使用Power Query合并多个表的简单方法 | 帆软九数云
遇到需要将来自不同数据源或存储在不同工作表中的数据整合到一起的情况,Power Query合并多个表可以高效解决此类问题。Power Query作为Excel和Power BI的强大数据处理工具,能够连接多种数据源,并提供灵活的数据转换和合并功能,极大地简化了数据整合的流程,让用户无需编写复杂的代码即可轻松完成数据合并的任务。
一、Power Query合并表格的核心优势
与传统的Excel函数或VBA方法相比,Power Query合并多个表具有显著的优势:
- 操作简便: Power Query提供图形化用户界面,用户可以通过简单的点击和拖拽操作完成数据合并,无需编写复杂的公式或代码。
- 连接多种数据源: Power Query支持连接包括Excel、CSV、数据库、网站等多种数据源,可以轻松整合来自不同来源的数据。
- 自动化流程: Power Query记录用户的每一步操作,形成可重复使用的查询,实现数据合并的自动化,大大节省时间和精力。
- 数据清洗和转换: 在合并数据的同时,Power Query还提供强大的数据清洗和转换功能,例如去除重复项、填充缺失值、转换数据类型等,确保合并后的数据质量。
二、Power Query合并表的两种主要方法
Power Query合并多个表主要有两种方法:追加查询和合并查询。选择哪种方法取决于数据表的结构和需要达成的合并目标。
- 追加查询(Append Queries): 适用于将结构相同的数据表进行行合并。例如,将多个月份的销售数据表合并成一个年度销售数据表。
- 合并查询(Merge Queries): 类似于SQL中的JOIN操作,适用于根据共同的字段将两个或多个表进行列合并。例如,将订单表和客户信息表根据客户ID进行合并。
三、使用追加查询合并结构相同的表
追加查询是将多个结构相同的数据表堆叠在一起,形成一个包含所有数据的新表。这种方法适用于需要将来自不同来源的数据汇总到一起的情况。
- 导入数据表: 在Excel中,选择“数据”选项卡,点击“获取数据”,选择相应的数据源,将需要合并的数据表导入到Power Query编辑器中。
- 创建追加查询: 在Power Query编辑器中,选择“主页”选项卡,点击“追加查询”,在弹出的对话框中选择“三个或更多表”。
- 选择要追加的表: 将需要合并的数据表添加到“要追加的表”列表中,并确保表的顺序正确。
- 加载合并后的数据: 点击“确定”,Power Query将创建一个新的查询,其中包含所有追加的数据。点击“关闭并加载”将合并后的数据加载到Excel工作表中。
四、使用合并查询合并具有关联字段的表
合并查询是根据共同的字段将两个或多个表连接在一起,形成一个包含所有相关信息的新表。这种方法适用于需要将来自不同表的信息整合到一起的情况。
- 导入数据表: 按照上述步骤,将需要合并的数据表导入到Power Query编辑器中。
- 创建合并查询: 在Power Query编辑器中,选择“主页”选项卡,点击“合并查询”,选择“合并查询”。
- 选择要合并的表: 在弹出的对话框中,选择要合并的第一个表,并选择用于连接的共同字段。
- 选择第二个表: 选择要合并的第二个表,并选择与第一个表对应的共同字段。
- 选择连接类型: Power Query提供多种连接类型,例如左外部、右外部、完整外部、内部等。根据实际需求选择合适的连接类型。
- 展开合并后的数据: 点击“确定”,Power Query将创建一个新的查询,其中包含所有合并的数据。点击表头上的展开按钮,选择需要显示的列,并将合并后的数据加载到Excel工作表中。
五、Power Query的进阶应用
除了基本的追加查询和合并查询,Power Query还提供许多高级功能,可以进一步提升数据处理的效率和质量。
- 数据类型转换: Power Query可以自动检测数据类型,并允许用户手动修改数据类型,确保数据的准确性。
- 数据清洗: Power Query提供丰富的数据清洗功能,例如去除重复项、填充缺失值、替换错误值、拆分列、合并列等。
- 条件列: Power Query允许用户根据条件创建新的列,例如根据销售额判断客户等级。
- 分组和聚合: Power Query可以对数据进行分组和聚合,例如计算每个产品的销售总额。
六、九数云BI:更强大的数据合并与分析平台
虽然Power Query合并多个表功能强大,但对于处理更复杂的数据合并和分析需求,九数云BI提供了更全面的解决方案。九数云BI是一款云端SAAS BI工具,旨在帮助高成长型企业高效地进行数据分析和决策。它不仅具备Power Query的数据处理能力,还在数据连接、数据建模、数据可视化和协作方面进行了增强。
九数云BI在数据合并方面,提供以下特色功能:
1. 灵活的表间关系建模
九数云BI支持设置表与表之间的关联关系,系统可以根据设定的关系自动进行数据合并,无需手动编写复杂的查询语句。
2. 多种合并方式选择
九数云BI提供左连接、右连接、内连接、外连接等多种数据合并方式,用户可以根据实际业务场景选择最合适的合并方式,确保数据的完整性和准确性。
3. 强大的数据处理能力
九数云BI采用高性能的计算引擎,可以快速处理海量数据,即使面对复杂的数据合并任务,也能保证高效的运行速度,避免出现卡顿或崩溃的情况。
4. 自动化数据更新
九数云BI可以定时自动更新数据,确保数据分析结果的及时性和准确性。当源数据发生变化时,九数云BI会自动进行数据合并和分析,并将最新的结果展示在仪表板上,无需人工干预。
5. 零代码操作
九数云BI采用零代码的设计理念,用户无需编写任何代码,只需通过简单的拖拽和配置,即可完成数据合并和分析任务,降低了使用门槛,让更多人能够参与到数据分析的过程中。

总结
Power Query合并多个表是Excel和Power BI中一项强大的数据处理功能,可以帮助用户轻松整合来自不同数据源的数据。通过掌握追加查询和合并查询两种主要方法,以及Power Query的进阶应用,用户可以大幅提高数据处理的效率和质量。对于有更复杂数据合并和分析需求的企业,九数云BI提供了更全面的解决方案。如果您想了解更多关于九数云BI的信息,可以访问九数云官网(www.jiushuyun.com),免费试用体验。
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