超实用‼️Excel 数据分析常用函数-九数云BI | 帆软九数云

九数云BI小编 | 发表于：2024-12-24 11:06:31

在日常工作中，数据统计是工作中最重要的一部分，Excel作为常用的数据分析软件，掌握一些使用技巧会让我们的数据分析更加高效。今天把Excel数据分析中最常用的6个统计函数整理出来，快来试试吧。

1、Count 函数

作用：统计数字的个数

示例：使用公式生成A列的序号

=COUNT(A$1:A1)+1

注：大小不一的合并单元格填充公式，要使用Ctrl+Enter完成。

2、Countif函数

作用：根据条件统计个数

示例：统计两个列重复的内容

=COUNTIF(Sheet15!A:A,A2)

说明：如果返回值大于0说明在另一个表中存在，0则不存在。

超实用‼️Excel 数据分析常用函数-九数云BI插图

3、Average函数

作用：计算1组Excel数据的平均数

示例：统计各个部分的平均工资

=AVERAGE(C2:C4)

注：平均数公式也可以一键设置的

4、Max函数和Maxifs

作用：提取一组数中的最大值；Maxifs根据条件计算最大值

示例1：=MAX(A1:A10)

示例2：统计财务部工资最多的金额是？

｛=MAX((B2:B8="财务")*D2:D8)｝

注：带大括号的都是数组公式，需要按Ctrl+shift+Enter三键完成输入，后同。

=MAXIFS(D2:D8,B2:B8,"财务")

5、Min函数、Minifs

作用：Excel数据，Min返回一组数的最小值，Minifs根据条件计算最小值

示例1：=MIN(A1:A110）

示例2：财务部工资最小的员工是？

｛=INDEX(A:A,MATCH(MIN(IF(B2:B8="财务",D2:D8)),D:D,0))｝

=MINIFS(D2:D8,B2:B8,"财务")

6、Rank函数

作用：计算某个值在一组数据中的排名

示例：在C列计算当日收入的总排名

=RANK(B2,B:B)

除了Excel数据分析，在处理更加大量多样数据时，可以考虑使用专业的数据分析软件。九数云BI是一款在线数据分析工具，它以其强大的数据分析与处理能力、易用性、灵活性和安全性等特点，成为企业数字化转型的得力助手。九数云BI支持多种数据源的接入和整合，便于团队成员共享和协作，提高了数据处理的效率和团队工作的协同性。支持大规模数据的实时分析，提供零代码操作界面，无需编程背景也能进行复杂的数据分析工作。

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