Excel中轻松掌握同比和环比的图表制作方法 | 帆软九数云
在数据分析领域,同比和环比的图表制作是衡量业务增长和趋势的关键手段。同比,即本期数据与去年同期数据相比较,能够消除季节性因素的影响,反映长期增长趋势;环比,则是本期数据与上期数据相比较,侧重反映短期内的变化。通过Excel,我们可以清晰地展现这些数据,帮助企业做出更明智的决策。
一、同比和环比的概念与计算
同比和环比的图表制作离不开对同比和环比概念的理解。同比(Year-on-Year, YoY)是指当前统计周期与上年同期统计周期的数据比较,通常用百分比表示,计算公式为:(本期数 - 去年同期数)/ 去年同期数 × 100%。环比(Month-on-Month, MoM)则是指当前统计周期与上一个统计周期的数据比较,同样以百分比形式呈现,计算公式为:(本期数 - 上期数)/ 上期数 × 100%。两者都是分析数据变化的重要指标。
二、准备Excel数据表格
要制作同比和环比的图表制作,需要先准备好包含必要数据的Excel表格。表格通常包含月份(或日期)、不同年份的销售数据等。例如,可以包含2022年和2023年1月至12月的销售数据,然后分别计算同比和环比数据,将计算结果分别放入D列(同比)和E列(环比)。
三、Excel手动制作双层图表步骤
在Excel中,最常见的同比和环比的图表制作方法是使用双层组合图,即柱状图和折线图的结合,并通过辅助列放大增长率数据,以实现清晰的双轴显示。以下是具体步骤:
1. 添加辅助列
由于同比和环比的数据通常是百分比,数值较小,为了在图表中更清晰地显示,需要添加辅助列,将同比和环比数据放大。例如,可以在F列和G列分别计算放大后的同比和环比数据,公式可以设置为F列 = D列 * 5000,G列 = E列 * 8000,这里的5000和8000可以根据实际数据情况调整。
2. 插入柱形图
选择包含主数据(例如2022年和2023年的销售数据)的区域,插入柱状图。然后,将2023年的数据系列添加到图表中。
3. 设置双坐标轴
- 右键点击增长率系列(即辅助列的数据),选择“更改系列图表类型”,将其设置为折线图,并移至次坐标轴(右Y轴)。
- 设置主Y轴(左)的坐标轴范围,使其包含销售金额的范围,例如-20000到正值。设置次Y轴(右)的坐标轴范围,使其最大值为30000,具体数值可以根据实际数据调整。
4. 分层与美化
- 通过调整坐标轴范围,实现分层效果,使环比折线位于上层,柱状图和同比折线位于下层。
- 添加数据标签,引用原始的同比和环比百分比数据,并将坐标轴标签位置设置为底部。
- 调整柱状图的间距,例如设置为0%,并添加背景色以区分奇偶月份,使图表更加美观。
5. 最终效果
最终效果是下层柱状图对比两年数据,并用一条折线表示同比数据;上层显示2023年数据和环比折线,避免数据重叠和混乱。在图表中,通常同比折线在下,环比折线紧贴2023年的柱子。
四、利用九数云BI轻松实现同比环比图表
九数云BI作为一款高成长型企业首选的SAAS BI工具,能够帮助用户快速制作各种数据分析图表,包括同比和环比图表。相比于Excel手动制作,九数云BI具有更高的效率和更强的自动化能力。
1. 简化操作,快速生成
使用九数云BI制作同比和环比的图表制作,只需简单三步:
- 导入Excel数据:将包含销售数据的Excel表格导入到九数云BI中。
- 新增字段计算同比/环比:利用九数云BI的公式编辑器,新增同比和环比字段,自动计算出相应的数值。
- 拖拽维度/轴:选择组合图,将月份拖拽到X轴,将销售数据和同比/环比数据拖拽到Y轴,即可生成图表。
2. 多数据源支持
九数云BI支持多种数据源,可以连接企业内部的各种数据库和云服务,实现数据的集中管理和分析,避免了数据孤岛问题。
3. 动态图表,实时更新
九数云BI生成的图表是动态的,可以根据数据的变化自动更新,无需手动调整。这对于需要实时监控业务数据的企业来说,非常方便。
4. 强大的数据处理能力
九数云BI内置了强大的数据处理引擎,可以对海量数据进行快速处理和分析,支持各种复杂的数据计算和转换,满足企业各种数据分析需求。
5. 美观易用的界面
九数云BI的界面简洁直观,易于上手,即使没有专业的数据分析背景,也能快速掌握。同时,九数云BI提供了丰富的图表样式和颜色搭配,可以根据企业的品牌形象定制个性化的数据报表。

总结
同比和环比的图表制作是数据分析中常用的方法,可以帮助企业了解业务增长趋势和短期变化。虽然Excel可以手动制作这些图表,但操作较为繁琐,且不易实现自动化。九数云BI作为一款专业的SAAS BI工具,可以帮助企业更高效地制作同比和环比图表,并提供更多的数据分析功能。如果您想了解更多关于九数云BI的信息,可以访问九数云官网(www.jiushuyun.com),免费试用体验。
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