很多企业在库存管理上，几乎都会卡在两个极端问题里：一头是库存积压，另一头是缺货断供。表面看，是“补多了 / 补少了”的问题；但真正的根因，往往只有一句话：所有商品，被用同一种方式在管。不同商品，销售贡献不同、波动特性不同、资金占用不同，却被一套统一的补货逻辑对待，问题几乎是必然的。

所以我花2小时，搭建了一个商品ABC-XYZ库存分类看板，不是为了“展示模型”，而是为了让库存管理有轻重、有顺序、有动作。

一、什么是ABC-XYZ 分类

ABC-XYZ 分类，本质不是一个复杂模型，而是一个非常务实的管理视角：用两个维度，把库存拆出优先级。

1、ABC分类

按库存占用资金，把重点货、一般货和尾货分出来；

2、XYZ分类

按销量波动性，把稳定货、可预测波动货和不稳定货分出来；

两者一起看，就可以把库存分成9类：AX、AY、AZ、BX、BY、BZ、CX、CY、CZ这样，哪些库存是重要关注库存就一目了然了。

二、看板数据准备

在制作看板之前，我们需要做好几个基础数据的计算

1、数据收集与整理

ABC-XYZ分析需要用到两个基础表单：订单汇总表、库存表

2、根据销售额进行ABC、XYZ分类

这样我们商品就分好类了，接下来需要制作图表和看板，让数据变得更清晰

三、看板设计与构建

很多库存分析，死在第二步： 分完类，却不知道怎么用。

所以我在设计这张看板时，刻意做了三层结构。

第一层：分类总量

这一层只干一件事： 把库存资金，按 A / B / C 类摊开。

你会一眼看到：

如果 A 类商品库存占比很低，却天天缺货，问题就已经很清楚了。

所以这里要做的是一个ABC分类图

第二层：趋势监控

XYZ 不是贴标签就完事了。

所以我加了一层 近 30 天销售趋势，用来回答一个问题：你认为“稳定”的商品，真的稳定吗？

如果一个 X 类商品，销量曲线天天大起大落， 那不是补货问题，而是分类逻辑要调整。

所以要做一个销量趋势图表

第三层：明细落地

最后一层，我一定要把视角拉回到 单个商品：

所以要做好ABC-XYZ图表和一维明细表

把这些图表做好之后，一次拖入到看板画布上，就可以组成一个完整的看板了

四、看板筛选、联动组建设置

如果只是一张静态看板，那么它的价值，其实也就停留在“看看数据”。

而库存管理真正的问题是： 不同角色、不同场景，关注的不是同一批货。

所以在这张 ABC-XYZ 库存分类看板里，我特意加了两个小但非常关键的设置，目的只有一个： 让看板能被用起来，而不是被看完就关掉。

1、看板筛选组件

这套看板里，我放了几个核心筛选条件：

看起来很基础，但它解决的是一个非常现实的问题：不同人，在不同时间，关注的库存重点是完全不一样的。

通过筛选组件，可以快速把视角收敛到某一类明确对象， 而不是在一堆全量数据里反复翻找。

2、看板联动组件

如果说筛选解决的是“看哪一类”， 那联动解决的，就是“接下来该看谁”。

在这张看板里，我做了一个非常简单但实用的联动逻辑：点击任意一个分类模块，右侧明细表会自动联动筛选出该分类下的具体商品。

比如：

这一步的意义在于： 让分类不再停留在“判断层”，而是直接进入“执行层”。

不需要再导表、筛数据、二次加工， 每一次点击，都是一次明确的管理动作。

写在最后

库存管理，从来不是把所有风险降到 0， 而是在 成本和风险之间，做理性的选择。

也正因为如此，不同类型的商品，不该用同一套策略去管：

这也是这张 ABC-XYZ 看板真正的价值所在： 不是让库存“看得更全”，而是让决策“下得更准”。2 小时，我搭的不是一张看板， 而是一套 知道先管谁、怎么管的库存管理逻辑。