如何合并多个Excel文件?3个方法快速搞定! | 帆软九数云

在日常工作中,我们经常需要处理大量的Excel数据。当数据分散在多个Excel文件中时,手动复制粘贴不仅效率低下,还容易出错。因此,掌握如何合并多个excel文件的技巧至关重要。本文将介绍三种快速合并Excel文件的方法,助你提升工作效率,告别繁琐的数据整理。
一、使用Power Query合并Excel文件
Power Query是Excel自带的强大数据处理工具,特别适合合并结构相同的Excel文件。它能够自动识别并合并多个文件中的数据,省时省力。
- 准备工作:将所有需要合并的Excel文件放在同一文件夹中,并确保这些文件的表头(列名)完全一致。
- 打开Excel,在“数据”选项卡中,选择“获取数据”>“来自文件”>“从文件夹”。
- 在弹出的对话框中,选择存放Excel文件的文件夹,点击“确定”。
- Power Query会显示文件夹中的文件列表,点击“合并”>“合并和转换数据”。
- 在“合并文件”对话框中,选择要合并的表格(通常是Sheet1),Power Query会自动预览合并后的数据。
- 确认无误后,点击“确定”。Power Query会将合并后的数据加载到新的工作表中。
- 根据需要,可以对合并后的数据进行进一步的清洗和转换,例如删除重复的列名行或调整数据类型。
二、使用在线工具合并Excel文件
除了Excel自带的功能和VBA代码,还可以使用一些在线工具来合并Excel文件。这些在线工具通常操作简单,无需安装任何软件,适合临时性的合并需求。
- 搜索并选择一个可靠的在线Excel合并工具(请自行评估工具的安全性和隐私保护)。
- 按照工具的提示,上传需要合并的Excel文件。
- 一些工具允许你选择合并方式,例如将所有工作表合并到一个工作表中,或将每个工作簿合并为一个工作表。
- 点击“合并”按钮,等待工具处理完成。
- 下载合并后的Excel文件。
三、九数云助力高效Excel数据合并
面对海量Excel数据,传统的合并方法往往显得力不从心。九数云BI作为一款高成长型企业首选的SAAS BI工具,提供了强大的数据整合能力,能够轻松应对各种Excel合并场景。
九数云通过以下功能,帮助用户高效地合并Excel数据:
- Agent客户端自动同步: 通过九数云的agent客户端,可以快速同步本地的excel文件,还能实现文件自动合并,自动更新,大大节约了数据准备的时间。
- 上下合并: 九数云的“上下合并”功能可以将多个拥有相同表头的表格进行拼接合并,适用于合并不同区域每日提报上来的销售数据表、合并每天下载的广告数据报表等场景。只需将需要合并的表格上传至九数云,系统就能自动识别校准表头,即使表头名称略有差异,也能手动调整,确保合并的准确性。
- 左右合并: 九数云的“左右合并”功能类似于Excel中的VLOOKUP函数,可以将多个表格按照指定的关联字段进行合并,实现数据的横向整合。例如,可以将客户信息表和订单信息表按照客户ID进行左右合并,快速获取每个客户的订单情况。
- 无需代码,操作简便: 九数云提供了直观易用的图形化界面,用户无需编写任何代码,只需通过简单的拖拽和点击操作,即可完成Excel数据的合并。即使是不懂技术的人员,也能轻松上手。
- 大数据量处理能力: 九数云拥有强大的数据处理引擎,可以轻松处理百万行甚至更多的数据,避免了Excel卡顿或崩溃的问题。即使面对庞大的Excel数据集,也能快速完成合并。
- 数据清洗与转换: 在合并Excel数据的过程中,九数云还提供了丰富的数据清洗和转换功能,例如去除重复值、填充缺失值、转换数据类型等,确保合并后的数据质量。
- 自动化流程: 数跨境BI作为一款BI工具,所有的分析步骤均可一键复用,搭建好一次的字段清理流程,后续只需要替换来源表即可自动更新,方便快捷。
- 灵活的合并策略: 九数云agent支持多种合并策略,如单文件作为一个表、按照创建/修改时间追加文件夹内所有文件为一个表、按照文件名排序追加等,满足用户不同的合并需求。
总结
掌握如何合并多个excel文件的技巧,可以显著提升数据处理的效率。本文介绍了使用Power Query、VBA代码和在线工具合并Excel文件的方法。对于需要频繁处理大量Excel数据的用户,特别是高成长型企业,九数云BI无疑是更优的选择。它不仅操作简便、功能强大,还能处理大数据量,并通过agent客户端实现自动同步和更新,彻底告别Excel数据合并的烦恼。如果您想了解更多关于九数云BI的信息,可以访问九数云官网(https://www.jiushuyun.com/),免费试用体验。

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