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餐饮数据分析主要分析什么?6个关键环节数据分析(附公式与取数源) | 帆软九数云

九数云BI小编 | 发表于:2025-12-29 15:11:40

无论是连锁品牌的规模化扩张,还是单体门店的可持续经营,餐饮企业的经营都离不开对核心环节的量化分析 —— 通过数据采集与公式计算,管理者能够清晰识别人力冗余、食材浪费、空间闲置等问题,进而调整策略以降低成本、提升效率。

餐饮数据分析怎么做?餐饮数据分析主要分析什么?本文九数云BI将从餐饮运营的6大关键环节入手,系统梳理各环节的常用数据与核心公式,为餐饮从业者提供一套可落地的量化管理框架。

餐饮数据分析主要分析什么?6个关键环节数据分析(附公式与取数源)插图

一、经营效益分析

餐饮数据分析主要分析什么?经营效益分析可以聚焦门店营收、利润等核心财务结果,通过盈利水平、成本控制等维度,评估经营盈利性与健康度 。

指标

指标释义

计算公式

数据源

营业额

餐厅总营收规模,判断赚钱能力

堂食 + 外卖 + 储值金额等

营业额

  • 堂食:餐厅收银系统获取每笔订单的金额,统计一定时间内所有堂食订单金额总和 。
  • 外卖:从对接的外卖平台(如美团、饿了么等)获取订单数据,计算外卖订单的总金额 。
  • 储值金额 :通过餐厅自身的会员储值系统,统计一定时期内会员的储值金额。

成本

  • 原材料成本:根据采购记录,可从采购管理系统或供应商提供的发票、送货单等获取数据。
  • 其他成本:包括房租、水电费、员工工资等,可从财务系统中提取相应的费用支出数据。

主材/副材总用量:通过餐厅的库存管理系统,记录原材料的入库和出库情况,计算一定时间内的使用量 。

同/环期营业额 :从历史的收银系统、外卖平台数据以及会员储值系统中,提取对应同/环期的营业额数据

毛利率

评估餐厅的盈利能力

(营业额 - 成本) ÷ 营业额 ×100%

餐饮成本率

营业额里餐饮成本占比

(原材料成本额 ÷ 营业额)×100%

千/万元用量

每赚1千/万元所用的食材量

主材/副材总用量 ÷(总营业额 ÷1000或10000)

同/环期增长率

业绩同/环比增长比例

(当期营业额 - 同/环期营业额)÷ 同/环期营业额 ×100%

二、资源利用率分析

围绕空间(坪效 )、人力(人效 )、食材(出成率等 )、菜品(品效等 )资源,衡量投入产出效率,优化资源配置 。

指标

指标释义

计算公式

数据源

坪效

单位面积创造的营业额

总营业额 ÷ 门店面积

门店面积:门店的建筑图纸、租赁合同或者实际测量获取。

人效

1 个员工或 1 小时创造的营收

总营业额 ÷ 员工总数(或总工时)

员工总数:从餐厅的人力资源管理系统获取,包含全职、兼职员工数量 。

品效

单品消耗资源后创造的价值

单品营业额(或利润) ÷ 投入资源

单品营业额:收银系统中对每个菜品、商品的销售记录进行统计。

单品利润:在单品营业额基础上,结合该单品的成本来计算,成本数据从采购记录、成本核算系统等获取。

投入资源: 原材料采购量(从采购管理系统获取)、制作该单品投入的人工工时(从考勤系统结合生产记录获取)、设备使用成本(根据设备折旧、能耗等计算,数据来自财务和设备管理部门 )等。

