制作带有负值的瀑布图是一种有效的数据可视化方法，它能够清晰地展示一个数值如何通过一系列正向或负向的增减变化，最终达到一个总值。这种图表特别适用于展示财务报表、项目预算或库存变化等场景，帮助用户快速理解数据背后的变化过程和原因。掌握制作带有负值的瀑布图的技巧，能更有效地呈现数据故事，为决策提供支持。本文将深入探讨制作带有负值的瀑布图的核心原理、步骤和实用技巧。

一、瀑布图的核心原理

瀑布图的核心在于清晰地展示数值的累计变化过程。起始值和最终值通常以完整的柱形表示，而中间的增减变化则以浮动柱形表示。这些浮动柱形相对于前一个值的终点进行定位，从而形成一种视觉上的“瀑布”效果。处理负值是制作带有负值的瀑布图的关键。负值柱形向上增长，而正值柱形向下增长，这需要通过创建负值字段来调整柱形的方向。

二、在Tableau中制作含负值的瀑布图

Tableau 是一款强大的数据可视化工具，可以轻松制作带有负值的瀑布图。以下是在 Tableau 中创建瀑布图的步骤：

1. 创建负值字段：在 Tableau 的“数据”窗格中，右键单击要分析的度量字段（例如“利润”），然后选择“创建计算字段”。在计算字段的公式中，输入减号前缀以创建负值字段（例如“-利润”）。
2. 应用快速表计算：右键单击行功能区中的度量（例如“总和(利润)”），然后选择“快速表计算”并选择“汇总”。
3. 更改标记类型：将标记类型从默认的“线”更改为“甘特条形图”。这是创建瀑布图效果的关键步骤。
4. 配置标记卡：将创建的负值字段拖动到标记卡的“大小”区域。这将决定每个柱形的高度。然后，将原始的度量字段拖动到“颜色”区域，以便区分正值和负值。

三、在PowerPoint中制作瀑布图

PowerPoint 也可以用于制作带有负值的瀑布图，虽然灵活性不如 Tableau，但对于简单的可视化需求也足够。以下是在 PowerPoint 中创建瀑布图的步骤：

1. 选择插入 > 瀑布图：在 PowerPoint 中，选择“插入”选项卡，然后选择“图表”，在图表类型中找到“瀑布图”。
2. 输入数据：PowerPoint 会打开一个关联的 Excel 窗口，您需要在其中输入数据。每一行代表一个类别，包括起始值、增值、减值和最终值。
3. 设置总计列：对于总计列，在 "Category" 行中输入字母 "e"，PowerPoint 会自动将该列设置为总计列。
4. 调整颜色：使用不同的颜色区分正值和负值，以增强图表的可读性。

四、九数云BI：轻松实现瀑布图可视化

作为高成长型企业首选的SAAS BI工具，九数云BI提供了强大的数据可视化功能，让用户可以轻松制作带有负值的瀑布图，从而更有效地洞察数据背后的信息。通过九数云BI，用户可以告别复杂的数据处理过程，快速创建各种图表，提升数据分析效率。

九数云BI 的功能与优势：

• 灵活的数据连接：九数云BI支持多种数据源连接，包括本地Excel文件、数据库、以及其他云端数据服务。这意味着您可以轻松导入各种来源的数据，为制作瀑布图做好准备。
• 强大的数据处理能力：九数云BI内置了丰富的数据清洗、转换和计算功能。在制作带有负值的瀑布图之前，您可以利用这些功能对数据进行预处理，例如创建负值字段、计算汇总值等。
• 智能图表推荐：九数云BI 能够根据您选择的数据自动推荐合适的图表类型，包括瀑布图。这大大简化了图表创建过程，让您无需手动设置各种参数。
• 自定义可视化：九数云BI 提供了丰富的自定义选项，您可以根据自己的需求调整图表的颜色、标签、样式等。这有助于创建更具吸引力和信息量的瀑布图。
• 实时数据更新：九数云BI 支持实时数据更新，这意味着您可以随时查看最新的数据变化，并及时调整业务策略。
• 协作与分享：九数云BI 支持团队协作，您可以与同事共享数据仪表板和分析报告，共同探索数据背后的价值。

九数云BI致力于帮助企业用户更高效地利用数据，做出更明智的决策。通过九数云BI，制作带有负值的瀑布图不再是一项复杂的技术挑战，而是一个简单易用的数据可视化过程。

总结

本文详细介绍了制作带有负值的瀑布图的原理、步骤和技巧，并以Tableau和PowerPoint为例，说明了如何在不同的工具中创建瀑布图。九数云BI作为一款强大的SAAS BI工具，可以帮助用户更轻松地制作带有负值的瀑布图，提升数据分析效率。如果您想了解更多关于九数云BI的信息，可以访问九数云官网（www.jiushuyun.com)，免费试用体验。