餐饮老板一定要看的 5 个外卖数据分析指标 | 帆软九数云
现在,点外卖已经成为大量年轻人的日常就餐方式,外卖门店数量持续增长,平台竞争也越来越激烈。 在这样的环境下,外卖订单本身,就是一座未被充分挖掘的数据金矿。在很多餐饮老板眼里,外卖就是“接单—出餐—配送—到账”。 但真正拉开差距的,往往不是多接了几单,而是谁更懂订单背后的数据。
今天,九数云BI就从实战角度,带你拆解外卖运营中最重要的几个数据指标,帮你看清问题、找到增长突破口。
一、外卖收入:不是看“多少”,而是看“变化”
收入,是所有外卖分析的起点。
但比“今天卖了多少钱”更重要的,是回答三个问题:
- 哪些时间段在增长,哪些开始疲软?
- 活动、满减、平台补贴,到底有没有拉动真实收入?
- 收入变化,是靠单量,还是靠客单价?
通过对不同时期外卖收入做环比和趋势分析,你可以更清楚地判断: 是营销策略有效,还是只是短期波动; 是该加大投入,还是及时止损调整。
二、有效订单数:把“虚假繁荣”剔除掉
外卖订单中,并不是所有订单都能真正转化为收入。
退款、退单、异常取消,都会让数据“看起来很好看,实际却不赚钱”。 因此,在分析订单和收入前,一定要先区分——哪些是有效订单。
一个非常关键的指标是: 有效订单率 = 有效订单数 ÷ 全部订单数
这个数据,反映的是你外卖店铺的“基本盘是否健康”。 有效订单率长期偏低,往往意味着流程、出餐、库存或履约能力存在问题。
三、曝光、进店、下单:看清外卖的转化漏斗
外卖获客,本质上是一个不断“筛选”的过程。
你可以把它理解为一个漏斗: 曝光 → 进店 → 下单
- 曝光人数:有多少用户在平台上看到过你的店
- 进店率 = 进店人数 ÷ 曝光人数
- 下单率 = 下单人数 ÷ 进店人数
当你发现订单增长乏力时,其实只有两条路:
- 要么增加曝光,让更多人看到你
- 要么提升进店率和下单率,让看到你的人更愿意点你
首页图、菜单结构、价格带、活动设计,都会直接影响这两个转化指标。
四、商责取消数:被忽视却极其致命的指标
商责取消订单,往往不是“数据问题”,而是运营基本功问题。
包括但不限于:
- 超时未接单
- 缺货未及时沽清
- 打烊时间设置不合理
平台更倾向于把流量给“稳定、可靠”的商家, 商责取消数过高,会直接影响门店信用分和平台流量分配。
通过自动接单、库存预警、合理排班和打烊设置, 其实可以显著降低这一指标,保护整个下单漏斗的健康度。
五、商家评分:决定“点不点你”的第一印象
在用户还没进店之前,评分就已经在“替你说话”了。
商家评分通常基于: 近 30 天星级评价总分 ÷ 评论数(保留一位小数)
评分不仅影响用户决策,也会影响平台推荐权重。 口味、包装、出餐速度、配送体验,最终都会反映到这个数字上。
稳定、可控的评分水平, 是提升进店率和下单率的“隐形推手”。

写在最后
很多外卖老板并不是不努力, 而是每天忙在一线,却始终缺少一个全局视角。
如果你希望把外卖数据系统性地看清、看懂、用起来, 可以借助像 九数云 这样的外卖数据分析工具,把分散在平台里的数据整合成清晰的分析看板, 让收入、订单、转化、风险一眼可见, 真正做到“心中有数,运营不慌”。
外卖竞争越来越激烈, 但真正的差距,往往藏在你还没认真看过的那几行数据里。
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