快速掌握两个表格合并成一个表格的实用方法 | 帆软九数云
在数据处理中,两个表格合并成一个表格是一项常见的任务,旨在将来自不同来源的数据整合到统一的视图中。无论是为了进行更全面的分析,还是为了生成更完整的报告,掌握表格合并的方法都至关重要。表格合并的本质是将分散的数据依据一定的规则整合到一起,形成更具价值的信息集合。而掌握两个表格合并成一个表格的方法,能帮助你更加高效地处理和分析数据。
一、结构相同的表格如何上下合并
当需要合并的两个表格合并成一个表格拥有完全相同的结构,仅仅是数据行有所增加时,例如将“1月销售表”和“2月销售表”合并,可以采用简单直接的方法。
具体操作如下:
- 将第一个表转换为“表格”格式。选中表格区域,按下 `Ctrl+T` 快捷键,将其设置为 Excel 表格。
- 从第二个表中复制数据。选中第二个表格的数据区域(不包含表头),进行复制。
- 将复制的数据粘贴到第一个表格的下方。回到第一个表格,找到最后一行的下方第一个空白单元格,粘贴复制的数据。Excel 表格会自动扩展,将新数据纳入其中,形成一个包含所有数据的大表。
对于需要合并多个结构相同的文件,可以使用 Power Query 的“数据”→“获取数据/自文件/从文件夹”功能批量合并,尤其适合 Power Query 用户。
二、行头相同,字段不同的表格如何左右合并
当需要合并的两个表格合并成一个表格拥有相同的行标题,但字段不同时,例如表1包含“订单ID、产品”字段,表2包含“订单ID、区域”字段,目标是合并成包含“订单ID、产品、区域”字段的表格,可以使用 VLOOKUP 函数。
步骤如下:
- 准备工作:确保两个表格合并成一个表格都有共同的字段(例如“订单ID”),并将两个表格合并成一个表格分别创建为 Excel 表格(`Ctrl+T`),并命名为易于区分的名称,如“蓝色”和“橙色”。
- 在目标表格(如“蓝色”)右侧插入新的列,并填写要合并的字段名(例如“销售ID”、“区域”)。
- 在“销售ID”下方的第一个单元格中输入以下公式:
=VLOOKUP([@订单ID], 橙色, 2, FALSE)
该公式的含义是:根据当前行的订单ID,在“橙色”表格的第2列查找对应的值。 - 向下填充整列,然后使用“复制 → 选择性粘贴 → 值”将公式转换为实际数值。
- 对“区域”列重复上述步骤,使用 VLOOKUP 函数,并将公式中的列号更改为相应的列(例如,查找第3列)。
除了 VLOOKUP 函数,还可以使用 XLOOKUP 或 INDEX+MATCH 函数来实现类似的功能。核心思路是利用公共字段进行匹配,并将第二个表格中的相应列数据提取到第一个表格中。
三、将多个工作表合并到单个文件中显示
如果仅仅需要将两个表格合并成一个表格,或者多个工作簿合并到一个文件中显示,以便于统一查看和管理,WPS 提供了一个便捷的功能。
在 WPS 中,选择“数据 → 合并表格”,然后选择“合并多个工作簿中同名工作表”。这个功能可以将不同文件中的同名工作表数据汇总到一个新的文件中,并为每个合并后的表格生成新的工作表名称,例如“5月+6月零食情况”和“5月+6月健身情况”。
这种方法特别适合于需要对多个文件中的同名工作表进行月度汇总的情况。
四、九数云BI助力高效表格合并与数据分析
九数云BI是一款高成长型企业首选的SAAS BI工具,旨在帮助用户更高效地进行数据处理和分析。在两个表格合并成一个表格方面,九数云BI提供了更加便捷和强大的功能,可以轻松应对各种复杂的表格合并场景。
1. 灵活的数据连接
九数云BI支持多种数据源的连接,包括Excel、CSV、数据库等,用户可以将来自不同数据源的表格导入到九数云BI中进行统一管理。
2. 可视化的数据转换
九数云BI提供可视化的数据转换界面,用户可以通过简单的拖拽和配置,完成两个表格合并成一个表格、数据清洗、数据转换等操作,无需编写复杂的代码。
3. 强大的数据分析功能
在两个表格合并成一个表格后,九数云BI提供了丰富的数据分析功能,包括透视分析、趋势分析、对比分析等,帮助用户深入挖掘数据背后的价值。
4. 灵活的报表制作
九数云BI支持灵活的报表制作,用户可以根据自己的需求,自定义报表样式和内容,并将报表分享给团队成员,实现数据共享和协作。

总结
本文介绍了两个表格合并成一个表格的几种常见方法,包括结构相同表格的上下合并、行头相同字段不同的表格左右合并,以及多个工作表/工作簿的合并显示。同时,也介绍了九数云BI在表格合并和数据分析方面的优势。选择合适的方法,能够帮助您更高效地处理和分析数据,为业务决策提供有力支持。如果您想了解更多关于九数云BI的信息,可以访问九数云官网(www.jiushuyun.com),免费试用体验。
热门产品推荐






