做excel动态数据表全过程剖析-九数云 | 帆软九数云

九数云BI小编 | 发表于:2022-11-17 17:20:15

经常有同学问炫酷的excel动态数据表怎么做,今天九数云带大家一起来剖析制作数据看板的全流程,轻松搞定数据看板制作!

做excel动态数据表全过程剖析-九数云插图

1.明确分析目的和需求

由于数据看板是需要长期使用的,我们制作前必须明确需求,我们可以通过5W+1H的方法或商业分析方法明确需求。5W+1H法如图所示,这里就不赘述了,关于商业分析方法,通常包含5大模块:行为分析、销售分析、产品分析、用户分析、人员分析。除此之外,还可以考虑一些延展性内容,如竞品分析。

做excel动态数据表全过程剖析-九数云插图1

2.数据探索

数据探索需要对数据源具体熟悉和了解,检查数据的完整性,构思好数据源之间的关联。

3.构思布局

排版布局可参考排版+配色,必要时,可事先与领导/读者用草图进行沟通,参考网上或者他人的优秀作品的布局和配色,制作出完美的数据大屏。我们在日常看板也看到明显的数字,这就是把关键的指标数值使用了数字放大法。做excel动态数据表的三种常见的参考布局:

布局1:关键数据放置在中间大图

做excel动态数据表全过程剖析-九数云插图2

 

布局2:关键数据放置在中间大图,重点KPI放在第一行。

布局3:关键数据放置在左侧图表。

做excel动态数据表全过程剖析-九数云插图3

根据项目的实际需求,我们设置数据看板排布方式,并把对应的每个区域设置内容填上。

4.图表制作,并把所有图表拼合成一个数据看板

这一步是做excel动态数据表的关键

5.插入筛选器,对数据进行关联

数据关联是比较重要的内容,如果没有筛选器,图表只能显示一个类别,图表就没多大价值和意义。设置筛选器后需要逐个调试,排除错误。

6.设置文本组件指引说明,帮助他人读懂看板

我们可以在新建页面设置注意操作事项,使用方式,数据来源,对数据看板呈现的数据描述等等说明,帮助老板使用数据看板。

做excel动态数据表全过程剖析-九数云插图4

7.发布数据看板和后续维护

发布数据看板之前可以发给同事,帮忙检查一下,是否有纰漏。最后,我们就可以获得这样的数据看板啦~后续维护,只需要在数据源表更新/追加/修改数据,刷新即可。


以上就是《做excel动态数据表全过程剖析》,大家可以使用九数云数据分析、图表制作、仪表板搭建、故事报告等功能模块,自由地构建自己所需要的人事仪表盘、财务仪表盘、市场仪表盘、销售仪表盘等,并可与团队成员在线共享数据与报表。

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