在现代工业生产中，生产报表怎么做已成为企业管理者了解生产状况、优化生产流程、提升生产效率的重要手段。它通过数据化的方式，将生产过程中的各项关键指标进行汇总、分析和展示，帮助企业及时发现问题、调整策略。一份好的生产报表，能够让管理者对企业的生产情况了如指掌，从而做出更加明智的决策。那么，究竟生产报表怎么做呢？本文将从零开始，由浅入深，为您提供一份实用的指南，助您从新手成长为高手。

一、明确报表目的：先问“为什么”

制作生产报表怎么做，最核心的原则是：先明确报表的目的，也就是说，要先想清楚“给谁看、看什么、用来干什么”，再决定收集哪些数据、用什么工具展现，而不是直接打开 Excel 画格子。具体可以思考以下几个问题：

1. 谁在使用报表？
   不同的使用者关注的内容不同：
   • 车间主管：关注当天或本班次的产量、达成率、设备状态以及是否存在异常情况。
   • 质检部门：关注良品率、不合格品数量以及造成不合格的原因。
   • 计划/PMC部门：关注订单的完成进度和排产的执行情况。
   • 设备管理部门：关注设备的开机率、故障次数、停机时间和OEE（综合设备效率）等。
   • 高层管理人员：关注总体产能、效率和成本趋势。
2. 报表要回答哪些关键问题？
   企业管理者通常关注以下几个核心问题：
   • 今天生产了多少？（实际产量与计划产量的对比，达成率如何）
   • 产品质量如何？（良品率、不良率分别是多少）
   • 生产过程中出现了哪些异常情况？（例如设备停机、产品不良、物料超耗等）

   建议初学者先从3-5个关键问题入手，避免报表过于复杂。

3. 报表的频率和粒度如何？
   • 频率：日报、周报、月报、实时看板等。
   • 粒度：报表需要细化到哪一层级？例如班组、产线、工单还是产品。

在开始制作报表之前，建议先创建一个简单的“报表需求表”，明确用户、指标、展现形式（表格或图表）以及报表频率等关键信息。

二、确定数据字段：构建数据基础

在明确报表目的之后，接下来需要确定需要收集的数据字段。九数云BI建议按照以下五大类数据进行整理，然后根据实际需求进行选择：

1. 订单/产量数据
   • 日期、班次
   • 工单号/订单号、产品名称/编码
   • 计划产量、实际产量、达成率（实际/计划）
   • 合格品数量、不良品数量
2. 质量数据
   • 良品率 = 合格品数量 / 总产量
   • 不良率、不良品数量
   • 不良分类（例如外观、尺寸、功能等）、返工/报废数量和原因
3. 设备运行数据
   • 设备编号、产线
   • 开机时长、停机时长、停机原因
   • 故障次数、维修开始/结束时间
   • OEE（综合设备效率）等
4. 人员与工时数据
   • 员工编号/姓名、班组
   • 上班工时、实际作业工时
   • 人均产量、人均不良数等
5. 物料/能耗数据
   • 物料编码、投料量、损耗量
   • 用电量、用水量等，用于成本分析

建议初学者先从订单/产量数据和质量数据入手，逐步增加设备、人员和物料相关的数据。

三、选择合适的工具与报表类型

生产报表怎么做选择合适的工具至关重要。根据数据量的大小和复杂程度，可以选择不同的工具：

1. Excel
   对于小规模、数据量不大的企业，Excel 足以满足需求。可以使用透视表和图表进行数据分析和可视化。
2. 报表工具或BI工具
   对于拥有MES/ERP系统、数据量大的企业，建议使用专业的报表工具或BI工具，例如九数云BI，可以直接连接数据库，自动进行数据统计和报表生成。

常见的生产报表类型包括：

• 生产统计报表：按日期、班组或产品汇总产量和良品率。
• 生产进度报表：以订单为维度，查看计划完成情况、实际完成情况以及是否存在延期。
• 质量报表：展示不良率趋势、主要不良原因的帕累托图等。
• 设备运行报表：展示开机率、故障次数和OEE。
• 材料消耗报表和人效报表等。

四、Excel制作生产日报表的步骤

如果选择使用Excel，可以按照以下步骤制作生产日报表：

1. 设计原始明细表
   在Sheet1中创建原始数据表，建议包含以下字段：
   • 日期 | 班次 | 产线 | 工单号 | 产品 | 计划产量 | 实际产量 | 合格数 | 不良数 | 不良原因 | 操作员
2. 添加公式
   • 达成率：`=实际产量/计划产量`
   • 良品率：`=合格数/(合格数+不良数)`
   • 不良率：`=不良数/(合格数+不良数)`
3. 创建汇总统计表
   在Sheet2中使用数据透视表，按照日期、班次和产线/班组进行汇总，计算合计产量、合格数和不良数。然后在透视表中添加“计算字段”，计算达成率和良品率。
4. 数据可视化
   • 使用柱状图对比各产线/班组的产量。
   • 使用折线图展示近7天的良品率趋势。
   • 使用条件格式，将低于目标值（例如达成率<95%、良品率<98%）的数据自动标红。

