九数云教你如何将Excel数据生成图表——让数据更易读更易懂 | 帆软九数云

九数云BI小编 | 发表于：2023-06-06 10:52:32

数据在商业运营中扮演着重要的角色，为了更好的理解和决策，我们需要将数据转化为更直观的图表。而数据分析工具Excel则成为了许多人第一时间想到的数据可视化工具。那么，如何将Excel数据生成图表呢？

步骤一：如何将Excel数据生成图表：导入数据

首先，我们需要将数据导入Excel中。可以通过手动录入方式或者复制粘贴的方式导入数据。另外，也可以使用“数据”选项卡中的“从其他资源”命令将数据导入。

步骤二：如何将Excel数据生成图表：选择图表类型

当数据导入后，我们就可以开始选用图表类型，Excel中提供了各种类型的图表，例如柱形图、折线图、饼状图等。我们可以根据数据类型和展示形式选择最佳的图表类型。

步骤三：如何将Excel数据生成图表：设置图表样式

在数据和图表类型选择好后，我们可以通过“设计”选项卡中的“图表样式”命令调整图表样式，为图表设置标题和轴标签，以及其他装饰和元素。

步骤四：如何将Excel数据生成图表：调整图表细节

有时候，我们需要针对某个具体的数据点进行调整，比如更改标签或者字体大小等。这时候，可以点击该数据点，然后在“分析”选项卡中进行修改，例如调整柱形图单根柱子颜色。

步骤五：如何将Excel数据生成图表：添加数据标签

数据标签是一种直观的方式来显示每个数据点的实际值。在 Excel 中，您可以为每个数据点添加数据标签。在“设计”选项卡中选择“添加元素”，然后在弹出的菜单中勾选“数据标签”。

步骤六：设置数据系列

如果您将多个数据系列添加到同一个图表中，则每个系列将显示不同的颜色或者其他形式来区分。点击数据系列，选择“格式数据系列”，然后在弹出菜单中选择颜色或将颜色应用于系列的不同部分。

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