餐饮数据分析主要分析什么?6个关键环节数据分析(附公式与取数源) | 帆软九数云
无论是连锁品牌的规模化扩张,还是单体门店的可持续经营,餐饮企业的经营都离不开对核心环节的量化分析 —— 通过数据采集与公式计算,管理者能够清晰识别人力冗余、食材浪费、空间闲置等问题,进而调整策略以降低成本、提升效率。
餐饮数据分析怎么做?餐饮数据分析主要分析什么?本文九数云BI将从餐饮运营的6大关键环节入手,系统梳理各环节的常用数据与核心公式,为餐饮从业者提供一套可落地的量化管理框架。

一、经营效益分析
餐饮数据分析主要分析什么?经营效益分析可以聚焦门店营收、利润等核心财务结果,通过盈利水平、成本控制等维度,评估经营盈利性与健康度 。
|
指标 |
指标释义 |
计算公式 |
数据源 |
|
营业额 |
餐厅总营收规模,判断赚钱能力 |
堂食 + 外卖 + 储值金额等 |
营业额:
成本:
主材/副材总用量:通过餐厅的库存管理系统,记录原材料的入库和出库情况,计算一定时间内的使用量 。 同/环期营业额 :从历史的收银系统、外卖平台数据以及会员储值系统中,提取对应同/环期的营业额数据 |
|
毛利率 |
评估餐厅的盈利能力 |
(营业额 - 成本) ÷ 营业额 ×100% |
|
|
餐饮成本率 |
营业额里餐饮成本占比 |
(原材料成本额 ÷ 营业额)×100% |
|
|
千/万元用量 |
每赚1千/万元所用的食材量 |
主材/副材总用量 ÷(总营业额 ÷1000或10000) |
|
|
同/环期增长率 |
业绩同/环比增长比例 |
(当期营业额 - 同/环期营业额)÷ 同/环期营业额 ×100% |
二、资源利用率分析
围绕空间(坪效 )、人力(人效 )、食材(出成率等 )、菜品(品效等 )资源,衡量投入产出效率,优化资源配置 。
|
指标 |
指标释义 |
计算公式 |
数据源 |
|
坪效 |
单位面积创造的营业额 |
总营业额 ÷ 门店面积 |
门店面积:门店的建筑图纸、租赁合同或者实际测量获取。 |
|
人效 |
1 个员工或 1 小时创造的营收 |
总营业额 ÷ 员工总数(或总工时) |
员工总数:从餐厅的人力资源管理系统获取,包含全职、兼职员工数量 。 |
|
品效 |
单品消耗资源后创造的价值 |
单品营业额(或利润) ÷ 投入资源 |
单品营业额:收银系统中对每个菜品、商品的销售记录进行统计。 单品利润:在单品营业额基础上,结合该单品的成本来计算,成本数据从采购记录、成本核算系统等获取。 投入资源: 原材料采购量(从采购管理系统获取)、制作该单品投入的人工工时(从考勤系统结合生产记录获取)、设备使用成本(根据设备折旧、能耗等计算,数据来自财务和设备管理部门 )等。 |
|
出成率 |
食材 “能用部分” 比例 |
(加工后可用重量 ÷ 初加工前重量)×100% |
加工后可用重量:在食材加工完成后,通过称重设备进行称量得到 ,并做好记录。 初加工前重量:在食材采购入库或者准备进行加工前,使用称重设备获取食材重量, 记录在采购验收单或者加工前的食材登记记录中。 |
|
制成率 |
菜品标准化程度 |
(符合标准的菜品数 ÷ 总出品数)×100% |
制成率符合标准的菜品数:由餐厅的质检人员或者厨房管理人员,依据菜品的质量标准(如口味、色泽、分量等 ),在菜品出品时进行检查判断,统计符合标准的菜品数量。 总出品数:通过厨房的出菜记录、收银系统的下单记录等,统计一定时间内餐厅的总出品菜品数量。 |
三、顾客与市场营销分析
1. 顾客行为分析
