如何制作动态图表?Excel、PPT及更多实用方法 | 帆软九数云
 
              动态图表是一种能够根据用户选择或数据变化自动更新显示内容的可视化工具。与静态图表相比,动态图表能够更直观、更灵活地展示数据,帮助用户从不同角度分析数据,发现隐藏的规律和趋势。制作动态图表并非难事,通过掌握一些基本技巧和工具,即使是非专业人士也能轻松创建出令人印象深刻的动态图表。本文将详细介绍使用Excel、PPT以及专业的数据分析工具制作如何制作动态图表,为你提供更多实用方法。
一、Excel中的动态图表制作
Excel是制作动态图表最常用的工具,主要有以下几种实现方式:
使用数据验证下拉菜单
使用数据验证下拉菜单是最基础的方法。首先复制表格表头到下方,选中姓名下方单元格,点击【数据】-【数据有效性】,在允许选项中选择【序列】,然后框选第一行姓名列。接着在下方销售数据列中输入VLOOKUP查找函数,根据姓名查找对应列的销售数据。函数格式为:=VLOOKUP(查找条件,查找范围,查找的目标值所在的列数,精准查找或者模糊查找)。填写好函数后将数据向左填充,最后选中动态表格按ALT+F1生成图表,切换人物姓名时图表会跟着改变。
添加列表框控件
添加列表框控件是另一种专业方法。在菜单栏【开发工具】的【插入】命令中选择【列表框】控件,用鼠标右键单击列表框设置控件格式,将【数据源区域】设置为统计类别所在区域,将【单元格链接】设置为存放选择结果的单元格。然后使用INDEX等函数提取内容到辅助数据区域,在单元格输入公式:=INDEX(C9:C12,$C$5),再将公式复制到数据区域。
使用切片器
使用切片器则常用于透视表和透视图,通过切片器可以快速过滤数据,使图表动态更新。切片器非常直观,用户只需点击切片器按钮即可切换不同的数据视图。
二、PPT中的动态图表制作
在PPT中制作动态图表主要通过动画效果实现。首先在顶部菜单栏点击插入,插入所需图表类型。然后鼠标右击编辑数据,在弹出的Excel表格中编辑好需要的数据。选中图表后点击图表元素,取消不需要的元素,双击图表在右侧工具栏选择自定义动画,添加擦除等动画效果。最后根据需要修改动画的格式内容,如时长、方向等参数。
三、高级制作方法
使用INDIRECT函数
使用INDIRECT函数可以实现更灵活的动态效果。INDIRECT函数格式为:indirect(单元格名称或符合单元格地址格式字符串),返回参数所指定的单元格的值。配合批量插入名称功能,可以通过下拉列表快速切换不同数据视图。
编写VBA代码
编写VBA代码是最高级的实现方式,按Alt+F11打开VBA编辑器,插入新模块编写代码来控制图表数据源的更新。可以使用事件处理程序来捕捉单元格变化事件,根据变化自动更新图表数据源。
四、九数云BI:轻松实现动态数据看板
对于需要处理大量数据或实现更复杂交互的场景,专业的商业智能工具是更优选择。九数云BI作为高成长型企业首选的SAAS BI工具,提供了强大的动态图表功能,支持多种数据源连接和丰富的交互方式,即使没有编程基础,也能通过简单的拖拽操作,快速搭建出专业的数据看板,轻松实现如何制作动态图表。
零代码操作,快速上手
九数云BI采用全程拖拉拽式操作,无需编写代码,即可完成数据分析和图表制作。用户只需拖拽字段进行数据分析、图表制作,再将分析表中做好的多个图表拖入空白区域即可建立数据看板,多维度展示数据。
强大的筛选和联动功能
九数云BI支持添加时间、日期、字段等筛选器,配置各种规则,进行图表联动。用户可以通过一张页面,实时查看汇总数据、详细数据,并且在不同的层级之间设置了关联,可以直接联动、穿透和钻取,及时帮助业务部门和领导洞察数据趋势,从而辅助决策。
丰富的图表类型
九数云BI提供16个大类、40+个小类的图表类型,满足各类图表制作需求。其中包括漏斗图、组合图、柱状图、饼图、堆积图、仪表盘图等基本图表;也包括面积图、词云图、矩形树图、区域地图、点地图、流向地图等高级图表,可以帮助你快速制作既美观又多元化的动态图表,高效展示如何制作动态图表的成果。
灵活的数据看板搭建
九数云BI 提供数据分析、图表制作、仪表板搭建、故事报告等功能模块,业务人员可自由地构建自己所需要的人事仪表盘、财务仪表盘、市场仪表盘、销售仪表盘等,并可与团队成员在线共享数据与报表,实现高效协作。

总结
本文介绍了多种制作动态图表的方法,从Excel、PPT到专业的BI工具九数云,每种方法都有其适用的场景和特点。掌握这些方法,你可以根据自身需求和数据特点,选择最合适的工具,轻松创建出令人印象深刻的动态图表,更好地理解和分析数据。如果你想体验更强大的动态图表功能,不妨访问九数云官网,免费试用体验。
 
              
              
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