在数据驱动的时代，清晰、直观的数据呈现至关重要。表格图表制作是将复杂数据转化为易于理解的视觉形式的关键技能。无论是商业分析、学术研究还是日常工作汇报，掌握 表格图表制作 方法都能有效提升沟通效率和决策质量。本文将深入探讨如何利用 Excel 和各种在线工具，轻松上手 表格图表制作，让数据“说话”。

一、Excel表格图表制作基础

Excel 作为最常用的办公软件之一，其强大的 表格图表制作 功能不容忽视。从基础的柱状图、折线图到更高级的散点图、饼图，Excel 几乎可以满足所有常见的数据可视化需求。

二、Excel制作动态图表方法

那么，如何利用excel表格制作动态图表呢，这里给大家介绍两种方法：
首先需要获取数据并导入Excel，相关数据可从公司数据库/excel表格中获取，如果没有，可以去中国年鉴和其他地方获取数据，爬虫也可以，获得的数据进行了简单的安排通过Excel表格中的数据筛选、排序、透视等功能对待分析数据进行预处理，为制作动态图表提供更准确的数据支持根据需要和目的更改图表类型、控件的数量、大小、样式和位置，使图表具有更好的可读性和视觉效果使用Excel表格中的数据透视表和条件筛选等高级功能，针对不同的数据呈现方式，制作出更复杂和具有交互性的动态图表
除了excel自带的图表功能以外，给大家介绍一些实用的技巧，让你更高效地利用Excel表格制作动态图表

三、在线表格图表制作工具的优势

随着云计算的发展，越来越多的在线 表格图表制作 工具涌现出来。这些工具通常具有以下优势：

• 跨平台协作：在线工具允许团队成员随时随地访问和编辑图表，方便协作。
• 丰富的图表类型：许多在线工具提供比 Excel 更加丰富的图表类型，满足更专业的可视化需求。
• 易于分享和嵌入：制作好的图表可以轻松分享给他人，或嵌入到网站、博客等平台。

四、常用在线表格图表制作工具推荐

1. Google 表格：作为 Google Workspace 的一部分，Google 表格提供免费且强大的 表格图表制作 功能，尤其适合团队协作。用户可以选择目标数据区域，点“插入”图表。可选图表类型并以手机端或网页版编辑、调整图例、标题、颜色等细节。
2. 图表秀：这是一款支持丰富传统和高级动态图表类型的在线工具，包括地图、词云、弦图、散点图等。图表秀支持多图联动、动画展示，适合快速生成并用于汇报、论文、项目等场景。支持导出图片、PPT、PDF 等格式，也可直接分享至社交平台。
3. LiveGap Charts：这款在线工具无需注册，支持实时预览，提供 50+ 模板与 10+ 常见图表类型（折线、条形、饼图等）。用户可以定制颜色、字体、图例等细节，适合教学或快速出图。
4. DesignCap：这款工具提供多种专业设计的图表模板（如柱状、饼状、流程、维恩图），高度自定义，完成后可便捷在线分享。

五、选择合适的表格图表类型

选择合适的 表格图表制作 类型是成功可视化数据的关键。不同的数据类型和分析目的需要不同的图表类型。例如：

• 柱状图：适用于比较不同类别的数据大小。
• 折线图：适用于展示数据随时间变化的趋势。
• 饼图：适用于展示各部分在整体中的占比。
• 散点图：适用于展示两个变量之间的关系。
• 地图：适用于展示数据的地域分布。
• 词云： 适用于展示文本中关键词的频率

六、表格图表制作的操作要点

1. 明确分析需求和数据结构，选择合适的图表类型。
2. 保持图表简洁、重点突出，避免过度装饰，优化配色与标注，提升可读性。
3. 善用模板，可以减少美工难度，提升专业感。

七、九数云BI：企业级表格图表制作的优选

九数云BI 作为一款高成长型企业首选的 SAAS BI 工具，在 表格图表制作 方面拥有强大的功能和优势。它不仅支持连接 Excel、飞书文档、简道云表单和各类数据库，还提供零代码操作，能够轻松分析千万级别的数据并制作各类美观图表。

1、SAAS BI在线即用

九数云BI是一款SAAS BI云产品，不需要下载安装，直接从浏览器中打开登录，即可免费使用九数云BI有丰富的分析功能和图表来做智能数据可视化分析如果是初次使用，可以点击首页“模板市场”，应用安装现成的BI报表模板

2、高度自定义的数据分析工具

很多时候我们在报表表格制作的时候都会使用一些产品提供的固定模板，可以节省时间，但是每个公司有每个公司的业务属性和不同特点，一味套模板可能导致报表表格看着漂亮，但实际没用。

解决方法： 九数云BI作为一个高度自定义的数据分析工具，既提供了专业的模板可供使用，同时还可以通过修改分析步骤、修改图表、修改布局、配色来制作更个性化企业数据展示需求的报表。

3、动态隐藏数据指标

很多小伙伴在报表表格制作的时候，会觉得这个指标重要，那个指标也重要，最终导致数据看板满满当当，找不到关键信息，难以被快速理解，影响决策效率

解决方法：

1. 九数云BI有筛选功能/tab组件功能/图表筛选/图表联动功能，能够帮助既能将指标都放进报表里，又能将数据进行动态隐藏，让关注者可以自由选择想看到的数据指标和维度
2. 同时高亮功能可以突出关键数据，避免不必要的信息过载

九数云BI提供 17 个大类、40+ 小类的图表类型，包括表格、折线图、柱状图、饼图、组合图等基本图表，以及面积图、词云图、热力图、漏斗图、矩形树图、地图、堆积图、仪表盘等高级图表。借助九数云BI，即使是大数据量的 表格图表制作 也不再需要编写代码。

总结

表格图表制作 是数据分析和沟通的重要技能。无论是使用 Excel 还是在线工具，掌握基本的操作方法和选择合适的图表类型是关键。九数云BI作为一款强大的 SAAS BI 工具，为企业提供了更高效、更专业的 表格图表制作 解决方案。如果您想了解更多关于九数云BI的信息，可以访问九数云官网（https://www.jiushuyun.com），免费试用体验。