制作一份高效的生产统计报表 | 帆软九数云

九数云BI小编 | 发表于：2025-12-26 9:32:23

生产统计报表是企业管理中不可或缺的工具，它通过对生产过程中的各项数据进行收集、整理和分析，以量化的形式反映生产效率、产品质量和资源利用情况。一份优秀的生产统计报表能够帮助管理者及时发现问题、优化流程，从而提高生产效率，降低生产成本，为企业决策提供有力支持。

一、生产统计报表的核心指标

制作生产统计报表，首先要明确报表的核心指标，这些指标直接关系到报表的目的和价值。常见的核心指标包括：

产量：总产量、各班组/产线/产品的产量等，反映生产规模和效率。
良品率 / 不良品数：衡量产品质量的重要指标。
生产效率：如产量/工时、产能利用率等，体现资源利用效率。

此外，还需要关注与这些指标相关的字段，如日期、班组/生产线、产品编码与名称、规格、单位等，这些字段是进行数据分析和报表制作的基础。

二、数据来源与采集方式

数据的准确性和及时性是保证生产统计报表质量的关键。数据来源主要有两种：

人工记录：通过纸质表单手工录入Excel，适用于小型企业或生产流程简单的场景。
系统导出：从MES/ERP等系统中导出生产记录，适用于信息化程度较高的企业。

无论采用哪种方式，都需要明确每个字段的“口径一致”，例如“产量”是否包含返工产品、时间是开机时长还是班次时长，避免数据偏差导致报表失真。

三、 Excel基础数据表的设计

在Excel中设计基础数据表是制作生产统计报表的重要一步。建议创建一个专门的工作表存放“原始记录”，并按行录入以下字段：

日期
生产线/机台/班组
工单号（如有）
产品编码、产品名称、规格型号
单位、数量（产量）
合格数量、不合格数量（及不良原因）
工时或生产时间（用于计算效率）

所有后续的统计分析都将基于这张明细表，因此需要保证数据的完整性和准确性。

四、利用透视表与函数进行统计

Excel提供了两种常用的统计方法：透视表和函数。

透视表：通过插入透视表，将“生产线/产品/日期”等字段拖拽到行字段，将“数量、合格数量、不良数量”等字段拖拽到值字段，即可快速生成统计报表。还可以利用WEEKNUM、MONTH等函数，按“报表月”、“周”等字段进行汇总。
公式统计：使用SUM、SUMIFS、COUNTIFS等函数，按指定日期、产线、产品进行求和。

此外，还可以利用公式计算良品率（=合格数量/生产数量）和生产效率（=生产数量/生产时间）。

五、数据可视化：图表应用

为了更直观地展示数据，可以将统计结果以图表的形式呈现。常见的图表类型包括：

产量趋势：按日期汇总后绘制折线图或柱状图，展示产量随时间的变化趋势。
各产线/产品对比：使用柱形图或条形图，比较不同产线或产品的产量差异。
良品率、不良率趋势：绘制折线图或组合图，展示产品质量的变化趋势。

图表的选择应根据数据的特点和分析目的进行，并注意图表的清晰度和易读性。

六、提升报表易用性与专业性

一份好的生产统计报表不仅要数据准确，还要易于使用和理解。以下是一些建议：

报表页面与数据页面分离：将原始数据和统计报表放在不同的Sheet中，方便管理和维护。
固定字段顺序、统一颜色和字体、适当留白：保持报表风格的一致性，提高可读性。
添加下拉筛选、数据验证：方便用户筛选数据，并限制输入错误。

如果需要更专业和自动化的报表解决方案，可以考虑使用专业的报表工具或Excel宏/VBA。

七、九数云BI：提升生产统计报表效率的利器

九数云BI作为一款高成长型企业首选的SAAS BI工具，能够有效解决传统生产统计报表制作中遇到的数据孤岛、更新滞后、分析维度单一等问题。它通过强大的数据整合能力、灵活的报表设计功能和实时的数据分析能力，帮助企业快速生成高效、精准的生产统计报表，为生产决策提供有力支持。

九数云BI在生产统计报表中的优势：

多源数据整合：九数云BI支持连接多种数据源，包括Excel、数据库、以及MES/ERP等系统，打破数据孤岛，实现数据的集中管理和统一分析。
灵活的报表设计：九数云BI提供丰富的图表类型和灵活的布局方式，用户可以根据实际需求自定义报表样式，满足不同的分析需求。
实时数据分析：九数云BI能够实时获取生产数据，并进行快速分析，帮助企业及时发现问题、优化流程，提高生产效率。
移动端支持：九数云BI支持移动端访问，管理者可以随时随地查看生产统计报表，及时掌握生产动态。

借助九数云BI，企业可以摆脱繁琐的手工统计工作，实现生产统计报表的自动化生成和实时更新，从而提高工作效率，降低运营成本，提升企业竞争力。

总结

一份高效的生产统计报表是企业优化生产管理、提升运营效率的重要工具。通过明确核心指标、规范数据采集、合理利用Excel或专业的BI工具，企业可以快速生成精准、直观的生产统计报表，为生产决策提供有力支持。如果您想了解更多关于九数云BI的信息，可以访问九数云官网（www.jiushuyun.com)，免费试用体验。