在数据分析和展示的领域，表格制作图表是将复杂数据转化为易于理解的视觉形式的关键步骤。无论是使用广泛的Excel，还是便捷的Google表格，掌握表格制作图表的技巧都能帮助您更有效地传达信息、发现趋势和做出决策。本文将为您提供一份全面的表格制作图表指南，助您轻松驾驭Excel和Google表格，制作出专业且具有洞察力的图表。

一、Excel表格制作图表流程详解

Excel作为一款功能强大的电子表格软件，其图表制作功能也十分出色。下面将详细介绍在Excel中如何利用表格数据制作图表：

选取数据区域：首先，选取需要制作图表的数据区域，务必包含行、列标题，这些标题会作为图表的坐标轴说明文字。确保数据区域的准确性是制作有效图表的基础。

插入图表：点击“插入”选项卡，选择“推荐的图表”或各类图表类型，如柱状图、折线图、饼图等。Excel会根据选定的数据推荐合适的图表类型，也可以手动选择。

选择图表类型：在“推荐的图表”或“所有图表”标签下，预览并选择适合的数据可视化类型，点击“确定”插入图表。不同的图表类型适用于不同的数据展示需求，选择合适的类型至关重要。

格式调整：可以移动图表、修改标题或图例，对图表进行格式调整。Excel提供了丰富的图表格式选项，可以根据需要进行个性化设置，使图表更清晰、更美观。

二、Google表格制作图表流程详解

Google表格作为一款在线协作的电子表格工具，其图表制作功能也十分便捷。以下是在Google表格中制作图表的详细步骤：

选取数据：在Google表格中选中用于制图的数据单元格。与Excel类似，确保包含必要的行列标题。

插入图表：点击“插入”>“图表”。Google表格会自动根据选定的数据生成推荐的图表。

修改图表类型：默认会生成推荐的图表。你可以在右侧“图表编辑器”中修改图表类型或设置数据范围。Google表格提供了多种图表类型供选择，可以根据数据特点和展示目的进行调整。

调整数据范围：如需调整或新增数据范围，可在图表右侧“设置”栏目下调整。灵活调整数据范围可以更好地突出重点，避免信息过载。

三、不同图表类型的适用场景分析

选择合适的图表类型是成功进行表格制作图表的关键。不同的图表类型适用于不同的数据关系和展示目的：

柱状图：适用于比较不同类别的数据。柱状图可以清晰地展示各类别之间的大小关系，易于理解和比较。

折线图：适用于展示数据随时间变化的趋势。折线图能够直观地反映数据的变化规律，例如销售额的增长趋势、温度的变化曲线等。

饼图：适用于展示各部分在整体中所占的比例。饼图可以清晰地展示各部分的大小关系，适用于展示占比情况。

散点图：适用于展示两个变量之间的关系。散点图可以帮助发现变量之间的相关性，例如身高和体重之间的关系。

四、九数云BI：更高效的表格图表制作工具

九数云BI，作为高成长型企业首选的SAAS BI工具，在表格制作图表方面拥有强大的功能和独特的优势。它不仅能够连接Excel、飞书文档、简道云表单和各类数据库，实现数据的集中管理和实时更新，还能通过零代码操作，轻松分析千万级别的数据，制作各类美观且具有交互性的图表。对于需要频繁进行数据分析和可视化的企业来说，九数云BI无疑是一个更高效、更智能的选择。下面列举九数云BI在表格图表制作方面的几个突出优势：

1. 丰富多样的图表类型

九数云BI提供17个大类、40+小类的图表类型，满足各类图表制作需求。既包括柱状图、折线图、饼图等基本图表，也包括面积图、词云图、热力图、漏斗图、矩形树图、地图、堆积图、仪表盘等高级图表，可以帮助用户快速制作既美观又多元化的动态图表。

2. 强大的数据处理能力

九数云BI支持百万行数据实时处理及预览，提供比Excel更强大的数据处理能力。用户无需编写复杂的SQL查询语句，即可完成数据的清洗、转换和分析，极大地提高了数据处理的效率。

3. 灵活的交互式分析

九数云BI具备筛选、联动、钻取等交互式分析功能，用户可以通过简单的点击操作，实现数据的多维度分析和深入挖掘。例如，九数云BI可以通过分类汇总功能，将客户名和订购日期拖拽至分类栏，将销售额拖拽至汇总栏进行求和，快速得到不同客户在不同月份的销售额总额，并生成交叉表或折线图进行可视化展示。

4. 便捷的仪表板制作

九数云BI支持拖拽式生成图表和数据看板，用户可以根据自己的需求，灵活地组织和展示数据。通过仪表板，用户可以全面了解企业的运营状况，及时发现问题并做出决策。九数云BI可以创建仪表板，将制作好的两个图表添加进来，并使用筛选器关联大区与销售明细表，关联客户与月份折线图，从而可以根据不同的大区来预览销售明细，也可以点击不同的客户来观看客户的销售额随月份变化的情况。

总结

表格制作图表是数据分析和展示的重要环节。通过本文的介绍，相信您已经对Excel和Google表格的图表制作流程有了更深入的了解。九数云BI作为一款强大的SAAS BI工具，能够帮助您更高效地进行数据分析和可视化。如果您想了解更多关于九数云BI的信息，可以访问九数云BI官网（www.jiushuyun.com)，免费试用体验，开启您的数据驱动之旅。