图表怎么弄快速入门与实用技巧 | 帆软九数云

九数云BI小编 | 发表于：2025-12-24 9:50:13

图表怎么弄，是数据分析和展示中至关重要的一环。它能够将复杂的数据转化为直观易懂的视觉形式，帮助人们更好地理解数据背后的信息和规律。掌握图表怎么弄的方法，可以有效提升沟通效率，辅助决策，并在各个领域发挥重要作用。无论是商务汇报、学术研究还是个人数据整理，都需要用到图表制作技巧。

一、Excel详细步骤（最常用工具，新手推荐）

Excel作为最常用的办公软件，其图表功能强大且易于上手，是制作图表的首选工具，尤其适合新手入门。

准备数据：在Excel工作表中整理好需要制作图表的数据，包括标题行和数据列。确保数据清晰、准确，没有空行或错误。例如，可以列出“月份”作为类别，以及对应的“销量”和“利润”作为数值。
选中数据：用鼠标框选包含标题在内的整个数据区域。快捷键：Alt+F1 可快速生成图表。
插入图表：
- 点击Excel菜单栏中的“插入”选项卡，然后选择“推荐的图表”。Excel会自动分析数据，并给出一些图表类型的建议。可以预览不同的图表效果，选择最适合展示数据的类型，然后点击“确定”。
- 或者，也可以直接点击“图表”组中的具体图表类型，如“柱形图”、“折线图”或“饼图”等。
自定义图表：
- 添加标题：点击图表，在“图表设计”选项卡中，选择“添加图表元素”>“图表标题”，然后输入合适的标题文字。
- 添加趋势线或标签：在“添加图表元素”中，可以选择添加“趋势线”（如线性或指数趋势线）或“数据标签”，以便更清晰地展示数据。
- 修改样式：在“图表设计”选项卡中，可以更改图表的颜色、类型（如将柱形图切换为横条图），或者调整坐标轴的范围（设置最小值和最大值）。
- 移动/调整大小：像操作图片一样，拖拽图表即可移动其位置，拖动边角可以调整图表的大小。

通过以上步骤，即可在Excel中快速生成并自定义图表。例如，选中包含“月份”、“销量”和“利润”的数据区域，插入柱形图后，可以添加数据标签来显示每个柱子的具体数值。

二、其他工具快速方法

除了Excel，还有许多其他工具可以用来制作图表，各有特点和适用场景。

Google表格：在手机或网页上打开Google表格，选中数据后，点击“插入”>“图表”，然后选择合适的图表类型（如条形图或折线图）。 Google表格适合移动端协作，并且是免费的。
Pixso：Pixso是一个在线设计工具，无需编程即可创建图表。选择图表类型后，将数据字段映射到图表上，然后调整颜色和标题。 Pixso还提供智能插件，可以一键生成图表，对新手非常友好。 Pixso官网
Word/PowerPoint：在Word或PowerPoint中，选择“插入”>“图表”，然后双击图表编辑Excel样本数据。这种方法适用于制作报告或演示文稿。

三、图表类型的选择

选择合适的图表类型至关重要，不同的图表类型适用于不同的数据展示需求。

条形图/柱形图：适用于比较不同类别之间的数据。
折线图：适用于展示数据随时间变化的趋势。
饼图：适用于展示各个部分在整体中所占的比例。

在选择图表类型时，需要根据数据的排列方式（如行系列或列系列）来选择。如果数据比较复杂，可以先进行清洗，然后使用图表模板来加速制作过程。

四、九数云BI：更高效的数据可视化方案

对于高成长型企业而言，仅仅依靠Excel等工具进行数据分析和可视化可能效率较低，难以满足快速增长的业务需求。九数云BI作为一款SAAS BI工具，能够提供更高效、更强大的数据可视化方案，帮助企业更好地理解数据，驱动业务增长。

九数云BI与图表怎么弄紧密相关，它简化了数据处理和图表创建的流程，并提供了丰富多样的图表类型和自定义选项。以下是九数云BI在数据可视化方面的优势：

强大的数据整合能力：九数云BI可以连接企业内部的各种数据源，如数据库、Excel文件、以及其他第三方应用，实现数据的集中管理和统一分析。
拖拽式操作，无需编程：九数云BI采用直观的拖拽式操作界面，用户无需编写任何代码，即可轻松创建各种复杂的图表和仪表盘。
丰富的图表类型：九数云BI提供了包括柱状图、折线图、饼图、散点图、地图等多种图表类型，满足不同场景下的数据展示需求。
高度自定义的图表样式：用户可以根据自己的喜好和品牌形象，自定义图表的颜色、字体、标签等样式，打造专业美观的数据可视化效果。
实时数据更新：九数云BI能够实时连接数据源，自动更新图表数据，确保用户始终能够获取最新的业务信息。
协作与分享：九数云BI支持多人协作，用户可以方便地与团队成员共享图表和仪表盘，共同分析数据，制定决策。

通过九数云BI，企业可以快速创建交互式的数据仪表盘，实时监控各项业务指标，发现潜在问题和机会，从而优化运营策略，提升盈利能力。如果您的企业正在寻找一款高效、易用的数据可视化工具，九数云BI将是一个不错的选择。九数云官网

总结

图表怎么弄是数据分析的关键环节，掌握图表制作技巧能够帮助我们更好地理解数据，发现规律，并进行有效的沟通。无论是使用Excel、Google表格还是更专业的数据可视化工具，选择合适的工具和图表类型，并根据需要进行自定义，都能让数据更具价值。对于追求高效数据分析和可视化的高成长型企业，九数云BI提供了一个强大的解决方案。如果您想了解更多关于九数云BI的信息，可以访问九数云官网（www.jiushuyun.com)，免费试用体验。