在日常办公中，数据处理是不可避免的一环。尤其当面对大量数据时，需要将分散在多张表格中的数据整合到一张总表中进行分析，才能更高效地提取有价值的信息。本文将深入探讨 如何将多张表格数据汇总到一张表 ，并详细介绍Excel与WPS表格中的实用技巧，帮助你摆脱繁琐的复制粘贴，提升工作效率。

一、利用Excel“合并计算”功能

Excel的“合并计算”功能是汇总多表数据的利器，尤其适用于数据结构相同但内容不同的表格。

1. 首先，在目标总表中选定一个空白单元格，作为汇总数据的起始位置。
2. 点击Excel菜单栏中的“数据”选项，找到并点击“合并计算”。
3. 在弹出的“合并计算”对话框中，“函数”选择“求和”（或其他需要的计算方式），“引用位置”处，你需要依次选择每个源表格中需要汇总的数据区域。每选择一个区域，点击“添加”按钮。
4. 当所有数据区域都添加完毕后，根据实际情况勾选“首行”或“最左列”（如果你的数据区域包含表头或行标签）。
5. 点击“确定”，Excel将会自动把多个表格的数据按照选定的方式汇总到总表中。

二、使用Excel“获取数据”功能批量合并

当你的数据分散在多个Excel文件中，且每个文件的Sheet表结构一致时，“获取数据”功能将能实现批量合并。

1. 首先，将所有需要合并的Excel文件放在同一个文件夹中。
2. 新建一个Excel文件，点击“数据”选项卡，选择“获取数据”->“来自文件”->“从文件夹”。
3. 在弹出的对话框中，选择包含所有Excel文件的文件夹，然后点击“打开”。
4. Excel会显示该文件夹下的所有文件，点击“合并和加载”，然后按向导操作，设置合并的数据区域，例如选择特定的Sheet表。
5. 合并完成后，你可能需要使用“删除重复项”等功能清洗数据，去除多余的表头行。

三、WPS表格的便捷合并功能

WPS表格也提供了简化的合并功能，例如“合并工作表”和“合并工作簿”，方便用户快速整合数据。

1. 在WPS表格中，打开包含需要合并的多个Sheet表的工作簿。
2. 在“数据”选项卡中，查找“合并工作表”或“合并工作簿”功能。
3. 根据提示选择需要合并的Sheet表或工作簿，WPS将会自动生成一个新的工作表，其中包含了所有选定表格的数据。
4. 你还可以选择按Sheet表名称分别合并，WPS会根据Sheet表名称创建对应的新表。

四、利用函数公式进行合并（适用于小型数据）

对于数据量较小的情况，可以使用Excel或WPS中的函数公式进行合并。

1. 如果你只是想将多个表格中的特定单元格数据连接在一起，可以使用CONCATENATE函数或&连接符。
2. 例如，=Sheet1!A1 & Sheet2!A1 可以将Sheet1的A1单元格和Sheet2的A1单元格的内容合并到一起。

五、数据分析利器：九数云BI

面对海量数据和复杂的数据分析需求，Excel和WPS可能显得力不从心。这时，九数云BI作为一款SAAS BI工具，能帮助企业轻松应对数据挑战。它提供了强大的数据连接、清洗、分析和可视化功能，无需编写代码，即可快速搭建各种数据报表和仪表板，为企业决策提供有力支持。

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   九数云BI支持定时自动刷新数据和生成报表，减少人工干预，提高工作效率。

总结

掌握 如何将多张表格数据汇总到一张表 的技巧，能有效提升数据处理效率，为后续的数据分析打下坚实基础。无论是Excel的“合并计算”和“获取数据”功能，还是WPS表格的便捷合并功能，亦或是九数云BI的强大数据分析能力，都为我们提供了不同的解决方案。选择合适的工具，才能更好地应对数据挑战。如果您想了解更多关于九数云BI的信息，可以访问九数云官网（https://www.jiushuyun.com），免费试用体验。