电商财务对账流程，说白了就是 “核对钱有没有算错” 的过程。比如你在淘宝、拼多多、亚马逊开店，每天有订单、退款、平台扣费、广告花费、物流费用等各种收支，财务对账就是把这些数据 一笔一笔算清楚，确保你的账本和平台、银行、物流公司的数据一致，避免漏算、多算、错算，导致利润虚高或亏损。

1.电商财务对账流程：销售收入账目核对

- 订单金额与收款金额核对

从电商平台导出订单报表，获取订单编号、订单金额、下单时间等信息。同时从支付平台获取收款记录，包括收款金额、收款时间、支付流水号等。

以订单编号为关联依据，通过电子表格工具(如VLOOKUP函数)将订单金额和收款金额进行匹配核对。

- 促销活动核对

整理促销活动的规则和数据，如满减、折扣、赠品等活动。对于满减和折扣活动，检查订单金额是否按照促销规则正确计算。

-退款核对

收集退款订单数据，包括退款订单编号、原订单编号、退款金额、退款时间等。将退款金额与原订单金额进行核对，确保退款金额不超过原订单金额，并且退款后的收入计算正确。同时检查退款在支付平台和电商平台的记录是否一致，退款是否及时退回到顾客原支付账户。

2.电商财务对账流程：成本账目核对

-商品采购成本核对

从采购系统获取采购订单数据，包括采购订单编号、商品名称、采购数量、采购单价、采购时间等。与供应商提供的对账单进行核对，检查采购数量和单价是否一致。

对于采用不同成本核算方法(如先进先出法、加权平均法)的商品，检查成本计算是否准确。定期重新计算加权平均单价(如果适用)，确保发出商品的成本计算符合所选的核算方法。

-物流成本核对

收集物流费用账单，包括发货单号、运费金额、物流公司名称等。将物流费用与对应的订单进行匹配，检查向顾客收取的运费(如果有)是否正确记录，支付给物流公司的运费是否与账单一致。注意核对是否存在包邮订单、运费补贴等特殊情况导致的物流成本差异。

-其他成本核对

检查平台佣金、营销费用(如直通车费用、钻展费用)、软件服务费用等其他成本的支出记录。

3.电商财务对账流程：库存账目核对

-定期盘点库存

制定库存盘点计划，定期(如每月末)对库存商品进行实物盘点。记录实际库存数量、商品名称、规格等信息。

将实际盘点结果与库存系统中的账面库存数量进行对比。对于存在差异的原因分析。

-出入库记录核对

检查库存系统中的商品出入库记录，包括销售出库、采购入库、退货入库、换货出库等记录。

4.电商财务对账流程：费用账目核对

-支付手续费核对

从支付平台获取手续费明细，包括手续费金额、交易时间、交易金额等信息。根据交易金额和对应的手续费率，检查手续费计算是否正确。-其他费用核对。

-对于办公费用、房租、水电费等其他日常费用

检查费用发票是否齐全，费用报销流程是否合规。并且按照费用性质进行合理的分类和分摊。