对于刚进入数据分析行业新手来说，EXCEL可以被当做一款入门的软件。EXCEL凭借其功能强大的函数、可视化图表、以及整齐排列的电子表格功能，使你能够快速而深入的洞察到数据不轻易为人所知的一面。想要学习数据可视化 工具技巧？看下去！

EXCEL也有它的一些不足之处，即它无法非常有效的处理大型数据。当我尝试使用EXCEL处理含有20万行数据的数据集时，就会发现EXCEL运行的非常吃力。EXCEL并不适用于处理海量数据，虽然在某种程度上，可以通过一些其他的方法让EXCEL处理大型数据集，但我更推荐使用BI软件——九数云去处理 ，而不是EXCEL。

在这篇文章中，我将会提到一些关于九数云数据可视化 工具使用方面的小技巧，从而可以节省你宝贵的时间。

数据可视化 工具技巧一：函数

1. Vlookup( )

它可以帮助你在表格中搜索并返回相应的值。让我们来看看下面Policy表和Customer表。在Policy表中，我们需要根据共同字段 “Customer id”将Customer表内City字段的信息匹配到Policy表中。这时，我们可以使用Vlookup()函数来执行这项任务。

2. CONCATENATE()

这个函数可以将两个或更多单元格的内容进行联接并存入到一个单元格中。

3. LEN()

这个公式可以以数字的形式返回单元格内数据的长度，包括空格和特殊符号。

4. LOWER()， UPPER() and PROPER()

这三个函数用以改变单元格内容的小写、大写以及首字母大写（即每个单词的第一个字母）。

在数据分析的项目中，这些函数对于将不同大小写形式的内容转换成统一的形式将会非常有用。否则，处理这些具有不同特征的内容将会非常麻烦。

5. If()

众多函数之中最常用的一个。 当特定的事件在某个条件下为真，并且另一个条件为假时，可以使用这个公式来进行条件运算。

数据可视化 工具技巧二 分析

1. 分析表

每当你在处理公司的数据时，你需要从“北区分公司贡献的收入是多少？”或“客户购买产品A订单的平均价格是多少？”以及许多类似的其它问题中寻找答案。九数云的分析表将会帮你轻松的找到这些问题的答案，用于汇总如：计数，求平均值，求和，以及其他依据相关选择进行特征计算的功能。

2.创建图表

九数云提供16个大类、40+个小类的图表类型，提供有漏斗图、组合图、柱状图、饼图、堆积图、仪表盘图等基本图表；也提供面积图、词云图、矩形树图、区域地图、点地图、流向地图等高级图表。

3、数据清洗

九数云的功能【删除重复数据】可以清理冲数据。

九数云的功能【字段拆列/字段拆行】可以轻松将文本拆行拆列。