快递公司财务工作内容主要包括6个方面-九数云BI | 帆软九数云

九数云BI小编 | 发表于:2024-12-23 15:09:01

对于物流公司和快递网点的财务人员来说,每天要面对各种繁杂的工作:对账、催款、出报表,但老板最关注的只有一件事——我这个网点到底赚不赚钱。快递公司财务工作内容,才能让老板看得懂,又不遗漏关键信息。

其实抓住网点老板最关心的6个数据,就能快速传递财务状况。

  • 公司收入是多少
  • 公司支出是多少
  • 公司利润是多少
  • 客户月结款是多少(应收款)
  • 客户欠款是多少(应收未收款)
  • 公司现金有多少(账面资金)?

抓住这6个数据,使用九数云BI制作一张如下这样可以自动更新的财务数据看板,就能让老板实时看到自己的运营情况,以便做出正确决策

快递公司财务工作内容主要包括6个方面-九数云BI插图

快递公司财务工作内容

1. 公司收入是多少?

收入 是老板最关心的数据之一,它反映了网点的赚钱能力。快递网点收入主要包括以下几部分:

  • 派件收入:收取的配送服务费,比如每件货的派送费(网点与总部结算比例)。
  • 收件收入:客户寄件费用,主要来自散户、企业客户的寄件费用。
  • 增值服务收入:代收货款的服务费(部分快递公司会提供代收货款服务)。包裹保价服务费(货值较高的包裹需保价)。同城急件加价、上门取件服务费等。

在实际操作中,快递公司财务需要每天汇总收件派件系统里的单量和收入;并与总部的结算清单对账,确保金额准确;同时可以区分散户和月结客户的收入占比,方便后续重点跟进。

2. 我的公司支出是多少?

收入归收入,真正决定网点盈利的还是支出。老板最想知道:钱花到哪里去了?支出一般包括:

  • 固定成本:网点房租、水电费用;管理人员、客服的固定工资。
  • 变动成本:派件员提成:每单派送费用(按单量提成)。收件员提成:收件业务产生的提成费用。运输成本:送货车的油费、过路费、维修费。
  • 其他支出:包装材料费用(快递袋、胶带等);罚款:如未按时送达、包裹丢失赔偿等。

在实际操作中,快递公司财务需要重点抓变动成本,尤其是派件、运输成本的比例,看看是否合理;同时每月盘点“隐性支出”,比如罚款、耗材浪费,避免资金流失。

3. 我的公司利润是多少?

利润 = 收入 - 支出,这个公式简单,但老板最想看到的是:

  • 毛利润:扣除基本派件、运输成本后剩下的钱。
  • 净利润:扣除所有固定成本、变动成本和额外支出后的真实盈利。

在实际操作中,快递公司财务可以按月/周进行利润统计,形成趋势图,老板一眼就能看到网点运营的“赚钱能力”是上升还是下降。最好看板可以钻取,以便快速定位原因:是收入减少,还是成本增加?

4. 客户月结款是多少(应收款)?

快递网点有大量月结客户(企业客户),他们每月结算一次费用。因此,老板非常关心:

  • 应收款总额:本月已经确认的收入,但客户尚未付款。
  • 客户清单:包括客户名称、应收金额、账期。

快递公司财务工作内容中,可以制作一个月结客户的清单,按金额和账期排序,标出“重点客户”和“逾期客户”,方便老板跟踪催款;同时需要定期核对月结单,确保金额无误,减少坏账风险。

5. 客户欠款是多少(应收未收款)?

客户欠款,是指逾期未付的账款,这部分数据直接影响网点的现金流。老板想知道:

  • 逾期款项的总额
  • 哪些客户拖欠了?欠多久了?

快递公司财务需要每周更新欠款清单,标明“超过30天”“超过60天”的逾期账款;同时针对大额欠款客户,提前与业务员沟通,采取催款措施。

6. 我的公司现金有多少(账面资金)?

现金流是网点运营的“血液”,老板最关心公司当前的资金是否充裕:

  • 银行账户余额:公司账上的现金余额;
  • 备用金:用于应急支付的现金;
  • 预存款余额:有些总公司要求网点先付预存款,这部分的余额还有多少
  • 代收货款:虽然这笔钱需要交给总部,但暂时会在网点的账户上。

快递公司财务可以通过每日对账,确保账面资金与实际金额一致;同时单独核算代收货款,避免与其他资金混淆;

快递公司财务工作内容主要为这6个方面,梳理出这6个数据后,使用九数云BI制作出老板爱看的数据看板,使老板一个大屏就能看到收入、支出、利润、应收款、欠款、现金流这6大核心指标,使用九数云BI制作这个看板的核心优势在:

1、实时更新: 数据看板可以跟随产生的数据实时更新,老板随时可以掌握网点的财务动态。

2、大数据量秒计算:财务对账数据量很大,用excel卡顿,但是九数云BI千万行计算也能秒出结果

3、可以钻渠分析: 如果数据异常,比如支出突然增加,利润大幅下滑,能够点击钻取,看到底是哪部分的支出大幅增加

附上网点盈利分析、客户账单核算、拉均重计费核算、快递发件分析、仲裁罚款分析、物流现金流量表模板,需要自取!

快递公司财务工作内容主要包括6个方面-九数云BI插图1

以上就是快递公司财务工作内容,希望对你有帮助!

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