五、使用九数云BI实现自动化统计

如果企业拥有MES/ERP系统，可以考虑使用九数云BI来实现生产报表怎么做的自动化统计：

1. 数据自动采集
   通过MES+IoT/PLC，从产线自动采集订单、设备、质量和能耗等数据。
2. 数据清洗与建模
   使用ETL或脚本处理缺失值、异常值和重复值，定义统一的“数据口径”。
3. 创建报表
   连接数据库，拖拽字段生成明细表/汇总表。设计多种视图：日报、周报、月报、实时看板和异常预警报表。
4. 设置规则
   设置预警规则，例如当停机时间>30分钟、良品率<目标值时，自动预警、标红或推送消息。
5. 上线和迭代
   先上线一个简版生产日报/看板，收集车间和管理层的反馈，逐步增加指标和功能。

六、最小可用生产日报结构

为了方便读者快速上手，九数云BI提供一个通用的最小可用生产日报结构，可以直接应用到Excel或系统中：

• 维度字段：日期 | 班次 | 产线 | 班组 | 工单号 | 产品 | 操作员
• 指标字段：计划产量 | 实际产量 | 达成率 | 合格数 | 不良数 | 良品率 | 主要不良原因 | 停机时长 | 备注/异常说明

七、九数云BI：提升生产报表效率的利器

在企业数字化转型的浪潮下，传统的手工生产报表怎么做方式已经难以满足高效率、精细化管理的需求。生产报表怎么做，九数云BI作为一款SAAS BI工具，凭借其强大的数据分析能力、灵活的报表设计功能和便捷的协作共享特性，成为越来越多企业提升生产报表效率、实现数据驱动决策的利器。九数云BI旨在帮助企业打破数据孤岛，整合分散在各个系统中的数据，构建统一的数据分析平台，从而实现生产数据的可视化、智能化分析。

1. 多源数据整合，构建统一数据视图

九数云BI支持连接多种数据源，包括Excel、数据库、API接口等，可以将企业内部的MES、ERP、OA等系统的数据整合到一起，打破数据孤岛，构建统一的数据视图。这样，用户无需在不同的系统之间切换，即可在一个平台上查看所有相关的生产数据，方便进行综合分析。

2. 灵活的报表设计，满足个性化需求

九数云BI提供丰富的图表类型和灵活的报表设计功能，用户可以根据自己的需求，自定义报表的样式和内容。无论是简单的生产日报，还是复杂的生产分析报告，都可以通过九数云BI轻松实现。此外，九数云BI还支持钻取、联动等交互式分析功能，用户可以深入挖掘数据背后的信息，发现潜在的问题和机会。

3. 实时数据分析，助力快速决策

九数云BI支持实时数据接入和分析，可以帮助企业及时了解生产现场的状况，快速做出决策。例如，通过实时监控关键指标，及时发现生产异常，并采取相应的措施，避免损失扩大。此外，九数云BI还支持预警功能，可以根据用户设定的阈值，自动发送预警信息，提醒用户关注重要事件。

4. 便捷的协作共享，提升团队效率

九数云BI支持多人协作和共享，团队成员可以共同编辑和查看报表，方便沟通和协作。此外，九数云BI还支持多种共享方式，例如链接、邮件、嵌入等，可以将报表分享给不同的用户，满足不同的需求。通过便捷的协作共享，可以提升团队的效率，促进知识的传播。

5. 移动端支持，随时随地掌握数据

九数云BI提供移动端APP，用户可以通过手机或平板电脑随时随地查看报表，掌握最新的生产数据。这对于需要经常出差或在现场巡视的管理人员来说，非常方便。通过移动端支持，可以实现随时随地的数据驱动决策。

总结

生产报表怎么做并非难事，掌握正确的方法和工具是关键。从明确报表目的、选择数据字段，到选择合适的工具和报表类型，再到Excel制作和九数云BI自动化统计，本文为您提供了一份从新手到高手的实用指南。希望通过本文，您能够更好地理解生产报表怎么做，并将其应用到实际工作中，提升企业的生产管理水平。如果您想了解更多关于九数云BI的信息，可以访问九数云官网（www.jiushuyun.com)，免费试用体验。