在信息时代，数据分析能力至关重要。许多人选择使用WPS表格来进行数据处理和初步分析。那么，wps怎么做数据分析呢？本文将提供详细的教程和实用的技巧，帮助读者掌握WPS表格的数据分析技能，更好地理解和利用数据。

一、了解WPS表格的数据分析功能

WPS怎么做数据分析？首先需要了解WPS表格内置的数据分析功能。WPS表格不仅具备基础的表格编辑功能，还提供了数据透视表、公式函数、图表工具、筛选排序、条件格式等多种数据分析工具。这些工具能够满足用户在数据处理、统计分析和可视化展示方面的需求。

二、启用“数据分析工具”插件

WPS表格默认情况下不自动加载“数据分析工具”插件。要使用该插件，需要手动启用。具体操作如下：

1. 打开WPS表格，点击顶部菜单栏的“插件”，进入“插件商店”。
2. 在插件商店中搜索“数据分析工具”，找到后点击安装。
3. 安装完成后，回到主界面，你将在“插件”或“数据”菜单中看到“数据分析”选项。

三、利用数据透视表进行多维度分析

数据透视表是WPS表格中强大的数据分析工具。通过拖拽字段，用户可以灵活地对数据进行汇总、分组和筛选，从而实现多维度的动态分析。例如，可以按地区、产品类别和时间段对销售数据进行汇总分析，快速了解销售额的分布情况。

四、运用公式与函数进行数据计算

WPS表格内置了丰富的公式与函数，如SUM、AVERAGE、IF、VLOOKUP等。这些函数可以帮助用户进行各种数据计算和查找操作。例如，SUM函数可以计算指定范围内的数据总和，AVERAGE函数可以计算平均值，IF函数可以进行条件判断，VLOOKUP函数可以根据指定条件查找数据。

五、使用图表工具进行数据可视化

通过图表，可以将数据以更直观的方式展示出来，方便用户发现数据中的规律和趋势。WPS表格提供了多种图表类型，包括柱状图、折线图、饼图、散点图等。用户可以根据数据的特点选择合适的图表类型，例如，使用折线图展示时间序列数据的变化趋势，使用饼图展示不同类别数据的占比情况。

六、通过筛选与排序提高分析效率

当数据量较大时，手动查找特定数据会非常耗时。利用WPS表格的筛选与排序功能，可以快速锁定或整理所需数据，从而提高分析效率。例如，可以按销售额对客户进行排序，快速找出销售额最高的客户；也可以筛选出特定地区的销售数据，进行针对性分析。

七、利用条件格式直观显示数据大小

条件格式可以根据单元格的数据值自动应用不同的格式，例如颜色条、渐变色、图标集等。通过条件格式，可以直观地显示数据的大小，方便用户快速识别数据中的异常值和重点关注对象。

八、数据规范的重要性

在进行数据分析之前，务必保证数据的规范性。不规范的数据格式会影响分析结果的准确性。WPS表格提供了“文本转列”等工具，可以帮助用户拆分和整理数据，使其符合分析要求。

九、透视表的时间分组功能

新版本的WPS表格透视表支持“时间分组”功能。利用该功能，可以方便地按年、季、月等时间单位对数据进行分组分析，从而更深入地了解数据的时间维度特征。

十、同比和环比分析

同比和环比分析是数据分析中常用的方法，可以帮助我们了解数据的发展速度。同比是与去年同期的数据进行比较，环比是与上一个统计周期的数据进行比较。例如，某公司2024年3月的销售额与2023年3月的销售额进行比较，就是同比分析；与2024年2月的销售额进行比较，就是环比分析。

