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多维表格如何制作 飞书里的简单上手指南 | 帆软九数云

九数云BI小编 | 发表于:2025-12-22 14:15:04

多维表格如何制作?多维表格是一种高级的数据管理工具,它超越了传统电子表格的局限,能够从多个维度分析和展示数据。在飞书中,创建多维表格非常简单,即使是新手也能快速上手,轻松管理各种业务数据,提升工作效率。飞书多维表格支持多种视图、关联表和自动化功能,让数据处理更加灵活高效。

一、飞书多维表格的创建步骤

在飞书中创建多维表格非常简单,只需几个步骤即可完成:

  1. 登录飞书并新建:首先,进入飞书云文档页面,点击“新建”按钮,然后选择“新建多维表格”。这样就能创建一个空白的多维表格,它支持数据表、视图等多种功能。
  2. 配置数据表:接下来,需要配置数据表,包括添加字段和记录。
  3. 添加字段:点击字段配置按钮,插入需要的字段类型,如文本、单选、多选、人员、日期等。同时,可以删除不需要的默认字段,使表格结构更清晰。
  4. 添加记录:点击“添加记录”按钮,逐行填写数据。飞书多维表格支持引用其他表字段,实现自动匹配,例如人员姓名对应职责,提高数据录入的效率和准确性。

二、数据的导入与转换

除了手动添加数据,飞书多维表格还支持数据的导入和转换,方便用户快速迁移现有数据:

  1. 导入本地表格:用户可以直接上传Excel等文件,将本地数据导入到多维表格中。
  2. 电子表格转多维:如果已经有在线电子表格,可以直接将其转换为多维表格,省去手动录入的麻烦。

三、创建多样的视图

飞书多维表格的一大亮点是支持创建多种视图,让用户可以从不同角度查看和分析数据:

  1. 添加视图:在数据表的基础上,点击左侧的“+”按钮,可以添加多种视图,如看板、画册、甘特图等。
  2. 看板视图:适用于按优先级分组的任务管理,可以清晰地展示每个任务的状态。
  3. 画册视图:以卡片形式展示数据,适用于图片、产品展示等场景。
  4. 甘特图视图:以时间线形式展示项目进度,方便项目管理和进度跟踪。
  5. 筛选、分组、排序:在每个视图中,用户还可以根据需要进行筛选、分组和排序,进一步细化数据分析。

四、飞书多维表格的进阶技巧

掌握了基本操作后,可以尝试一些进阶技巧,进一步提升多维表格的使用效率:

  1. 关联表:通过在字段中设置“引用”关联其他数据表,实现数据联动。例如,修改源表数据后,关联表会自动更新。
  2. 自动化与小程序:配置自动化流程,例如当某个任务状态改变时,自动发送通知。还可以直接生成业务小程序,例如巡检系统,包含区域、值班、任务、整改等多张表。
  3. 可视化:使用仪表盘汇总数据,支持拖拽调整维度和数据可视化图表,让数据更直观易懂。
  4. 插件与集成:添加多维表格插件,或接入Quick BI等工具,实现更强大的数据分析功能。需要注意的是,接入第三方工具可能需要分享链接和授权。

五、九数云BI:企业数据分析的强大助手

在企业数据分析领域,多维表格如何制作仅是基础,更需要强大的BI工具来支撑。九数云BI是一款高成长型企业首选的SAAS BI工具,它与飞书多维表格可以形成良好的互补,提供更全面、深入的数据分析能力。

九数云BI的核心优势:

  • 强大的数据整合能力:九数云BI可以连接企业内外部的各种数据源,包括数据库、Excel文件、API接口等,将分散的数据整合到一个平台上。
  • 灵活的数据处理功能:九数云BI提供丰富的数据清洗、转换和计算功能,用户可以自定义数据处理流程,满足各种复杂的分析需求。
  • 丰富的可视化图表:九数云BI内置多种可视化图表,如柱状图、折线图、饼图、地图等,用户可以通过拖拽方式快速创建各种报表和仪表盘。
  • 智能分析功能:九数云BI支持趋势分析、预测分析、对比分析等多种智能分析方法,帮助用户发现数据背后的规律和趋势。
  • 协同共享:九数云BI支持多人协同编辑和共享报表,方便团队成员共同参与数据分析,提升决策效率。

通过与九数云BI的结合,飞书多维表格可以发挥更大的价值,帮助企业实现数据驱动的精细化运营。

插图

总结

通过上述步骤,相信大家已经掌握了在飞书中多维表格如何制作的基本方法。飞书多维表格以其简洁易用的特点,成为了现代企业不可或缺的数据管理工具。同时,结合九数云BI等专业的数据分析工具,企业可以更深入地挖掘数据价值,驱动业务增长。如果您想了解更多关于九数云BI的信息,可以访问九数云官网(www.jiushuyun.com),免费试用体验。

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