做图表怎么做？简单来说，就是将数据以视觉化的形式呈现出来，帮助人们更好地理解数据背后的信息。无论是商业分析、学术研究，还是日常汇报，图表都能起到至关重要的作用。一个好的图表，能够将复杂的数据变得一目了然，提高沟通效率。掌握做图表怎么做的技能，能让你在数据驱动的时代更具竞争力。

一、图表制作的基本流程

制作图表的基本流程包括：整理和选取数据、插入图表类型、调整样式及美化，确保数据展示直观准确。以 Excel 或 WPS 表格为例，具体步骤如下：

1. 准备和选取数据
   • 先整理好要展示的数据，确保数据区域连续且无空行，这样插图表时数据才不会出错。
   • 用鼠标选中需要可视化的数据单元格区域。
2. 插入图表
   • 在 Excel 或 WPS 的顶部菜单栏选择“插入”选项。
   • 点击“推荐的图表”或直接选择所需类型，如柱形图、折线图、饼图等。
   • 可根据实际需求挑选不同图表类型，有时建议使用推荐图表，系统会依据数据内容自动推荐最适合的类型。
3. 图表类型常用选择
   • 柱形图：适用于比较不同类别的数值。
   • 统计图：直观展示总量和分布，适合汇总展示。
   • 组合图：融合多种图表类型，以显示多维度数据。
   • 折线图：主要用于表现时间序列数据的趋势变化。
   • 饼图：展示某类别在总量中的占比。
   • 数据透视图：用于多维数据的灵活展示和分析。
4. 美化和调整
   • 可以修改图表颜色、加标题、调节坐标轴等，让图表更美观易读。
   • 图表元素如数据标签可通过右键设置添加。
   • 检查图表是否和原始数据一致，防止漏选或误选数据。
5. 导出与分享
   • 图表制作完成后可以复制到PPT、Word等，也可以直接截图分享。

