数据可视化是将数据转换成易于理解的图表、图形或其他视觉形式的过程。掌握 wps数据可视化怎么做，能帮助我们更高效地发现数据中的规律，洞察业务趋势，从而做出更明智的决策。WPS 作为常用的办公软件，其表格功能也提供了基本的数据可视化能力。本文将深入浅出地讲解如何在 WPS 中进行数据可视化，即使是新手也能快速上手。

一、数据准备与清洗

在使用WPS进行数据可视化之前，首要任务是准备和清洗数据。一份干净、规范的数据是生成有效图表的基础。确保你的数据字段清晰、分类明确，日期格式统一，数值单位一致，并且要清除其中的异常值和空白单元格。可以使用WPS表格的筛选、排序、查找替换等功能来完成这些工作。只有高质量的数据，才能支撑起准确的可视化呈现。

二、创建智能表格与透视表

为了更好地管理和分析数据，建议将数据区域转换为智能表格。选中数据区域，按下快捷键Ctrl+T，即可创建智能表格，它能自动扩展数据范围，方便后续添加或修改数据。接下来，利用WPS表格的数据透视表功能，可以从不同维度对数据进行汇总和分析。在“插入”选项卡中选择“数据透视表”，然后根据需求，将不同的字段拖拽到行、列、值等区域，即可快速生成汇总表格。数据透视表是进行多角度数据分析的重要工具，也是动态图表的基础。

三、图表插入与类型选择

WPS表格提供了多种图表类型，以满足不同的可视化需求。在“插入”选项卡中，可以找到柱状图、折线图、饼图、条形图、面积图、散点图、雷达图、组合图等。选择哪种图表类型，取决于你要展示的数据关系和分析目的。柱状图适合比较不同类别的数据大小，折线图适合展示数据随时间变化的趋势，饼图适合展示各部分占比，散点图适合展示两个变量之间的相关性。根据实际情况，选择最合适的图表类型，能够更有效地传递信息。

四、动态图表与联动

为了实现更灵活的数据分析，可以创建动态图表，使其能够随着数据的变化而自动更新。一种方法是结合数据透视表和切片器（筛选控件）。在数据透视表的基础上插入图表，然后通过“分析”选项卡插入切片器，选择需要筛选的维度，这样就可以通过点击切片器，动态地改变图表所展示的数据。另一种方法是在图表设置中启用“动态数据范围”，让图表自动识别新增的数据。动态图表和联动功能可以帮助用户更深入地探索数据，发现潜在的规律。

五、数据看板搭建与分享

最后，可以将多个图表、透视表等视觉元素组合在一起，搭建成一个完整的数据看板。在看板上添加文本说明，突出重点信息，并调整各个元素的布局，使其美观易懂。WPS表格允许用户将数据看板导出为图片、PDF或网页等格式，方便与他人分享。一个好的数据看板能够清晰地呈现数据分析的结果，为决策提供有力支持。

六、九数云BI：更强大的数据可视化选择

如果需要更高级、更专业的 wps数据可视化怎么做解决方案，九数云BI 是一个不错的选择。九数云 BI 是一款 SaaS BI 工具，旨在为高成长型企业提供强大的数据分析和可视化能力。它可以无缝连接 WPS 表格等多种数据源，并提供更加丰富和灵活的图表类型，帮助用户轻松制作出美观、交互性强的数据报表和仪表板。

九数云BI 的优势：

• 完美兼容 WPS 数据：九数云 BI 可以轻松导入 WPS 表格数据，实现无缝衔接，避免数据迁移的麻烦。
• 强大的数据处理能力：九数云 BI 能够处理百万甚至千万级别的数据，轻松应对 WPS 表格的数据量限制。
• 丰富的图表类型：九数云 BI 提供了 16 大类、40+ 小类的图表类型，包括表格、折线图、柱状图、饼图等基本图表，以及面积图、词云图、热力图、漏斗图等高级图表，满足各种数据可视化需求。
• 零代码操作：九数云 BI 采用拖拽式操作，无需编写代码，即可快速创建各种图表和仪表板。
• 交互式仪表板：九数云 BI 支持创建交互式仪表板，用户可以通过筛选、钻取等操作，深入探索数据，发现隐藏的洞察。

例如，如果使用WPS制作动态图表，需要手动调整切片器样式和报表连接。使用九数云BI，可以轻松完成这些操作，例如调整图表颜色、添加标题等，让数据报表更专业、更美观。九数云 BI 提供了更强大的数据分析功能和更灵活的可视化方式，可以帮助用户更好地理解数据，做出更明智的决策。

总结

掌握 wps数据可视化怎么做，能有效提升数据分析和决策能力。通过本文介绍的数据准备、透视表、图表选择、动态联动和看板搭建等步骤，你可以在 WPS 表格中创建出基本的数据可视化图表。 如果需要更强大的功能和更专业的呈现效果，九数云BI 是一款值得考虑的工具。九数云BI 无需下载安装，注册即可免费试用， 帮助你轻松驾驭数据，洞察业务趋势。赶快行动起来，让数据可视化为你的工作赋能吧！