Excel如何做漏斗图?图文详解,两种方法轻松生成 | 帆软九数云

在数据分析领域,漏斗图是一种强大的可视化工具,它能够清晰地展示业务流程中每个阶段的转化率。掌握 excel如何做漏斗图,对于提升数据分析能力至关重要。本文将详细介绍两种在Excel中制作漏斗图的方法,无论您是Excel新手还是资深用户,都能轻松掌握。
一、使用Excel内置漏斗图
如果您使用的是Office 2019、Office 2021或Microsoft 365,恭喜您!Excel已经内置了漏斗图功能,操作起来非常简单。
1. 准备数据
首先,您需要准备好制作漏斗图的数据。数据通常包含两列:一列为“阶段/环节”,例如:潜在客户、初步沟通、方案确认、合同签订;另一列为“人数/数值”,代表每个阶段对应的数量。
2. 选择数据
用鼠标选中包含阶段和相应数据的整个数据区域。
3. 插入漏斗图
点击Excel顶部的“插入”菜单,在“图表”组中找到“插入瀑布图、漏斗图、股票图、Surface图表或雷达图”选项,点击下拉菜单,选择“漏斗图”。
4. 自定义图表
Excel会自动生成一个默认样式的漏斗图。您可以根据需要自定义图表的外观,例如:调整颜色、添加数据标签、修改标题等。这些操作都可以在“设计”和“格式”选项卡中完成。
二、手动制作漏斗图
如果您的Excel版本较低,没有内置的漏斗图功能,也不用担心。我们可以通过堆积条形图的方式手动制作漏斗图。
1. 准备数据
手动制作漏斗图需要准备三列数据:阶段、人数、占位数。“阶段”和“人数”与内置漏斗图相同。“占位数”是辅助列,用于实现漏斗图的对称效果,其计算公式为:`第N环节占位数据 = (第1环节人数 - 第N环节人数)/2`。
2. 插入堆积条形图
选择包含阶段、人数和占位数的三列数据,点击“插入”菜单,选择“条形图”组中的“堆积条形图”。
3. 设置图表格式
接下来,需要对堆积条形图进行一系列设置,使其呈现漏斗图的形状。
首先,将“占位数据”系列设置为无填充、无线条,这样可以使漏斗图左右对称。
然后,设置纵坐标轴的格式,勾选“逆序类别”,使漏斗图的阶段顺序从上到下排列。
接着,调整数据系列的顺序,将“占位数据”系列放在最前面,隐藏不需要的图例和网格线。
4. 美化图表
最后,您可以根据个人喜好对图表进行美化,例如:添加数据标签、连接线、箭头等,使其更加清晰易懂。
三、九数云BI:更高效的漏斗图解决方案
虽然Excel可以制作漏斗图,但对于数据量较大、需要频繁更新的场景,Excel的操作较为繁琐,维护成本也较高。九数云BI作为高成长型企业首选的SAAS BI工具,提供更高效、更智能的漏斗图解决方案,帮助企业轻松实现数据驱动的决策。
1. 零代码操作,快速生成漏斗图
九数云BI是一款在线零代码数据分析工具,用户无需编写任何代码,只需通过简单的拖拽操作,即可快速生成专业的漏斗图。这极大地降低了数据分析的门槛,使业务人员也能轻松上手。
2. 强大的数据连接能力
九数云BI支持多种数据源的连接,包括Excel、数据库、API等。用户可以将分散在不同系统中的数据整合到九数云BI平台,进行统一的分析和可视化。
3. 实时数据更新,动态展示转化率
九数云BI支持实时数据更新,当底层数据发生变化时,漏斗图会自动更新,确保用户始终看到最新的转化率数据。这对于需要长期监测和优化的业务流程至关重要。
4. 灵活的自定义选项
九数云BI提供丰富的自定义选项,用户可以根据业务需求,灵活调整漏斗图的样式、颜色、标签等,使其更好地呈现数据背后的信息。
例如,九数云的用户只需将业务产生的数据进行上传,然后经过专业的处理与分析,就能输出可靠的数据分析结果,十分便利。与单一的漏斗图不同,九数云BI还可以进行对比分析,帮助用户更好地评估关键流程中各步骤转化率的好坏。九数云BI也是一款在线BI、报表和数据分析工具,业务人员可自由地构建自己所需要的生产成本看板,并可与团队成员在线共享数据与报表,促进核心业务的流通。
5. 协作与分享
九数云BI支持团队协作,用户可以将制作好的漏斗图和数据看板分享给团队成员,共同进行分析和讨论,提升决策效率。
相较于Excel,使用九数云BI制作漏斗图更加高效便捷。只需简单两步:
- 1. 导入Excel表:将包含漏斗图数据(例如电商数据)的Excel表导入九数云。
- 2. 转换成漏斗图:在图表类型中选择漏斗图,分别拖拽“步骤”和“整体转化率”至维度和指标区域。
通过以上两步,即可得到美观的漏斗图,而且数据源文件Excel中修改数据后,漏斗图也会同步更新。
四、总结
掌握 excel如何做漏斗图 是数据分析的基本技能。本文介绍了两种在Excel中制作漏斗图的方法:使用内置漏斗图和手动制作堆积条形图。对于追求更高效率和更强大功能的企业,九数云BI无疑是更好的选择。它以零代码操作、实时数据更新和灵活的自定义选项,帮助企业轻松洞察数据,驱动业务增长。
如果您想了解更多关于九数云BI的信息,可以访问九数云官网(jiushuyun.com),免费试用体验。

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