干货码住！数据分析常用软件推荐

九数云发表于2023年1月12日

EXCEL的特性，是单元格运营，BI工具，都是只能做到行列间计算，如果需要手动清理某一些格子的数据，或是灵活度非常高，比较推荐使用EXCEL来计算。

另外，一旦数据超过100w，跨表格的动作多了，表格复杂起来，EXCEL就会变得卡顿，就不要浪费时间用Excel处理了。数据分析常用软件建议使用BI产品，因为BI产品天生就是为了用来做大数据分析、百万批量的数据处理和自动更新的。

另外，BI对数据实时性和交互式分析的效果比Excel好太多了。

拿最基础的数据联动来说，BI软件可以通过仪表盘从某个国家深入到某个地区、或者某个门店的数据，换成Excel，你就需要重复合并查询多次报表，但通过BI你就可以直接通过BI仪表盘的联动、跳转等方式，一键获取更深层的数据，实时调整查看数据。

BI工具的分享与协作功能也是值得一提的：

公司越大，团队越大，往往都是一个组进行数据汇报，不能光靠一个人完成，需要团队协作。如果每个人都需要等另一个人改完再进去修改，那时间成本就会大大增加，修改完可能还需要二次编辑，又需要重新来回传，就更麻烦

最重要是还有数据权限管理需求：

现在各个公司业务线都扩张的厉害，很多员工可能都归属于多机构、多业务线，报表权限非常复杂，常常是交叉组合的分配，这时候就需要保证权限配置的准确，而要实现这点，用Excel是无法做到的，因此如果所在企业子公司多、部门多，对数据安全、权限管理有强烈需求时，是需要考虑上BI的。

所以说选用数据分析常用软件，BI和Excel都可以考虑，也有各自的有劣势，建议大家按需选用。

BI软件也有很多选择，一般需要下载的BI软件价格都非常高，不适合普通人使用，建议试试轻量化的BI软件-九数云，让不管是小公司还是大企业都可以用上更顺手的BI软件。

九数云是一款saasBI 工具，能帮助各行各业的人员快速地进行百万级别以上的数据分析，并搭建各类报表系统。现在，已经有数万的运营、销售、财务、数据分析师使用九数云SAAS BI进行业务数据分析。如业绩分析、组织绩效分析、会员分析、财务利润分析、资产负债分析、账龄分析、钉钉考勤分析等。

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