数据在现代商业决策中扮演着至关重要的角色。然而，原始数据往往杂乱无章，难以直接用于分析。一份清晰、易懂的统计报表，能将复杂的数据转化为有用的信息，帮助我们快速了解业务状况，发现潜在问题，并做出明智的决策。那么，简单的统计报表怎么做？本文将详细介绍制作统计报表的基本步骤和方法，让数据清晰呈现，为您的决策提供有力支持。

一、明确报表目标和数据来源

在开始制作统计报表之前，首先需要明确报表的目标。您希望通过这份报表了解什么？是销售额的增长趋势，还是用户活跃度的变化？明确目标有助于确定报表需要包含的数据和图表类型。同时，需要确定数据来源，例如销售系统、用户数据库、网站分析工具等，保证数据的准确性和完整性。

二、搜集并整理数据

收集到原始数据后，需要进行整理和清洗，去除重复值、缺失值和错误值。将数据按照统一的格式录入，例如日期、数值、分类等。可以使用Excel等工具进行数据整理，也可以使用专业的数据清洗工具提高效率。数据质量是报表准确性的基础，务必认真对待。

三、选择合适的统计表/图

选择合适的统计表和图表是清晰呈现数据的关键。不同的数据类型适合不同的可视化方式。以下是一些常用的图表类型：

• 柱状图：适用于比较不同类别的数据，例如不同产品的销售额。
• 折线图：适用于展示数据随时间变化的趋势，例如销售额的月度增长。
• 饼图：适用于展示各部分数据在整体中所占的比例，例如不同渠道的销售额占比。
• 散点图：适用于展示两个变量之间的关系，例如广告投入与销售额之间的关系。

选择图表时，要考虑数据的特点和报表的目标，力求清晰、直观地呈现数据信息。

四、制作并美化报表

在Excel等工具中插入表格和图表，并进行美化。可以调整颜色、字体、标签等，使报表更易于阅读和理解。添加标题、说明和图例，解释报表的内容和含义。合理的布局和设计能够提升报表的可读性和专业性。

五、九数云BI：让统计报表制作更高效

对于高成长型企业而言，数据分析的需求往往更为复杂，传统的手工制作报表方式效率低下，难以满足快速增长的业务需求。九数云BI作为一款SaaS BI工具，能够帮助企业高效制作统计报表，并提供强大的数据分析能力。下面介绍九数云BI在简单的统计报表制作方面的优势：

1. 零代码操作，快速上手

九数云BI采用“零代码”操作方式，无需编写复杂的代码，通过简单的拖拽即可完成数据处理和报表制作。即使是没有任何编程基础的业务人员，也能快速上手，轻松制作出专业的统计报表。它作为一款“零代码”工具无需代码，无需掌握复杂的函数即可完成大部分数据处理，操作简单。可高效处理大部分的常用场景，如批量数据合并（上下合并，左右合并）；超级数据透视（分类汇总）；行列转换，分列，高级图表可视化，仪表盘，筛选器等。

2. 多种数据源连接，整合数据

九数云BI支持连接多种数据源，包括Excel、数据库、云服务等。可以将不同来源的数据整合到一起，进行统一分析，避免数据孤岛，提升数据利用率。九数云BI可以打通的数据包括：人事信息数据（OA系统、员工信息、基础薪资、五险一金、补贴福利），考勤数据（钉钉考勤数据、打卡机流水、考勤系统数据、excel、自动连接、手动导入、人工维护），财务数据（销售额销售额提成、生产数量计件工资、工工时工资），招聘数据（入职信息、离职信息）。

3. 丰富的图表类型，可视化呈现

九数云BI提供丰富的图表类型，包括柱状图、折线图、饼图、地图等，满足各种数据展示需求。可以根据数据的特点选择合适的图表，清晰、直观地呈现数据信息。超级多样的图表类型，分析表格数据的模板，一站式解决你的所有图表制作需求，并且通过简单的拖拽就可以实现图表生成。

4. 强大的分析功能，深入挖掘价值

九数云BI不仅可以制作报表，还提供强大的数据分析功能，例如数据过滤、排序、分组、聚合等。可以对数据进行深入分析，发现潜在的业务洞察，为决策提供有力支持。数据分析是以一个个步骤的形式记录的，可以完成如数据去重、数据表合并、分类汇总、内嵌函数、行列转换、平均数/中位数/方差/标准差快捷计算等。

5. 仪表板与共享，协作更高效

九数云BI支持将多个图表组合成仪表板，集中展示关键指标。可以与团队成员在线共享报表和仪表板，方便协作和沟通，提升工作效率。而且，一般情况下企业每天的报表都是按时发给领导的，九数云BI的仪表板分享功能支持将报表多种形式分享发布出去，如1)公开链接分享2)密码链接分享3)企业内部分享，支持网页端/手机端多端查看，随时随地了解最新情况。或者在系统设置好定时任务，它会自动按时将做好的报表，通过群报表、群机器人的形式发送给个人或者群聊。

通过使用九数云BI，企业可以摆脱繁琐的手工报表制作，提升数据分析效率，并基于数据洞察做出更明智的商业决策。

总结

掌握了简单的统计报表怎么做的方法，可以帮助我们更好地理解数据，发现问题，并做出明智的决策。九数云BI作为一款强大的SaaS BI工具，可以帮助企业高效制作统计报表，并提供强大的数据分析能力，为业务增长提供有力支持。如果您想了解更多关于九数云BI的信息，可以访问九数云官网 (www.jiushuyun.com)，免费试用体验。