Excel比对两列重复值并标记，实用方法大揭秘 | 帆软九数云

九数云BI小编 | 发表于：2025-09-17 10:34:15

在数据处理过程中，经常需要比对两列重复值并标记，以便快速识别和处理重复数据。Excel作为一款强大的办公软件，提供了多种方法来实现这一目标。本文将深入探讨如何在Excel中高效地比对两列数据，并标记出重复值，帮助读者提升数据处理效率。

一、利用COUNTIF函数标记重复值

COUNTIF函数是Excel中一个非常实用的计数函数，可以用来统计指定区域内满足特定条件的单元格数量。通过结合IF函数，可以轻松实现比对两列重复值并标记的功能。

在辅助列（例如C列）中输入公式。假设需要比较A列和B列的数据，在C2单元格中输入以下公式：=IF(COUNTIF(B:B,A2)>0,"重复","")。这个公式的含义是：如果B列中存在与A2单元格相同的值，则在C2单元格中显示“重复”，否则显示空。
向下拖动填充公式。选中C2单元格，将鼠标移动到单元格右下角，当鼠标变成黑色十字时，向下拖动，将公式应用到A列所有需要比较的单元格。这样，C列中所有显示“重复”的单元格，都表示A列中对应的值在B列中存在重复。

这种方法简单易懂，适用于快速标记重复值。但是，它只能标记出A列在B列中存在的重复值，无法反向查找。

MATCH函数用于在指定区域内查找与目标值匹配的单元格，并返回其相对位置。结合ISERROR函数和IF函数，可以提取出两列数据中的重复项。

在辅助列（例如C列）中输入公式。假设需要比较A列和B列的数据，在C2单元格中输入以下公式：=IF(ISERROR(MATCH(A2,B:B,0)),"",A2)。这个公式的含义是：如果在B列中找不到与A2单元格相同的值，则在C2单元格中显示空，否则显示A2的值。
向下拖动填充公式。与COUNTIF函数类似，将公式应用到A列所有需要比较的单元格。这样，C列中显示的值，就是A列在B列中存在的重复项。

与COUNTIF函数相比，MATCH函数不仅可以标记重复值，还可以直接提取出重复项，方便后续的数据处理。

条件格式是Excel中一个强大的功能，可以根据特定条件自动设置单元格的格式。通过条件格式，可以高亮显示两列数据中的重复值，使其更加醒目。

选择需要比较的两列数据区域。例如，同时选中A列和B列的数据区域。
打开“条件格式”对话框。在Excel的“开始”选项卡中，找到“条件格式”按钮，点击下拉菜单，选择“新建规则”。
设置条件格式规则。在“新建格式规则”对话框中，选择“使用公式确定要设置格式的单元格”选项。在公式输入框中输入以下公式：=COUNTIF($B$2:$B$10,A2)>0（根据实际情况修改B列的数据范围）。这个公式的含义是：如果B列中存在与A2单元格相同的值，则应用指定的格式。
设置格式。点击“格式”按钮，选择需要应用的高亮颜色或其他格式，例如填充颜色、字体颜色等。
点击“确定”按钮。完成条件格式的设置。

设置完成后，A列中所有在B列中存在重复的值，都会自动高亮显示。这种方法直观醒目，便于快速识别重复数据。

对于需要频繁进行数据比对和分析的企业来说，Excel可能显得力不从心。九数云 BI作为一款高成长型企业首选的SAAS BI工具，提供了更为高效、智能的数据比对两列重复值并标记解决方案。

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