二、常见图表类型及其应用场景

选择合适的图表类型是做图表怎么做的关键一步。不同的图表适用于不同的数据和分析目的，以下是几种常见的图表类型及其应用场景：

1. 柱形图

柱形图通过柱子的高度来表示数据的大小，是最常用的图表类型之一。适用于比较不同类别之间的数值大小，例如：

• 不同产品的销售额对比
• 不同地区的市场份额对比
• 不同时间段的业绩增长对比

2. 折线图

折线图通过线条的走向来表示数据随时间变化的趋势。适用于展示时间序列数据，例如：

• 股票价格的走势
• 网站访问量的变化
• 温度随时间的变化

3. 饼图

饼图通过扇形的大小来表示各部分在整体中所占的比例。适用于展示数据的构成情况，例如：

• 不同产品的销售额占比
• 公司各项支出的占比
• 人口结构的占比

4. 散点图

散点图通过点的分布来表示两个变量之间的关系。适用于探索变量之间的相关性，例如：

• 身高和体重的关系
• 广告投入和销售额的关系
• 温度和湿度的关系

5. 地图

地图通过颜色深浅或标记来表示不同地区的数据分布情况。适用于展示地域性数据，例如：

• 不同地区的销售额分布
• 人口密度分布
• 疫情分布情况

三、快速上手图表制作的技巧

掌握一些技巧可以帮助你更快地学会做图表怎么做，并制作出更专业、更易于理解的图表：

1. 明确图表的目的

在制作图表之前，先明确你想要通过图表表达什么信息。这将有助于你选择合适的图表类型和数据。

2. 简化数据

避免在图表中展示过多的数据。只选择与图表目的相关的数据，并进行适当的汇总和整理。

3. 选择合适的颜色

使用颜色来区分不同的数据类别，但避免使用过于鲜艳或对比度过高的颜色。保持图表的整体美观和易读性。

4. 添加标题和标签

为图表添加清晰的标题和标签，帮助读者快速理解图表的内容和含义。确保标题简洁明了，标签准确无误。

5. 保持一致性

在同一份报告或演示文稿中，保持图表风格的一致性。使用相同的字体、颜色和样式，提高整体的专业性和可读性。

四、提升图表制作效率的工具

除了 Excel 和 WPS 表格等常用的办公软件外，还有许多专业的图表制作工具可以帮助你提升效率，制作出更高级、更美观的图表：

1. Tableau

Tableau 是一款强大的数据可视化工具，可以帮助你轻松创建各种交互式图表和仪表板。它支持连接多种数据源，并提供了丰富的分析功能。

2. Power BI

Power BI 是微软推出的一款商业智能工具，可以帮助你将数据转化为有洞察力的可视化效果。它与 Excel 和其他微软产品集成紧密，使用方便。

3. Echarts

Echarts 是一款基于 JavaScript 的开源可视化图表库，可以帮助你在网页上创建各种动态图表。它提供了丰富的图表类型和自定义选项，适用于 Web 应用开发。

4. Visme

Visme 是一款在线设计工具，提供丰富的图表和信息图表模板，即使没有设计经验也能轻松创建专业的做图表怎么做。

五、利用九数云BI轻松制作数据图表

在高成长型企业中，数据分析和可视化至关重要。九数云BI是一款SAAS BI工具，能够帮助企业快速上手做图表怎么做，实现数据驱动的决策。它提供比Excel更强大的数据处理能力，且操作简便，无需编写复杂的SQL查询。

1. 拖拽式操作，零代码上手

九数云BI采用拖拽式操作界面，用户无需编写代码，即可轻松创建各种图表和仪表板。即使是没有编程基础的业务人员也能快速上手。

2. 多种数据源连接

九数云BI支持连接多种数据源，包括Excel、数据库、API等，方便用户整合各种数据，进行全面的分析。灵活应对企业复杂的数据环境。

3. 丰富的图表类型

九数云BI提供数十种图表类型，包括柱形图、折线图、饼图、地图等，满足用户不同的数据可视化需求。支持自定义图表样式，让数据呈现更具个性化。

4. 强大的数据处理能力

九数云BI内置强大的数据处理引擎，支持数据清洗、转换、计算等操作。用户无需依赖专业的数据分析师，即可完成复杂的数据处理任务。百万行数据也能轻松处理，告别卡顿。

5. 实时数据更新与协作

九数云BI支持实时数据更新，确保用户始终掌握最新的业务动态。支持多人协作，方便团队成员共同分析数据，提高工作效率。

通过九数云BI，企业可以快速构建数据驱动的文化，提升决策效率和业务水平。无需复杂的部署和维护，即可享受专业的数据分析服务。

六、案例分析：使用九数云BI制作销售数据看板

下面以一个简单的案例来说明如何使用九数云BI制作销售数据看板：

1. 连接数据源将 Excel 销售数据导入九数云BI。
2. 创建图表
   • 创建柱形图，展示不同产品的销售额对比。
   • 创建折线图，展示销售额随时间变化的趋势。
   • 创建饼图，展示不同地区的销售额占比。
3. 设计仪表板将创建好的图表拖拽到仪表板上，并进行布局调整。
4. 添加筛选器添加日期、地区、产品等筛选器，方便用户按需查看数据。
5. 发布与分享将仪表板发布给团队成员，方便大家随时查看最新的销售数据。

总结

通过本文的介绍，相信大家对做图表怎么做有了更深入的了解。掌握图表制作的基本流程、选择合适的图表类型、运用一些实用技巧，以及借助强大的数据可视化工具，你也能轻松制作出专业、易于理解的图表，用数据驱动决策。九数云BI作为一款高成长型企业首选的SAAS BI工具，能够帮助你更好地做图表怎么做，提升数据分析能力。如果您想了解更多关于九数云BI的信息，可以访问九数云官网（https://www.jiushuyun.com/），免费试用体验。