在这个数据爆炸的时代，数据分析是职场人必备的技能之一，excel作为一款历史悠久、普及率高的电子表格软件，往往是新手进行数据分析的第一选择。excel如何进行数据分析？本文将从以下4个步骤，以及一款可以解决excel不足问题的分析软件为您说明。

一、excel如何进行数据分析？excel基本操作

在进行excel数据分析之前，需要先认识这个工具的功能，比如如何调整格式、筛选怎么开启、怎么快速查看、怎么快速替换文字、在哪插入图表、先在格子内输入“=”符号才能开始写函数......这些都是很基础的操作，在excel中还有很多便捷操作等着你发现。

二、excel如何进行数据分析？导入数据

熟悉了Excel的的基本操作后，我们就可以开始在excel中进行数据分析了。数据分析的第一步就是将需要分析的数据导入到excel内，除了本地直接在excel录入的数据，excel还可以在菜单栏-数据中选择来自文件、数据源等来源数数据。选择合适的导入类型，在数据导入后记得保存数据，就可以进行我们后续的操作了。

三、excel如何进行数据分析？数据清洗与计算

很多情况，接入的数据是不能直接进行计算的，数据中往往会因为各种问题存在错误、异常或者多余的数据，如果不把这些数据清洗出去，可能会导致分析失败或错误，所以excel在分析之前，可以通过函数等方式先清洗数据，比如：使用date函数转换时间格式、使用筛选功能筛选出错误值、使用函数进行去重等。

数据清洗结束后，我们就可以开始数据分析了。excel中分析函数很多，篇幅有限，本文将为大家介绍以下几个常用的函数：

1、SUM函数

当我们需要计算总成本或总营业额这些求和值时，可以使用excel中的SUM函数，只需在相应的单元格输入“=SUM(数据范围)”即可完成求和运算。

2、MAX、MIN函数

当我们需要得出数据中的最大值和最小值的时候，就需要运用到MAX或MIN函数。通过“=MAX(数据范围)”和“=MIN(数据范围)”的输入，我们可以轻松找出最大值与最小值。

3、IF函数

当我们对数据筛选有一些需求的时候，就可以使用IF函数，比如我需要找到营业额在60000以上的门店，就可以使用IF函数，如果我的需求不止一个的时候，就需要进行IF嵌套了。

四、excel如何进行数据分析？数据可视化

仅仅将数据进行分析还是不够的，数据分析的目的是解读数据的语言，分析之后的数据并不能被直观解读，我们还需要进行数据可视化，将数据变成易读的图表，有效地展示数据的趋势与规律。我们需要在excel中学习制作各种图表的技巧：折线图、柱状图、饼图等等，以便更好地对数据进行可视化展现。

五、excel如何进行数据分析？九数云

但在excel中我们常常会遇到以下的问题：

1、数据量太大了，excel卡死

2、自己对函数了解不够，不知道要用什么函数

3、函数不够方便，if嵌套好多层

excel虽然是一款使用率十分高的图表软件，但是还是存在一些局限性的。在这里为您推荐九数云，这是一款云端零代码数据分析工具，不会代码也可以分析数据，百万数据秒分析！

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