瀑布图，又称飞瀑图、桥梁图，是一种特殊的柱状图，它通过展示不同阶段之间数值的演变过程，清晰地呈现出从初始值到最终值是如何一步步变化的。在财务分析、项目管理等领域，瀑布图被广泛应用于解释利润构成、成本变动、销售业绩分析等问题。那么，如何在Excel中轻松制作并美化瀑布图怎么做呢？本文将详细介绍使用Excel自带瀑布图功能的步骤和技巧，即使是Excel新手也能快速上手。

一、准备数据

制作瀑布图的第一步是准备好清晰、规范的数据。数据通常包含两列：

• 项目名称： 列出各个阶段的名称，例如：期初值、销售收入、运营成本、市场费用、期末值。
• 数值： 对应每个阶段的数值。
  • 增加项： 填写正数，表示数值的增加。
  • 减少项： 填写负数，表示数值的减少。
  • 起点和终点： 填写实际的总值，代表整个过程的起始和结束状态。

以下是一个数据示例：

二、插入瀑布图（Excel 2016 及以上版本）

Excel 2016 及以上版本内置了瀑布图功能，操作非常简单：

1. 选中准备好的数据表格（包含标题）。
2. 依次点击：插入 → 图表 → 瀑布图（或者在“插入”选项卡中直接找到“瀑布图”图标）。
3. Excel 会自动生成一个初始的瀑布图怎么做图表。

三、设置“总计”柱（起始/终点）

生成的初始瀑布图可能无法正确显示总计（起始值和终点值），需要手动设置：

1. 选中图表中代表“期初值”和“期末值”的柱形。
2. 右键点击选中的柱形，在弹出的菜单中选择 “设置为总计”（Set as Total）。

完成此步骤后，“期初值”和“期末值”的柱子将会从零轴开始，其他的中间柱子则会根据数值进行上下浮动，形成标准的阶梯式瀑布图效果。

四、美化与优化瀑布图

为了使瀑布图怎么做更易于阅读和理解，可以进行以下美化和优化：

• 颜色设置： 使用不同的颜色区分增加和减少的柱子。例如，用绿色表示增加，红色表示减少，总计使用蓝色。这样可以帮助读者快速识别数值变化的方向。
• 添加数据标签： 为每一根柱形添加数据标签，显示具体的数值。操作方法：右键点击柱形，选择 “添加数据标签”。
• 调整坐标轴： 根据数据的范围调整坐标轴的刻度和显示方式，使其更清晰。
• 网格线与图例： 根据需要显示或隐藏网格线和图例，保持图表的简洁性。
• 字体大小与样式： 调整图表中的字体大小和样式，使其更符合整体风格。
• 图表标题： 添加一个清晰、简洁的图表标题，描述图表的内容。

五、Excel 老版本（无瀑布图功能）的替代方法

如果使用的是 Excel 2013 或更早的版本，由于没有内置的瀑布图功能，可以使用堆积柱形图来模拟实现瀑布图怎么做。

1. 添加辅助列： 在原始数据旁增加“起始值列”、“变化值列”等辅助列。通过公式计算出每个阶段的起始值，即前一个阶段的累计值。
2. 插入堆积柱形图： 选中包含原始数据和辅助列的数据区域，插入堆积柱形图。
3. 隐藏“起始值”柱形： 将代表“起始值”的那部分柱形设置为“无填充”（隐藏），只保留变化部分，使其看上去像是悬浮的台阶柱。
4. 美化图表： 参照上述美化与优化技巧，对图表进行调整，使其更清晰易懂。

六、九数云BI：更强大的瀑布图工具

虽然 Excel 可以制作瀑布图，但对于数据量大、需要频繁更新和分析的场景，专业的 BI 工具往往更加高效便捷。九数云BI 是一款高成长型企业首选的SAAS BI工具，它提供了强大的数据处理、可视化和分析功能，可以轻松制作各种复杂的图表，包括瀑布图怎么做。

九数云BI 制作瀑布图的优势：

• 数据连接： 九数云BI 可以连接多种数据源，包括 Excel、数据库、云服务等，方便导入和整合数据。
• 拖拽式操作： 通过简单的拖拽操作，即可快速创建瀑布图，无需编写复杂的公式或代码。
• 自动化更新： 一旦数据源发生变化，图表可以自动更新，保持数据的新鲜度。
• 交互式分析： 九数云BI 支持交互式分析，用户可以通过钻取、筛选等操作，深入挖掘数据背后的信息。
• 丰富的可视化选项： 提供丰富的颜色、样式和布局选项，可以根据需求自定义图表的外观。
• 协同共享： 支持多人协同编辑和共享，方便团队合作和沟通。

九数云BI 的其他功能亮点：

• 数据清洗与转换： 提供强大的数据清洗和转换功能，可以处理各种数据质量问题，确保数据的准确性。
• 多维分析： 支持多维分析，可以从不同的角度分析数据，发现隐藏的模式和趋势。
• 报表自动化： 可以自动生成各种报表，并定时发送给相关人员，提高工作效率。
• 移动端支持： 支持移动端访问，可以随时随地查看和分析数据。

使用九数云BI，企业可以更高效地制作和分析瀑布图怎么做，从而更好地了解业务状况，做出明智的决策。九数云BI 提供了免费试用版本，欢迎体验。

总结

通过本文的介绍，相信您已经掌握了在 Excel 中制作瀑布图怎么做的方法，包括数据准备、图表插入、总计设置和美化优化等步骤。无论是使用 Excel 自带的瀑布图功能，还是使用堆积柱形图模拟，都可以清晰地展示数值的演变过程。对于需要更强大功能和更高效操作的企业，九数云BI 提供了更专业的解决方案。如果您想了解更多关于九数云BI的信息，可以访问九数云官网（www.jiushuyun.com)，免费试用体验。