈利情况。

2、数据驱动业务策略

基于经营分析结果,为业务部门提供策略建议;例如,通过分析发现每日特定时段成交高峰,调整推广策略和库存准备;对低利润、高成本环节进行优化,提升整体利润水平。

3、管理决策支持

财务部门不再仅是账本管理者,而是业务策略的参与者和支持者;高管可以基于实时数据做出快速决策,提高企业运营敏捷性。

实现效果

  • 企业通过数据洞察优化资源配置,实现销售增长与利润提升;
  • 业务部门能精准识别改进点,提升盈利能力;
  • 财务与业务协同更紧密,决策更科学高效。

业财融合四大步骤!业务融入财务,而不是财务干业务的活!插图5

步骤四:从业财融合到税务合规

以多平台、多店铺经营的电商企业为例,一般财务利润以店铺为维度进行核算,对内是利润中心,对外是有限责任公司;这就会导致运营主体和会计核算主体并不一致,影响财务合规和报税。

在业财融合的框架下,企业通过建立完整且可追溯的销售和成本数据链路,确保每一笔业务动作都被记录并可追踪。

通过在九数云BI中上传店铺与公司主体的归属关系表,自动将各店铺销售额归集到对应的纳税主体名下。财务能清楚知道每个主体下关联了哪些店铺,各自的销售额是多少,大大提升对外报税的效率

另一方面,这套系统同时支撑企业的预算动态管理:各部门实际销售、成本、费用数据实时汇总,可与预算进行对比,发现偏差后即时调整。管理层可以随时监控预算执行情况,实现“预算可控、策略可调”,避免财务滞后带来的经营盲区。

业财融合四大步骤!业务融入财务,而不是财务干业务的活!插图6

通过从经营分析入手,企业可以清晰看到利润目标、业务动作与成本之间的关系,形成完整的数据闭环。在此基础上推进业务流程规范、数据标准化和深度洞察,业财融合不再是一场无头绪的改造,而是有图可循、有规划、可逐步推进的系统性工作。

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