快速上手动态统计表：制作指南与技巧 | 帆软九数云

九数云BI小编 | 发表于：2025-12-19 13:38:20

动态统计表是一种能够根据数据变化自动更新的报表或数据表，它允许用户进行交互式筛选、汇总和分析。与传统静态报表不同，动态统计表能够实时反映数据变化，帮助用户快速捕捉关键信息，做出明智决策。在数据分析领域，动态统计表的应用非常广泛，是数据驱动决策的重要工具。

一、动态统计表的核心概念

动态统计表的核心在于“动态”二字，这意味着其数据和呈现方式不是固定的，而是能够随着底层数据的变化或者用户交互而自动调整。这种动态性主要体现在以下几个方面：

数据源的动态更新：动态统计表通常连接到实时数据源，一旦数据源发生变化，报表中的数据也会自动更新。
统计口径的动态切换：用户可以根据需要，通过筛选、切片等操作，动态切换统计的维度和指标，从而深入挖掘数据背后的信息。
报表呈现方式的动态调整：动态统计表能够根据数据的变化和用户的选择，自动调整报表的呈现方式，例如图表的类型、颜色等。

二、 Excel 制作动态统计表的步骤

Excel 是制作 动态统计表的常用工具，以下是使用 Excel 制作 动态统计表的基本步骤：

确定数据源：
- 将原始数据整理成规范的表格形式，确保每一列代表一个字段，每一行代表一条记录。
- 使用“结构化表”或“动态命名范围”，确保新增的数据行能够自动被公式和图表识别。
建立动态汇总（核心：数据透视表）：
- 通过“插入 → 数据透视表”功能，基于数据源创建数据透视表。
- 在数据透视表中，可以按时间、地区、类别等字段进行汇总统计。
- 通过勾选/取消字段、拖动行列标签，可以动态切换统计口径。
增加交互筛选：
- 使用“切片器”、“时间线”、“筛选器”等控件，为数据透视表增加交互功能。
- 用户可以通过这些控件，按日期、地区、产品等条件筛选数据，统计结果会自动更新。
配合动态图表：
- 在数据透视表的基础上，插入柱状图、折线图等图表。
- 图表会随着数据透视表的变化而同步更新，实现“动态图表 + 动态统计”的效果。

三、利用 BI 工具实现高级动态统计表

除了 Excel，专业的 BI 工具（如 FineReport、FineBI、Power BI 等）也能够制作高级 动态统计表。相比 Excel，BI 工具通常具有更强大的数据处理能力、更丰富的可视化效果和更灵活的交互功能。

多数据源实时刷新：
- BI 工具通常支持连接多种数据源，例如数据库、Excel 文件、API 接口等。
- 可以设置数据自动刷新频率，确保报表数据始终保持最新。
参数筛选、联动：
- BI 工具支持创建参数，用户可以通过参数选择不同的筛选条件。
- 可以设置参数之间的联动关系，例如选择地区后，自动联动显示该地区对应的省份和城市。
动态列、动态条件：
- BI 工具支持动态列和动态条件功能，可以根据用户的选择，动态切换统计指标和维度。
- 例如，用户可以选择查看不同产品的销售额、利润率等指标，或者选择按不同时间段进行统计。

四、动态统计表的应用场景

动态统计表广泛应用于各个行业和领域，以下是一些常见的应用场景：

销售数据分析： 可以实时监控销售额、订单量、客户转化率等指标，并按地区、产品、渠道等维度进行分析。
财务数据分析： 可以实时监控收入、支出、利润等指标，并按部门、项目、时间等维度进行分析。
运营数据分析： 可以实时监控用户活跃度、留存率、转化率等指标，并按用户群体、渠道、活动等维度进行分析。
市场营销分析： 可以实时监控广告投放效果、网站流量、社交媒体互动等指标，并按广告渠道、关键词、受众群体等维度进行分析。

五、九数云BI：企业级动态统计表解决方案

九数云BI 是一款高成长型企业首选的 SAAS BI 工具，它能够帮助企业快速搭建 动态统计表，实现数据驱动决策。九数云BI 提供了强大的数据处理能力、灵活的可视化效果和便捷的交互功能，能够满足企业在不同场景下的数据分析需求。

1. 多元数据整合，构建统一数据视图

九数云BI 支持连接多种数据源，包括但不限于 Excel 文件、数据库、云服务等。通过数据清洗、转换和整合，九数云BI 能够帮助企业构建统一的数据视图，消除数据孤岛，为 动态统计表 提供可靠的数据基础。

2. 强大的可视化分析能力，洞察数据价值

九数云BI 提供了丰富的图表类型和灵活的自定义功能，用户可以根据需要选择合适的图表来呈现数据。通过钻取、联动、筛选等交互操作，用户可以深入挖掘数据背后的信息，发现潜在的业务机会。

3. 灵活的权限管理，保障数据安全

九数云BI 提供了完善的权限管理机制，可以控制不同用户对数据的访问和操作权限。通过角色分配、数据脱敏等措施，九数云BI 能够保障企业数据的安全性，防止数据泄露和滥用。

4. 移动端支持，随时随地掌握数据动态

九数云BI 支持移动端访问，用户可以通过手机或平板电脑随时随地查看 动态统计表，掌握最新的数据动态。移动端应用提供了与 PC 端一致的功能和体验，方便用户在移动场景下进行数据分析和决策。

总结

动态统计表是数据分析的重要工具，能够帮助用户快速捕捉关键信息，做出明智决策。无论是使用 Excel 还是专业的 BI 工具，掌握 动态统计表 的制作方法都至关重要。九数云BI 作为一款高成长型企业首选的 SAAS BI 工具，能够帮助企业快速搭建 动态统计表，实现数据驱动决策。如果您想了解更多关于九数云BI的信息，可以访问九数云官网（www.jiushuyun.com)，免费试用体验。