在日常工作和学习中，我们经常会遇到需要处理大量数据的情况。这些数据可能分散在不同的表格文件中，为了更好地进行分析和利用，如何把多个表格合并成一个表格就成为一项必备技能。表格合并指的是将多个包含相似或相关数据的表格整合到一个统一的表格中，以便于统一查看、分析和管理。掌握表格合并的方法，可以有效提高工作效率，避免重复劳动，并为数据分析提供便利。

一、直接复制粘贴（适用于少量表格）

当需要合并的表格数量较少时，最简单直接的方法就是复制粘贴。这种方法无需借助任何工具或函数，操作简便易上手，特别适合临时性的数据整合需求。

1. 选定第一个表格（包含表头），将其复制到新的工作表中。
2. 从第二个表格开始，仅选择“数据行”（不包含表头）进行复制。
3. 将复制的数据粘贴到新工作表中的第一个表格的最后一行下面即可。

优点： 操作极其简单，无需任何软件基础。

缺点： 当表格数量较多时，操作繁琐，容易出错，且不易更新维护。如果源表格数据发生变化，需要重新手动复制粘贴。

二、利用Excel“自文件夹”功能合并（适用于大量结构相同表格）

如果需要合并的表格数量较多，且这些表格的结构完全相同（列标题一致），那么Excel的“自文件夹”功能将是最佳选择。该功能可以一键批量合并指定文件夹下的所有Excel文件，极大地提高了效率。

操作步骤：

1. 将所有需要合并的Excel文件放置在同一个文件夹中。
2. 新建一个空白的Excel文件，作为“总表”。
3. 在总表中，依次点击【数据】→【获取数据】→【自文件】→【自文件夹】。
4. 在弹出的对话框中，选择刚才存放Excel文件的文件夹，然后点击“确定”。
5. 在随后的对话框中，点击【组合】→【合并并加载】（或类似字样）。
6. 选择一个示例文件的Sheet（例如 Sheet1），然后点击“确认”。
7. Excel会自动将所有文件的数据堆叠成一个查询表，并加载到一个新的工作表中。
8. 如果合并后的表格中包含重复的表头，可以删除自动生成的“文件名”列，并使用“删除重复项”功能清除多余的表头行。

优点： 可以快速合并大量结构相同的Excel文件，操作简便，效率高。后续如果文件夹中的文件发生更新，只需点击“刷新”按钮，即可自动更新总表。

缺点： 要求所有表格的结构完全相同，否则可能会出现数据错位或丢失的情况。

三、使用WPS“合并表格”功能（WPS专用）

WPS表格也提供了强大的表格合并功能，操作界面更加友好，适合WPS用户使用。

操作步骤：

1. 在WPS表格中，打开任意一个需要合并的Excel文件。
2. 点击【数据】→【合并表格】。
3. 根据实际需求选择合并方式：
   • “多个工作表，合并成一个工作表”：将多个文件中所有Sheet的内容都合并到一个Sheet里。
   • “多个工作簿中同名工作表”：将不同文件中同名Sheet（如“5月数据”、“6月数据”）分别合并成新文件里的多个Sheet。

优点： 界面化操作，简单易懂，无需复杂的设置。提供了多种合并方式，可以满足不同的需求。

缺点： 仅限于WPS用户使用。

四、数据透视表合并计算区域（适用于结构相似的表格汇总分析）

当需要对多个结构相似的表格进行汇总分析时，数据透视表是一个强大的工具。通过“多重合并计算区域”功能，可以将多个表格的数据整合到一个数据透视表中，并进行灵活的汇总和分析。

操作步骤：

1. 在Excel中，按下 `Alt + D` 组合键，松开后再快速按下 `P` 键，打开“数据透视表向导”。
2. 在第一步中，选择“多重合并计算数据区域”。
3. 在第二步中，选择“自定义页字段”。
4. 逐个添加每个子表的区域，并设置字段数目及名称（例如城市、产品）。
5. 完成上述步骤后，Excel会生成一个数据透视表。通过拖动字段，可以实现“城市+产品”或“产品+城市”等多种汇总方式。