出成率

食材 “能用部分” 比例

(加工后可用重量 ÷ 初加工前重量)×100%

加工后可用重量:在食材加工完成后,通过称重设备进行称量得到 ,并做好记录。

初加工前重量:在食材采购入库或者准备进行加工前,使用称重设备获取食材重量, 记录在采购验收单或者加工前的食材登记记录中。

制成率

菜品标准化程度

(符合标准的菜品数 ÷ 总出品数)×100%

制成率符合标准的菜品数:由餐厅的质检人员或者厨房管理人员,依据菜品的质量标准(如口味、色泽、分量等 ),在菜品出品时进行检查判断,统计符合标准的菜品数量。

总出品数:通过厨房的出菜记录、收银系统的下单记录等,统计一定时间内餐厅的总出品菜品数量。

三、顾客与市场营销分析

1. 顾客行为分析

餐饮数据分析主要分析什么?通过对顾客行为进行分析,来精准识别高价值客群、找到需求痛点,进而为菜品优化、服务升级等各方面提过数据依据。

指标

指标释义

计算公式

数据源

来客数

客流规模

统计周期内 “开台并结账” 的订单数

来客数:餐厅的收银系统、点餐系统。

客单价

体现消费力水平

总营业额 ÷ 总订单数

总营业额:收银系统、外卖平台数据、会员储值系统等。

总订单数:收银和点餐系统。

菜品销量

单菜品市场接受度

统计周期内某菜品销售份数

菜品销量:餐厅收银系统、点餐系统。

新客占比

新客在总客占比

(新客订单数 ÷ 总订单数)×100%

新客订单数:会员管理系统、收银系统。

总订单数:收银和点餐系统。

顾客回头率

反映顾客忠诚度

回头顾客数 ÷ 总顾客数)×100%

回头顾客数数据源:会员管理系统、收银系统。

总顾客数数据源:会员管理系统、收银系统。

2. 市场营销分析

通过市场营销分析,评估营销效果,能够帮助餐饮企业制定有效的营销策略。

指标

指标释义

计算公式

数据源

广告转化率

评估广告投放的效果

(广告引流顾客数 ÷ 总顾客数) ×100%

广告引流顾客数:线上广告投放平台(如百度推广、微信广告等)后台数据、线下广告投放的专属追踪渠道(如特定二维码、优惠码等)。

总顾客数数据源:收银系统、会员管理系统。

营销活动回报率

评估营销活动的投资回报率

(活动期间营业额 ÷ 活动成本) ×100%

活动期间营业额:收银系统、外卖平台数据、会员储值系统

活动成本:财务部门的费用支出记录、采购部门的物料采购记录。

社交媒体互动率

评估社交媒体营销的效果

(互动数 ÷ 粉丝数) ×100%

互动数:餐厅官方社交媒体账号(如微信公众号、微博、抖音等)的后台数据。

粉丝数:餐厅官方社交媒体账号的后台数据。

优惠券使用率

了解优惠券的使用情况

( 使用优惠券顾客数 ÷ 发放优惠券数) ×100%

使用优惠券顾客数:收银系统、点餐系统、优惠券发放平台(如微信卡包、餐厅自有 APP 等)。

发放优惠券数:优惠券发放平台、会员管理系统。

四、供应链与库存分析

从食材成本、库存周转、供货时效、采购控制等指标,从而管控供应链流程,保障餐饮门店供应稳定且成本合理 。

指标

指标释义

计算公式

数据源

食材成本

供应链核心成本

采购价 × 用量(关联出成/制成/损耗)

