在日常工作和学习中，我们经常需要处理各种各样的表格。当需要将分散在不同位置的表格数据整合到一起时，如何合并表格就成了一个常见且重要的技能。本文将详细介绍在 Excel、Word 等常用软件中如何合并表格，帮助您高效完成数据整合任务。

一、Excel 中合并单元格、列内容和多个表格

Excel 是数据处理的常用工具，掌握在 Excel 中如何合并表格至关重要。Excel 提供了多种合并方式，可以满足不同的需求。

1. 合并单元格

合并单元格主要用于美化表格，可以将多个单元格合并成一个大的单元格。

操作步骤：

• 选择需要合并的多个单元格。
• 在“开始”选项卡中，点击“合并后居中”或“合并单元格”命令。右键点击选择“合并单元格”也是一种方式。
• 快捷键方式：部分版本支持 Alt + H + M。

需要注意的是，合并单元格适合表头设计、版面布局，不适合大批量数据合并分析。

二、合并列内容

合并列内容是将多个列的数据合并到一列中。

操作步骤：

• 利用公式合并两列数据：在辅助列中输入公式 =CONCATENATE(A1, " ", B1)。新版 Excel 推荐使用 =TEXTJOIN(", ", TRUE, A1:B1)，可以自定义分隔符并忽略空单元格。
• 输入公式后，拖动填充柄应用到所有需要的行。
• 选中辅助列，右键选择“选择性粘贴”，选择“值”，将公式结果转换为文本，防止公式自动更改。

三、合并多个Excel文件/表格

合并多个 Excel 文件，通常是指将结构相同的多个表格合并到一个表格中。

操作步骤：

• 将待合并的文件放在同一文件夹下。
• 新建一个 Excel 空文件。
• 进入“数据”菜单，选择“获取数据”→“来自文件”→“从文件夹”。
• 指定文件夹路径，点击“合并和加载”，选定需要合并的工作表名称，确认后即可将多个工作簿内容合并至一个表格内。

多文件批量合并、数据整合时，一定要确保表格结构一致，否则容易产生错误或遗漏。

二、Word 中合并表格

在 Word 中，合并表格相对简单，主要用于合并相邻的表格。

操作步骤：

• 将两个表格紧挨着放置，确保它们之间没有空行或任何其他内容。
• 选中需要合并的表格，拖动表格边框，将它们合并成一个表格。
• 或者，也可以选中其中一个表格的最后一行，然后删除空行，这样两个表格就会自动合并。

三、九数云助力高效表格合并与分析

在处理大量数据和复杂表格时，传统的手动合并方式效率低下且容易出错。九数云BI 作为一款高成长型企业首选的 SAAS BI 工具，提供了强大的数据处理能力，可以帮助用户轻松实现表格合并与分析，极大地提升工作效率。

九数云 BI 作为一款自助式分析工具，降低了数据分析的门槛，即便是没有 SQL、Python 等编程基础的人，也能轻松玩转数据分析。并且，降低难度并不意味着降低数据分析的深度，九数云 BI 支持多维度、多形式地拆解展示数据，帮助用户从不同角度看待问题，挖掘数据背后的价值。在如何合并表格这个问题上，九数云 BI 提供了多种便捷的解决方案：

1. 本地数据源连接：轻松合并本地表格

九数云支持连接多种数据源，如果需要合并的表格存储在本地，可以选择“本地数据源”功能。

• 优点：
  • 专业的数据处理工具，即使合并上万个表格、上百万行数据也不会卡顿。
  • 可以实现 1 秒追加合并，适合经常需要处理数据的人使用。
  • 可以直接选择文件夹作为合并内容，免去一个个选择表格的烦恼。
• 操作步骤：
  1. 在电脑上建立一个本地文件夹，用于存放需要合并的数据。
  2. 下载九数云同步宝，并连接好九数云和本地文件夹。
  3. 在九数云同步宝的本地文件夹中，新建一个表格，重命名为“合并表”，并按照需要合并的表格命名方式选择“表来源策略”。在“文件路径”中选择存放需要合并的表格的文件夹。
  4. 点击确定并保存，即可在九数云中看到合并后的数据。

2. 上下合并与左右合并：灵活应对不同合并需求

九数云 BI 提供了【上下合并】和【左右合并】功能，可以灵活应对不同的表格合并需求。

• 上下合并：等同于在 Excel 中使用复制粘贴，将拥有相同字段的两张表格拼接起来，适用于需要合并结构相同的表格的情况。
• 左右合并：可以将两张拥有至少一个相同字段的表格通过取并集或交集的方式合并，也可以是单纯将不同表格的字段全部合并在一张表格中，适用于需要关联不同表格数据的情况。

3. 时代光华案例：九数云提升运营效率

时代光华作为一个拥有 10000+ 企业用户、1200 万+学员的企业内部培训平台，用户学习产生的数据量非常庞大且类型多样，分析起来非常困难。 以前，时代光华的运营人员每次都会使用 Excel 处理数据，尽管处理步骤格式化，但完整走完一套流程并得到结果往往需要耗费几十分钟的时间。

通过使用九数云，时代光华的运营人员只需要在第一次使用时创建分析表，形成固定的分析步骤，之后每日的数据刷新只需要通过点击“更新 Excel”就可以一键完成。同时，系统会自动重复之前的分析步骤，以最快的速度将处理好的数据展现出来，并且分析好的报表也可以一键导出，极大地提升了工作效率。

总结

掌握 如何合并表格是提高工作效率的重要技能。本文介绍了在 Excel 和 Word 中合并表格的常用方法，并重点推荐了九数云BI 这一高效的数据分析工具。九数云BI 凭借其强大的数据处理能力和灵活的合并功能，可以帮助用户轻松应对各种复杂的表格合并与分析需求，释放数据价值。如果您想了解更多关于九数云BI 的信息，可以访问九数云官网（www.jiushuyun.com)，免费试用体验。