表格如何做图表分析从入门到精通的数据可视化技巧 | 帆软九数云

九数云BI小编 | 发表于：2025-12-23 13:45:11

在数据分析领域，表格如何做图表分析是将数据转化为易于理解的可视化形式的关键步骤。通过图表，可以将隐藏在繁杂数据中的模式、趋势和关联性直观地展现出来，帮助决策者快速把握信息，做出明智的判断。从Excel等工具的基础操作，到更高级的数据透视表和BI工具的应用，掌握图表分析能够有效提升数据解读和利用的能力。

一、数据准备：图表分析的基础

进行有效的图表分析，首要步骤是确保数据的质量和结构。这个阶段包括数据的整理、清洗和理解，为后续的图表制作和分析奠定坚实的基础。

数据整理：确保数据表格的规范性，首行应为清晰的字段名，下方为对应的记录。利用Excel的表格转换功能（Ctrl+T），将数据区域转换为正式的Excel表格，方便后续操作。
数据清洗：识别并处理异常值，统一数据单位（例如将数值统一转换为“万”或“千”为单位），避免合并单元格和双行标题等不规范格式，以确保数据的准确性和一致性。
理解数据：深入了解数据的来源、分类以及各个字段的含义，进行初步的数据对比和异常检测，这有助于选择合适的图表类型和分析方法。

二、快速插入图表：让数据一目了然

在Excel中，快速生成图表是实现数据可视化的有效途径。通过简单的操作，可以将表格数据转化为直观的图表形式，从而更好地理解数据。

推荐图表：选中数据区域后，点击“插入”选项卡中的“推荐图表”功能。Excel会根据数据特点自动推荐合适的图表类型，用户可以直接选择并生成。
手动选择图表类型：根据分析目的和数据类型，手动选择合适的图表类型。

图表类型	适用场景	示例做法
柱形/条形图	类别对比（如不同地区的销售额对比）	选中包含类别和数值的列，插入柱形图，并添加数据标签以便更清晰地展示数值。
折线图	趋势分析（如月销售额的变化趋势）	横轴设置为时间，纵轴设置为指标，添加趋势线（可以选择线性或移动平均），以更清晰地展示变化趋势。
饼图/圆环图	占比结构分析（如不同产品在总销量中的占比）	选中包含类别和数值的数据，插入饼图，清晰展示各部分的占比情况。
散点图	变量关系分析（如两个数字变量之间的相关性）	将一个变量设置为x轴，另一个变量设置为y轴，观察散点分布，分析变量间的关系。
组合图（双坐标轴）	不同量纲数据的对比（如销售额和毛利率的对比）	插入组合图，将销售额设置为柱形图，毛利率设置为折线图，并将其设置为次坐标轴，以便在同一图表中清晰展示不同量纲的数据。

三、高级分析：数据透视表与图表的结合

数据透视表是一种强大的数据汇总和分析工具，结合图表可以实现更高级的数据可视化和交互式分析。

创建数据透视图：选中明细数据，点击“插入”>“数据透视图”，创建一个新的数据透视表。
字段拖拽与配置：在数据透视表字段列表中，将字段拖拽到不同的区域：行（用于类别）、列（用于时间）、值（用于求和、平均等统计计算）、筛选（用于添加筛选条件）。
创建交互式图表：在数据透视表中选中数据，插入图表。这样生成的图表可以随着数据透视表的筛选和调整而动态变化，实现多维交互分析。
添加切片器：通过插入“切片器”，可以实现多图联动，快速切换不同的数据维度，从而形成一个交互式的仪表盘效果。

四、分析技巧与工具：提升数据洞察力

除了基本的图表制作方法外，掌握一些分析技巧和利用合适的工具可以更有效地挖掘数据中的信息。

趋势与模式分析：使用趋势线对数据进行预测；利用Excel的“分析数据”功能，自动生成图表和透视表，并提供数据分析建议。
AI辅助分析：借助Excel Copilot等AI工具，通过自然语言提示，自动生成图表并进行趋势分析。例如，输入“创建按月销售额折线图”，即可快速生成相应的图表。
其他专业工具：ArcGIS等工具适用于空间数据的可视化分析；Quick BI等商业智能工具提供更丰富的图表类型和高级分析功能。
实用小贴士：避免在单个图表中展示过多数据系列，可以考虑拆分图表；使用直方图和箱形图查看数据分布情况；在分析前检测并处理异常值。

这些步骤和技巧适用于大多数表格数据，但对于复杂的数据，可以考虑使用Power Query进行数据转换和清洗。对于特定软件如ArcGIS，应优先探索其特有的关系和分布图表功能，以充分利用其空间分析能力。

五、九数云：高成长型企业的智能BI选择

表格如何做图表分析对于企业而言至关重要，而九数云BI作为一款SaaS BI工具，正是为高成长型企业量身打造的数据分析利器。它能够将企业中的各类数据进行整合、清洗和可视化，帮助企业管理者和业务人员快速发现问题、抓住机遇，从而提升决策效率和业务水平。

九数云BI与表格如何做图表分析紧密结合，提供了强大的数据处理和可视化能力。具体体现在以下几个方面：

强大的数据整合能力：九数云BI能够连接企业内部的各种数据源，包括Excel表格、数据库、云服务等，将分散的数据整合到一个统一的平台上，为后续的分析提供数据基础。九数云官网
灵活的图表制作功能：九数云BI内置了丰富的图表类型，包括柱状图、折线图、饼图、散点图等，用户可以根据自身需求选择合适的图表类型，并通过简单的拖拽操作完成图表的制作。
深入的数据分析能力：九数云BI不仅提供了基本的图表展示功能，还支持各种高级的数据分析方法，如趋势分析、对比分析、占比分析等，帮助用户深入挖掘数据背后的信息。
便捷的协作共享功能：九数云BI支持多人协作，用户可以与团队成员共同编辑和分析数据，并通过链接、邮件等方式将分析结果分享给其他人，实现数据价值的最大化。
智能预警：九数云BI能对关键指标进行监控，一旦指标出现异常波动，系统会自动发送预警通知，帮助企业及时发现并解决问题。

总结

掌握表格如何做图表分析是提升数据分析能力的关键。通过规范的数据准备、灵活的图表选择和高级分析技巧的应用，可以将表格数据转化为有价值的商业洞察。九数云BI作为一款强大的SaaS BI工具，能够帮助企业更高效地进行数据分析，从而提升决策效率和业务水平。如果您想了解更多关于九数云BI的信息，可以访问九数云官网（www.jiushuyun.com），免费试用体验。