在现代企业运营中，数据统计报表怎么做已经成为管理者进行决策的重要依据。一份清晰、准确、有价值的数据统计报表，能够帮助企业了解运营状况，发现潜在问题，并制定有效的改进措施。但是，许多财务人员在制作统计报表的时候，可能会优先选择excel统计报表，excel也有其局限性，对于用惯了excel的用户，不愿意花大量时间学习新的统计报表工具怎么办呢？本文将详细介绍数据统计报表的制作流程与实用技巧，帮助读者轻松掌握这项技能。

一、明确需求是制作数据统计报表的前提

在开始制作数据统计报表怎么做之前，首先要明确报表的需求。这包括确定报表的目的、目标受众、需要呈现的数据指标、以及报表的生成周期。例如，一份销售月报的目的可能是了解当月的销售业绩，目标受众是销售经理和高层管理人员，需要呈现的数据指标包括销售额、销售量、客户数量等，生成周期为每月初。明确需求后，才能有针对性地进行数据收集和报表设计。

二、数据收集是数据统计报表的基础

数据统计报表怎么做离不开数据的支持，因此，数据收集是至关重要的环节。数据的来源可能包括企业内部的数据库、CRM系统、财务系统，以及外部的市场调研报告、行业统计数据等。在收集数据时，要确保数据的准确性、完整性和及时性。可以使用Excel、WPS、BI工具等，通过数据验证、格式规范等减少错误输入。

三、数据整理与清洗不可或缺

收集到的原始数据往往存在各种问题，如数据格式不统一、存在缺失值、包含重复数据等。因此，在进行数据统计报表怎么做之前，需要对数据进行整理和清洗。数据整理包括统一数据格式、填充缺失值、删除重复数据等操作。可以使用Excel、Python等工具进行数据整理和清洗。

四、数据分析与计算是核心环节

数据分析与计算是数据统计报表怎么做的核心环节。根据报表的需求，选择合适的数据分析方法，如描述性统计分析、对比分析、趋势分析等。利用求和、平均数、计数等函数（如SUM、AVERAGE、COUNT），有条件时用IF、SUMIF、COUNTIF等函数做条件筛选。通过数据分析，将原始数据转化为有意义的信息，为报表的呈现提供依据。

五、报表设计与格式制定是关键步骤

报表的设计直接影响到报表的可读性和易用性。在设计报表时，应遵循简洁明了的原则，避免使用过于复杂的设计元素。设计表头布局、字段顺序，选取合适的图表类型（柱状图、饼图、折线图等），并通过条件格式突出关键数据。根据需要，选择合适的图表类型，如柱状图、饼图、折线图等，以便更直观地呈现数据。

六、数据可视化呈现让数据说话

数据可视化是数据统计报表怎么做的重要组成部分。通过图表、图形等可视化手段，将数据结果更直观地展现出来，便于读者快速理解数据背后的含义。常用的数据可视化图表包括柱状图、折线图、饼图、散点图等。选择合适的图表类型，能够更有效地传递数据信息。

七、报表审查与发布确保万无一失

在发布报表之前，需要对报表进行全面的审查，确保数据的准确性、格式的规范性、以及内容的完整性。校验准确性与规范性，输出电子、纸质或在线报表。检查无误后，方可将报表发布给目标受众。发布方式可以选择邮件、在线报表平台等。

八、九数云BI：提升数据统计报表效率的利器

对于需要频繁制作数据统计报表怎么做的企业来说，选择一款合适的BI工具能够极大地提升工作效率。九数云BI作为一款高成长型企业首选的SAAS BI工具，提供了强大的数据整合、分析和可视化功能，可以帮助企业轻松制作各种类型的数据统计报表。

1. 多源数据整合，打破数据孤岛

九数云BI能够连接企业内部的各种数据源，包括数据库、Excel文件、以及第三方应用等，打破数据孤岛，实现数据的集中管理和统一分析。九数云BI可以打通的数据包括人事信息数据、考勤数据、财务数据、招聘数据，全面收集各个环节的数据，做到数据一次录入，全面应用，从而能够避免数据无法对接，数据重复录入的问题。

2. 灵活的自助式分析，满足个性化需求

九数云BI提供了灵活的自助式分析功能，用户可以根据自己的需求，自定义数据指标、筛选条件、以及报表样式，无需编写复杂的代码，即可轻松完成数据分析。九数云BI可以结合企业的薪酬方案（即根据公司的薪酬构成和计算规则）自由搭建企业的自动工资计算模型，自动统计员工的绩效。九数云BI的优势在于，灵活自助，可自由搭建模型使员工绩效统计更快、更准确。而且不需要IT人员，简单易上手，人力资源部门都可以自由搭建。

3. 强大的可视化能力，让数据更直观

九数云BI内置了丰富的图表类型，包括柱状图、折线图、饼图、散点图等，用户可以根据数据的特点，选择合适的图表类型，将数据以更直观的方式展现出来。九数云BI的可视化分析，基于著名的图形语法设计改良，由此供了无限的视觉分析可能——无限的图表类型，不限制的属性映射效果以及分面分析功能。支持流向地图、填充地图、热力图等多种GIS数据地图，让数据插上地理信息的翅膀。

4. 便捷的共享与协作，提升团队效率

九数云BI支持多种共享方式，包括链接分享、密码分享、以及企业内部分享等，用户可以将制作好的报表分享给同事或领导，方便团队成员之间的协作。而且，一般情况下企业每天的报表都是按时发给领导的，九数云BI的仪表板分享功能支持将报表多种形式分享发布出去，支持网页端/手机端多端查看，随时随地了解最新情况。或者在系统设置好定时任务，它会自动按时将做好的报表，通过群报表、群机器人的形式发送给个人或者群聊。

总结

掌握数据统计报表怎么做的流程与技巧，对于企业提升管理水平、优化运营决策具有重要意义。九数云BI作为一款强大的SAAS BI工具，可以帮助企业轻松实现数据驱动的运营模式。如果您想了解更多关于九数云BI的信息，可以访问九数云官网(https://www.jiushuyun.com)，免费试用体验。