餐饮数据分析主要分析什么?通过对顾客行为进行分析,来精准识别高价值客群、找到需求痛点,进而为菜品优化、服务升级等各方面提过数据依据。
|
指标 |
指标释义 |
计算公式 |
数据源 |
|
来客数 |
客流规模 |
统计周期内 “开台并结账” 的订单数 |
来客数:餐厅的收银系统、点餐系统。 |
|
客单价 |
体现消费力水平 |
总营业额 ÷ 总订单数 |
总营业额:收银系统、外卖平台数据、会员储值系统等。 总订单数:收银和点餐系统。 |
|
菜品销量 |
单菜品市场接受度 |
统计周期内某菜品销售份数 |
菜品销量:餐厅收银系统、点餐系统。 |
|
新客占比 |
新客在总客占比 |
(新客订单数 ÷ 总订单数)×100% |
新客订单数:会员管理系统、收银系统。 总订单数:收银和点餐系统。 |
|
顾客回头率 |
反映顾客忠诚度 |
回头顾客数 ÷ 总顾客数)×100% |
回头顾客数数据源:会员管理系统、收银系统。 总顾客数数据源:会员管理系统、收银系统。 |
2. 市场营销分析
通过市场营销分析,评估营销效果,能够帮助餐饮企业制定有效的营销策略。
|
指标 |
指标释义 |
计算公式 |
数据源 |
|
广告转化率 |
评估广告投放的效果 |
(广告引流顾客数 ÷ 总顾客数) ×100% |
广告引流顾客数:线上广告投放平台(如百度推广、微信广告等)后台数据、线下广告投放的专属追踪渠道(如特定二维码、优惠码等)。 总顾客数数据源:收银系统、会员管理系统。 |
|
营销活动回报率 |
评估营销活动的投资回报率 |
(活动期间营业额 ÷ 活动成本) ×100% |
活动期间营业额:收银系统、外卖平台数据、会员储值系统 活动成本:财务部门的费用支出记录、采购部门的物料采购记录。 |
|
社交媒体互动率 |
评估社交媒体营销的效果 |
(互动数 ÷ 粉丝数) ×100% |
互动数:餐厅官方社交媒体账号(如微信公众号、微博、抖音等)的后台数据。 粉丝数:餐厅官方社交媒体账号的后台数据。 |
|
优惠券使用率 |
了解优惠券的使用情况 |
( 使用优惠券顾客数 ÷ 发放优惠券数) ×100% |
使用优惠券顾客数:收银系统、点餐系统、优惠券发放平台(如微信卡包、餐厅自有 APP 等)。 发放优惠券数:优惠券发放平台、会员管理系统。 |
四、供应链与库存分析
从食材成本、库存周转、供货时效、采购控制等指标,从而管控供应链流程,保障餐饮门店供应稳定且成本合理 。
|
指标 |
指标释义 |
计算公式 |
数据源 |
|
食材成本 |
供应链核心成本 |
采购价 × 用量(关联出成/制成/损耗) |
采购价:采购部门的采购订单、供应商报价单、入库单。 用量:库存管理系统、生产加工记录(如厨房的领料单、菜品制作配方 )。 |
|
可控费用 |
能主动控制的小额成本总和 |
水电费 + 消耗品采购额 + 餐具折旧额 |
水电费:水电表读数、水电缴费账单 消耗品采购额:采购部门的采购订单、入库单、财务付款凭证。 餐具折旧额:财务部门的固定资产台账、餐具采购记录。 |
|
库存周转率 |
反映库存的周转效率 |
(销售成本 ÷ 平均库存) ×100% |
销售成本:成本核算系统、财务报表、收银系统关联成本数据。 平均库存:库存管理系统、盘点记录。 |
|
供货及时率 |
评估供应商的供货及时性 |
(按时到货次数 ÷ 总供货次数) ×100% |
按时到货次数:采购订单、入库记录。 总供货次数:采购订单、入库记录。 |
|
采购成本控制率 |
监控采购成本是否在预算范围内 |
(实际采购成本 ÷ 预算采购成本) ×100% |