计算公式如下：

1）环比增长率=（本期数－上期数）/上期数×100%

2）同比增长率=（本期数－同期数）/同期数×100%

十一、如何做同环比分析

进行同环比分析的具体步骤包括以下几个方面：

1、收集相应的数据，并按照时间顺序进行整理。

2、计算同环比指标，可以是相对于上一时间段的数据变化百分比或者绝对数值的对比。

3、将计算结果进行可视化展示，如折线图、柱状图等，以便更好地观察变化趋势。

4、根据同环比分析的结果，提出相应的结论和建议，并进行决策。

十二、WPS常用函数

1、求和函数SUM可以计算一个范围内所有数字的总和。

2、平均值函数AVERAGE可以计算一个范围内所有数字的平均值。

3、最大值函数MAX可以找出一个范围内最大的数字。

4、最小值函数MIN可以找出一个范围内最小的数字。

5、统计函数COUNTIF可以计算符合某个条件的单元格数量。

6、百分比函数PERCENTILE可以计算一组数据中处于特定百分比位置的数字。

7、标准差函数STDEV可以计算一组数据的标准差。

十三、九数云：更强大的数据分析选择

虽然WPS表格提供了丰富的数据分析功能，但在处理海量数据、进行复杂分析以及实现高度定制化的可视化方面，可能存在一定的局限性。这时，可以考虑使用九数云BI。九数云BI是一款云端的商业智能工具，无需下载安装，直接通过浏览器访问即可使用。它提供了强大的数据处理能力、丰富的图表类型以及灵活的仪表板设计功能，可以帮助用户更高效地进行数据分析和决策。

九数云BI：WPS表格数据分析的强大补充

对于追求更高效、更智能的wps怎么做数据分析解决方案的企业和个人来说，九数云BI无疑是一个理想的选择。它不仅可以弥补WPS在处理大数据和复杂分析方面的不足，还能提供更专业、更美观的数据可视化效果。以下是九数云BI在wps怎么做数据分析方面的几个核心优势：

1.海量数据处理能力：

WPS表格在处理大数据时可能会遇到性能瓶颈，而九数云BI基于云计算和分布式计算，能够轻松处理百万甚至千万级别的数据，实现秒级分析。

2.更丰富的数据可视化选项：

wps自带的图表库中，也只提供柱形图、折线图、饼图、条形图、面积图、散点图、地图、组合图等基本图形，搭建的报表也比较简陋。作为wps数据可视化插件，九数云提供了17个大类、40+小类的图表类型，包括漏斗图、帕累托图、直方图、词云图、地图、仪表盘等高级图表，满足各种数据可视化需求。

3.强大的数据整合能力：

九数云不仅可以导入WPS表格中的数据，还可以连接各种数据库、云服务和API接口，实现多源数据的整合分析。

4.仪表板和故事板：

九数云仪表板相当于wps excel数据可视化的【切片器+仪表盘】，是搭建仪表盘和联动报表的地方，可以将分析表中做好的图表拖入来建立数据看板，还可以添加时间、日期、字段等筛选器，进行图表联动。此外，九数云BI还提供了故事板功能，可以将数据分析的流程、结果和结论整合在一起，生成一份完整的数据分析报告。

5.团队协作：

九数云支持团队协作，团队成员可以共享数据、仪表板和故事板，共同完成数据分析任务。以我们服务过的真实案例广州新盛合兴物流公司来说；他们使用了在线BI工具九数云来解决这个问题，将3-4天的对账时间降到了1天，且由于减少了人工操作步骤，每月由于漏掉项目导致的损失减少了2-3W；在后期对工具使用熟练后，对历史数据进行应用，建立起了【仲裁罚款分析】、【客户结算汇款时间监控】、【车辆空置率分析】等高阶分析内容，俭省罚款费用、空置损失等上万元。

总结

本文详细介绍了wps怎么做数据分析的步骤和技巧，涵盖了从数据准备、数据处理到数据可视化的全过程。WPS表格作为一款常用的办公软件，其强大的数据分析功能能够满足大多数用户的需求。但当面对更复杂的数据分析任务时，九数云BI等专业的数据分析工具将是更佳的选择。如果您想了解更多关于九数云BI的信息，可以访问九数云官网（www.jiushuyun.com)，免费试用体验。