优点： 可以灵活地对多个表格的数据进行汇总和分析，生成各种报表。支持自定义页字段，方便进行多维度的分析。

缺点： 适用于表结构相对简单，只是多个区域数据需要汇总的场景。对于复杂的表格结构，可能需要进行额外的处理。

五、利用“合并计算”进行函数型汇总（适用于特定字段的统计）

如果需要对多个表格中的同一字段进行求和、平均等统计计算，可以使用Excel的“合并计算”功能。

操作步骤：

1. 打开所有需要合并的源表格。
2. 在目标工作表中，选定“汇总区域”的左上角单元格。
3. 点击【数据】→【合并计算】。
4. 在“函数”下拉列表中，选择要使用的函数（例如“求和”、“平均值”等）。
5. 在各个源表格中，选择数据区域，并将其添加到“所有引用”列表中。
6. 点击“确定”按钮后，Excel会按照匹配的标签（行、列标题）进行合并计算。标签不匹配的会单独成为新的行/列。

优点： 可以对多个表格中的同一字段进行统计计算，例如求和、平均值等。操作简单易懂，无需编写复杂的公式。

缺点： 要求各个表格的结构基本一致，且需要进行统计的字段的标签名称必须相同。

六、VLOOKUP/XLOOKUP函数“对齐合并”（适用于补充列信息）

如果表格之间存在关联字段，可以通过VLOOKUP或XLOOKUP函数，将一个表格中的信息补充到另一个表格中，实现“对齐合并”。

操作步骤：

1. 首先，将两个数据区域转换为“表”（Ctrl+T），并分别命名。
2. 在目标表格中，新建需要补充的列标题（例如“销售ID”、“区域”）。
3. 在第一个要补充的单元格中，输入查找公式，例如VLOOKUP：从当前行的订单ID出发，到另一张表里按订单ID查找对应的销售ID。
4. 向下填充公式，即可得到所有行的对应值。
5. 如果不想保留公式，可以复制整列，然后“选择性粘贴 → 值”。

优点： 可以将一个表格中的信息补充到另一个表格中，实现表格的关联。操作灵活，可以根据需要选择需要补充的列。

缺点： 需要掌握VLOOKUP或XLOOKUP函数的使用方法。如果关联字段存在重复值，可能会导致结果错误。

七、九数云BI：更高效的表格合并方案

上述方法在一定程度上可以解决表格合并的问题，但当数据量巨大、表格结构复杂、需要频繁更新时，传统方法就显得力不从心。九数云BI作为一款高成长型企业首选的SAAS BI工具，提供了更加高效、智能的表格合并方案，能够帮助企业轻松应对各种数据整合挑战。

二、九数云BI：智能数据整合方案

九数云BI 是一款旨在帮助企业提升数据处理效率的 SaaS BI 工具。它在高成长型企业中备受欢迎，尤其是在多表合并和复杂数据分析方面。相比传统 Excel 方法，九数云 BI 提供了更智能、高效的解决方案，使得用户能够轻松整合数据并洞察业务趋势。

1. 多数据源连接

九数云 BI 支持多种数据源连接，包括 Excel、CSV、数据库等，方便用户导入来自不同渠道的数据表格。这意味着用户无需手动转换数据格式，可以直接在九数云 BI 中进行数据整合和分析，大大节省了时间和精力。

2. 可视化数据处理

九数云 BI 提供了强大的可视化数据处理功能，用户可以通过拖拽操作完成数据清洗、转换和合并。例如，可以使用“字段匹配”功能，根据共同字段自动合并多个表格，无需编写复杂的公式或代码。这种可视化的操作方式降低了数据处理的技术门槛，使得业务人员也能够轻松上手。

3. 智能数据更新

九数云 BI 支持定时自动更新数据，确保用户始终能够获取最新的数据分析结果。一旦数据源发生变化，九数云 BI 会自动同步更新，避免了手动更新带来的繁琐和错误。这对于需要定期生成报告的企业来说，尤其具有价值。

4. 灵活的数据分析

九数云 BI 不仅提供了强大的数据整合功能，还支持灵活的数据分析。用户可以使用各种图表和可视化工具，对合并后的数据进行多维度的分析，从而发现隐藏在数据背后的业务洞察。例如，可以通过钻取功能，从宏观层面逐步深入到微观层面，了解数据的详细信息。

总结

如何把多个表格合并成一个表格是一个常见的数据处理需求，掌握正确的方法可以有效提高工作效率。本文介绍了几种常用的表格合并方法，包括直接复制粘贴、Excel“自文件夹”功能、WPS“合并表格”功能、数据透视表合并计算区域、以及VLOOKUP/XLOOKUP函数。对于需要处理大量数据、表格结构复杂、需要频繁更新的企业来说，九数云BI是更高效、智能的选择。

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