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Excel库存预警:小白到高手就差这一步 | 帆软九数云

九数云BI小编 | 发表于:2025-12-26 11:24:53

像这样一个只需要录入出库、入库数量,就可以自动判断是否需要补货、做出库存预警的excel表格是怎么做的?

今天四步教会你!

Excel库存预警:小白到高手就差这一步插图

第一步:

自动计算入库总量和出库总量;入库总量等于每日入库量的和

  • 入库总量 = SUM(9.1入+9.2入+9.3入+.......)=H4+J4+L4+N4+P4+R4+T4
  • 出库总量 = SUM(9.1入+9.2入+9.3入+.......)=I4+K4+M4+O4+Q4+S4+U4

第二步:

自动计算库存总量;库存总量即本周期仓库里剩余的货量。等于期初+期末的数据,具体而言

  • 库存总量 = (本周期入库总量 - 本周期出库总量)+期初库存量=D4-E4+C4

第三步:

根据库存总量,设置库存预警条件,判断是否需要补货;这里假设当库存<100就需要补货

这里需要使用到IF函数做一个条件判断

  • 是否需要补货=IF(F4<=100,"补货","库存充足")、

Excel库存预警:小白到高手就差这一步插图1

第四步:

设置补货单元格突出显示,在右上角选择:条件格式-等于-补货

Excel库存预警:小白到高手就差这一步插图2

但现实中,库存预警没那么简单:

  • 数据更新滞后:入库、出库、销售数据需手动录入,容易出错或延迟,导致预警不及时。
  • 缺乏实时提醒:Excel 只能算出结果,不能自动推送预警信息,风险常常发现太晚。
  • 补货逻辑过于简单:只能做固定阈值判断,无法结合销量波动、补货周期等动态因素,容易误判。

那有没有办法用一个更高级的库存预警工具,更简单的解决这些问题?最好可以对接ERP等进销存软件实时计算库存、销量数据?并且可以设定复杂的补货逻辑,需要补货的时候还能直接发送到我们的手机上?

答案是有的,使用九数云BI可以实现结合销量、库存数据,智能判断是否补货、补货数量多少

九数云工具地址:https://www.jiushuyun.com/kucun

第一步:获取库存数据

在九数云的数据连接市场里,点击你在用的系统(比如金蝶ERP、用友ERP、飞书多维表等)授权,倒入出库数据、入库数据以及货品信息数据

Excel库存预警:小白到高手就差这一步插图3

第二步:计算补货数量

库存预警的核心不只是“低于100就提醒”,而是结合销量和供货周期,科学算出该不该补、补多少。

  • 销量预测公式:例如近7天销量×4,系统批量算出未来30天销量
  • 安全库存公式:比如安全库存 = 平均消耗量 × 供应商最长交期
  • 补货量公式:补货量 = 预测销量 − 当前库存 + 安全库存

这些公式在九数云里可以一次性写好,系统会自动批量计算上千个 SKU,不用人工复制粘贴。

Excel库存预警:小白到高手就差这一步插图4

第三步:搭建可视化看板

在九数云里拖拽一下,就能生成可视化看板:

  • 大盘:库存总量、周转天数、资金占用
  • 明细:SKU 级的库存预警情况、滞销商品、热销商品
  • 趋势:近30天销量与库存变化 看板会随着数据源实时更新,不用手动导出或刷新 Excel。

库存数据分析图

第四步:设置智能预警

库存预警的关键在于“发现问题的那一刻就能收到提醒”。 在九数云里,可以在九数云的【自动化】功能处设置库存预警条件,比如:

  • 库存低于安全库存
  • 库龄超过90天
  • 资金占用超过预算上限

设置完成后,可以选择通知方式(企业微信、钉钉、邮件等),系统会在条件触发时自动推送提醒,第一时间通知到相关负责人。这样一来,你不用盯着报表看数字变化,一旦发现异常,立即有人收到提醒,做到真正的“主动发现、快速响应”。

Excel库存预警:小白到高手就差这一步插图6

学会这招库存预警管理方法,库存吃资金?补货不及时?不存在的,再复杂的库存都能管好!

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