在多平台、多店铺运营已经成为常态的今天，很多电商企业都会遇到一个难题： 共享的费用到底怎么合理分摊？

比如：办公室租金、仓库水电、员工工资、客服中心、摄影、美工、系统订阅费…… 都是全公司共用，但店铺之间业务量差异很大，如果分摊方式不合理，就会出现：

因此，在财务和运营管理中，费用分摊是必须要先理清的一件事。

下面我们按你需要的结构，拆解成三部分。

01｜先理清楚：哪些费用需要分摊？

一般电商公司的共享成本可以分为 4 类：

1. 办公类固定费用

2. 人工类共享成本（但不直接归属于某个店铺）

3. 仓储物流类费用（多店铺公用仓库常见）

4. 系统工具费用

这些费用都不是专属于某个店铺/商品的，所以必须按照一定逻辑分摊，才能算出每个店铺/商品的真实利润。

02｜费用分摊的常见方式

下面是几个电商公司最常用也最合理的分摊方式

方式一：按销售额占比分摊（最常见）

适用费用：办公室租金、系统工具费、行政成本等。

计算逻辑： 某店铺分摊费用 =（该店铺销售额 / 全店总销售额）× 共享费用

优点：简单直观 缺点：忽略订单复杂度、客服压力等

方式二：按订单量占比分摊（更适合多店铺）

适用费用：客服、仓库人工、打包人工、快递对账相关费用。

计算逻辑： 某店铺费用 =（店铺订单数 / 全店订单总数）× 共享费用

优点：和电商运营的“工作负荷”更匹配 缺点：若订单金额差异大，会导致分摊偏高或偏低

方式三：按 SKU 数量或复杂度分摊（适合品类多）

适用费用：拍摄、美工、备货、上架、仓储管理。

计算逻辑： 按每个 SKU 在库数量、SKU 上架次数、拍摄 / 设计需求等来评估权重。

优点：适合 SKU 多、运营工作量差异明显的团队 缺点：需要团队确认 SKU 工作量标准

方式四：按仓储占用空间 / 库存量分摊（仓库常用）

适用费用：仓库租金、水电、仓储类人工。

计算逻辑：

优点：精准反映仓储资源消耗 缺点：需要仓库数据较细（WMS）

方式五：按人工工时或工作量分摊（适合设计／客服）

适用费用：客服工资、设计工资、摄影工资等。

举例：

优点：非常精准 缺点：需要管理制度较完善

方式六：固定比例分摊（小团队常用）

适用费用：行政、人事、财务、办公室费用。

适合： 刚起步、店铺数量有限、资源差异不大。

优点：简单易执行 缺点：精准度不高

整体来说： 广告费用、推广费用按店铺独立核算，不参与分摊。 和生产类无关的费用，更多按销售额、订单量来分摊。 仓储类费用则按空间、件数、工序来分摊。

03｜如何便捷完成费用分摊？

如果费用分摊人工做，非常麻烦：

但可以借助九数云 BI ：

① 多系统数据自动汇总（ERP / WMS / 广告 / 店铺后台）

② 在模型中设置分摊逻辑一次即可使用

例如：

所有分摊逻辑都能在九数云中“参数化”，每月自动跑。

③ 自动生成分摊后的店铺利润表 / SKU 利润表

包括：

这样管理层就能真正看到： 哪个店铺赚钱？哪个店铺只是表面看起来赚钱？哪里可以优化？

写在最后

对于多店铺的电商公司来说，费用分摊从来不是简单的财务动作，而是经营管理的底层逻辑。只有把各类共享成本分摊清楚，才能让每一家店铺的经营状况“看得见、算得清、测得准”。

如果你需要进一步把各平台、各店铺费用自动化分摊、实时看到店铺真实利润，也可以用九数云去实现“一键分摊、自动更新”的经营分析体系。感兴趣的可以访问九数云BI官网了解更多电商数据分析内容、方法和免费模板。

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