实际采购成本:采购订单、入库单、财务付款凭证。 预算采购成本:采购部门的采购预算方案、财务部门的预算审批文件。 |
|
供应链效率 |
评估供应链的整体效率 |
(总营业额 ÷ 供应链总成本) ×100% |
总营业额:收银系统、外卖平台数据、会员储值系统。 供应链总成本:财务部门的成本核算数据(包含食材采购成本、运输成本、仓储成本、管理成本等 )、采购及库存管理系统数据。 |
五、员工绩效分析
通过人均产出、绩效达成、协作表现等指标,以此评估员工的工作成果、能力与态度,为激励、培养员工提供策略依据 。
|
指标 |
指标释义 |
计算公式 |
数据源 |
|
人均产出 |
体现员工生产效率 |
总产出量 ÷ 员工人数 |
总产出量
员工人数:人力资源管理系统、考勤系统。 |
|
绩效完成率 |
反映绩效目标达成情况 |
(实际完成绩效 ÷ 目标绩效)×100% |
实际完成绩效
目标绩效:年初或考核周期初制定的绩效目标文件、绩效考核方案。 |
|
员工满意度 |
衡量员工对工作的认可 |
(满意员工数 ÷ 总员工数)×100% |
满意员工数:员工满意度、调查员工访谈。 总员工数:从人力资源管理系统、考勤系统获取统计周期内餐厅的员工总数。 |
|
工作出错率 |
监控工作质量与失误情况 |
(出错次数 ÷ 总任务数)×100% |
出错次数
总任务数
|
六、财务与投资分析
基于资产负债、利润、投资回报等指标,审视门店的财务结构、盈利质量与投资价值,从而用数据支撑财务决策 。
|
指标 |
指标释义 |
计算公式 |
数据源 |
|
资产负债率 |
反映企业负债与偿债能力 |
(负债总额 ÷ 资产总额)×100% |
负债总额:总账、明细账中的负债类科目 、财务报表(资产负债表 )。 资产总额:总账、明细账中的资产类科目 、财务报表(资产负债表 )。 |
|
净利润率 |
体现盈利占营收的比例 |
(净利润 ÷ 营业收入)×100% |
净利润:企业的财务会计账簿(如总账、明细账中的损益类科目 )、财务报表(利润表 )。 营业收入:企业的财务会计账簿、财务报表(利润表 )。 |
|
投资回报率(ROI) |
评估投资收益情况 |
(投资收益 ÷ 投资成本)×100% |
投资收益:“投资收益” 科目明细账 、财务报表、投资项目管理文件(如投资合同、项目收益分配协议 )。 投资成本: “长期股权投资”“交易性金融资产” 等资产类科目明细账 、投资项目管理文件。 |
|
应收账款周转率 |
反映账款回收效率 |
(赊销收入 ÷ 平均应收账款)×100% |
赊销收入:企业的财务会计账簿、销售合同(记录赊销条款、金额 )、应收账款管理台账。 平均应收账款:企业的财务会计账簿、财务报表(资产负债表 ) |
总结
餐饮数据分析主要分析什么?总的来说,餐饮数据分析涉及多个方面,每一个环节都至关重要,借助九数云BI这样的专业数据分析工具,可以大大提升分析的效率和准确率。
九数云BI可以帮助餐饮行业:
- 多平台数据整合与同步:九数云BI能够将餐饮企业的各类数据源(如POS系统、外卖平台、供应链管理系统等)整合到一个平台,通过授权即可实现数据自动同步与更新。
- 简单高效经营分析:九数云BI使用简单直接,可以一键将分析好的内容下发到各个店长,各位店长也可以自己上手,按照自己的想法去做门店的数据分析。
- 多模块智能管理:九数云BI支持建立企业数据目录、将营收分析、绩效监控、营销效果评估等多方面的数据分析模块做成标准化模块,进行“集团-大区-门店”的多层经营监督。
热门产品推荐






