BI是什么工具？一文详解BI工具核心功能及常用工具推荐 | 帆软九数云

九数云BI小编 | 发表于：2025-07-04 10:03:35

人人都在说BI，可BI究竟是什么？在当今这个数据爆炸的时代，企业每天都在产生海量的数据。然而，这些数据本身并没有价值，只有经过分析和提炼，才能转化为有用的信息，最终支持商业决策。这就是BI工具（Business Intelligence，商业智能工具）诞生的意义。

BI是什么工具？简单来说，它是一套用于收集、管理、分析和可视化企业数据的技术和软件，旨在帮助组织获得洞察、支持决策并优化业务运营。本文将深入解析BI工具的核心功能，并推荐一些常用的BI工具，助你了解如何利用BI提升企业竞争力。

一、BI工具的核心功能

BI是什么工具？它的价值在于将原始数据转化为可理解、可操作的商业信息，让数据说话。其通常包含以下核心功能：

1. 数据接入与整合

优秀的数据分析始于完整的数据。 BI工具能够连接多种数据源，包括：

数据库（如MySQL、Oracle、SQL Server等）
本地文件（如Excel、CSV等）
云服务（如阿里云、AWS、Azure等）
Web API接口

通过数据接入功能，BI工具可以将来自不同系统、不同格式的数据整合到一个统一的平台，打破数据孤岛，为后续的分析奠定基础。例如，电商企业可以将电商平台后台数据、ERP系统数据、CRM系统数据整合在一起，全面了解客户的购买行为。

BI是什么工具？一文详解BI工具核心功能及常用工具推荐插图

2. 数据清洗与转换

原始数据往往存在各种问题，如缺失值、重复值、错误值等。 BI工具提供数据清洗和转换功能，可以帮助用户过滤无效数据、填充缺失值、转换数据类型并进行数据脱敏，从而确保数据的质量，避免分析结果受到干扰。

3. 数据分析与挖掘

BI工具提供丰富的数据分析功能，可以帮助用户：

进行描述性分析，了解数据的基本情况（如平均值、最大值、最小值等）
进行诊断性分析，找出数据异常的原因
进行预测性分析，预测未来的趋势

4. 可视化展现

数据可视化是BI工具最重要的功能之一。 BI工具提供各种各样的图表类型，如柱状图、折线图、地图等。用户可以通过拖拽的方式，轻松创建各种图表，将复杂的数据转化为直观的图形，更好地理解数据的含义。此外，BI工具通常还支持自定义图表样式，用户可以根据自己的需求调整图表的颜色、字体、标签等，使图表更具个性化。

5. 报表与仪表盘

BI工具可以帮助用户创建各种报表和仪表盘，用于监控业务状态。报表通常以表格的形式呈现数据，可以用于详细展示业务数据。仪表盘则以图形化的方式呈现关键指标，可以帮助用户快速了解业务的整体情况。用户可以自定义报表和仪表盘的内容和布局，并设置自动刷新频率，实时监控业务状态。

BI是什么工具？一文详解BI工具核心功能及常用工具推荐插图1

6. 协作与共享

现代BI工具越来越注重协作与共享。用户可以将报表和仪表盘分享给团队成员，共同分析数据，制定决策。此外，BI工具还支持评论和讨论功能，方便团队成员进行交流。

二、常用BI工具推荐

目前市场上有很多BI工具，选择一款适合自己的工具非常重要。下面推荐几款常用的BI工具：

1. Power BI (微软)

Power BI是微软推出的一款强大的BI工具，它集数据连接、可视化、报告和分享功能于一体，适用于业务用户和开发人员，可集成至Microsoft Fabric平台。 Power BI的优点在于：

与Excel无缝集成
提供强大的数据建模能力
拥有丰富的可视化图表

Power BI适合熟悉微软产品的用户。

2. 九数云BI

九数云BI 是一款零代码的在线BI、报表和数据分析工具，旨在提供比Excel更强大、比SQL查询更简便的数据处理方式。 九数云BI支持百万行数据实时处理及预览，拖拽式生成图表和数据看板，帮助用户快速搭建各类报表系统，优化业务流程并提升效率。十余个直连数据源及开放的API接口帮助实现数据自动化流转，构建企业和部门的数据门户。九数云BI 的核心优势在于：