采购价:采购部门的采购订单、供应商报价单、入库单。

用量:库存管理系统、生产加工记录(如厨房的领料单、菜品制作配方 )。

可控费用

能主动控制的小额成本总和

水电费 + 消耗品采购额 + 餐具折旧额

水电费:水电表读数、水电缴费账单

消耗品采购额:采购部门的采购订单、入库单、财务付款凭证。

餐具折旧额:财务部门的固定资产台账、餐具采购记录。

库存周转率

反映库存的周转效率

(销售成本 ÷ 平均库存) ×100%

销售成本:成本核算系统、财务报表、收银系统关联成本数据。

平均库存:库存管理系统、盘点记录。

供货及时率

评估供应商的供货及时性

(按时到货次数 ÷ 总供货次数) ×100%

按时到货次数:采购订单、入库记录。

总供货次数:采购订单、入库记录。

采购成本控制率

监控采购成本是否在预算范围内

(实际采购成本 ÷ 预算采购成本) ×100%

实际采购成本:采购订单、入库单、财务付款凭证。

预算采购成本:采购部门的采购预算方案、财务部门的预算审批文件。

供应链效率

评估供应链的整体效率

(总营业额 ÷ 供应链总成本) ×100%

总营业额:收银系统、外卖平台数据、会员储值系统。

供应链总成本:财务部门的成本核算数据(包含食材采购成本、运输成本、仓储成本、管理成本等 )、采购及库存管理系统数据。

五、员工绩效分析

通过人均产出、绩效达成、协作表现等指标,以此评估员工的工作成果、能力与态度,为激励、培养员工提供策略依据 。

指标

指标释义

计算公式

数据源

人均产出

体现员工生产效率

总产出量 ÷ 员工人数

总产出量

  • 餐饮制作场景:厨房的菜品制作记录、销售系统的菜品销售数据。
  • 其他业务场景:外卖打包---统计打包订单数量及对应价值来衡量产出,线上客服----通过处理的客户咨询、投诉等任务数量及产生的效益来确定产出。

员工人数:人力资源管理系统、考勤系统。

绩效完成率

反映绩效目标达成情况

(实际完成绩效 ÷ 目标绩效)×100%

实际完成绩效

  • 厨师:厨房管理系统、客户评价系统及成本核算系统获取。
  • 服务员:收银系统、客户评价反馈渠道等。
  • 管理人员:财务系统、人力资源管理系统等。

目标绩效:年初或考核周期初制定的绩效目标文件、绩效考核方案。

员工满意度

衡量员工对工作的认可

(满意员工数 ÷ 总员工数)×100%

满意员工数:员工满意度、调查员工访谈。

总员工数:从人力资源管理系统、考勤系统获取统计周期内餐厅的员工总数。

工作出错率

监控工作质量与失误情况

(出错次数 ÷ 总任务数)×100%

出错次数

  • 厨房环节:菜品质量检查记录、客户投诉反馈。
  • 收银环节:收银系统的账目核对记录、顾客投诉。
  • 服务环节:顾客投诉、主管检查记录。

总任务数

  • 厨师:厨房订单记录。
  • 收银员:收银系统记录的收银笔数。
  • 服务员:服务的桌数、顾客人数。

六、财务与投资分析

基于资产负债、利润、投资回报等指标,审视门店的财务结构、盈利质量与投资价值,从而用数据支撑财务决策 。

指标

指标释义

计算公式

数据源

资产负债率

反映企业负债与偿债能力

(负债总额 ÷ 资产总额)×100%

负债总额:总账、明细账中的负债类科目 、财务报表(资产负债表 )。

资产总额:总账、明细账中的资产类科目 、财务报表(资产负债表 )。

净利润率

体现盈利占营收的比例

(净利润 ÷ 营业收入)×100%

净利润:企业的财务会计账簿(如总账、明细账中的损益类科目 )、财务报表(利润表 )。

营业收入:企业的财务会计账簿、财务报表(利润表 )。

投资回报率(ROI)

评估投资收益情况

(投资收益 ÷ 投资成本)×100%

投资收益:“投资收益” 科目明细账 、财务报表、投资项目管理文件(如投资合同、项目收益分配协议 )。

投资成本: “长期股权投资”“交易性金融资产” 等资产类科目明细账 、投资项目管理文件。

应收账款周转率

反映账款回收效率

(赊销收入 ÷ 平均应收账款)×100%

赊销收入:企业的财务会计账簿、销售合同(记录赊销条款、金额 )、应收账款管理台账。

平均应收账款:企业的财务会计账簿、财务报表(资产负债表 )

总结

餐饮数据分析主要分析什么?总的来说,餐饮数据分析涉及多个方面,每一个环节都至关重要,借助九数云BI这样的专业数据分析工具,可以大大提升分析的效率和准确率。

九数云BI可以帮助餐饮行业:

  • 多平台数据整合与同步:九数云BI能够将餐饮企业的各类数据源(如POS系统、外卖平台、供应链管理系统等)整合到一个平台,通过授权即可实现数据自动同步与更新
  • 简单高效经营分析:九数云BI使用简单直接,可以一键将分析好的内容下发到各个店长,各位店长也可以自己上手,按照自己的想法去做门店的数据分析。
  • 多模块智能管理:九数云BI支持建立企业数据目录、将营收分析、绩效监控、营销效果评估等多方面的数据分析模块做成标准化模块,进行“集团-大区-门店”的多层经营监督。

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