电商财务是什么？简单来说，它是一套专门为电子商务企业设计的财务管理体系。它涵盖了电商运营中所有涉及资金流动的环节，从销售收入的确认、成本费用的核算，到财务报表的编制和税务的合规管理，旨在帮助电商企业清晰掌握财务状况，优化运营决策，并实现可持续发展。

一、电商财务的核心内容

电商财务是什么，从更细致的角度来看，它包含以下几个核心内容：

1. 财务数据记录与交易分类

电商财务的首要任务是系统地记录所有在线销售、采购、退货、支付等环节产生的财务数据，并将每项交易准确地划分为收入、成本或费用类别。这需要借助专业的财务软件或电商平台自带的财务管理功能，确保数据的完整性和准确性。

2. 收入与成本核算

电商企业需要对每一笔销售收入，结合商品发货和回款时间，依据会计准则进行收入确认。同时，采购、物流、运营、营销等各类成本需要进行细致核算，并与收入数据关联，形成毛利与净利润的基础信息。对于跨境电商而言，还需要考虑汇率波动的影响。

3. 费用分析和利润计算

除了成本，电商企业还需要对平台佣金、广告投放、人工、服务费、仓储、租金等运营性费用进行详尽核算。通过收入、成本和费用的综合分析，才能准确计算出企业的盈利水平。这其中，单个SKU的利润计算、多店铺销售数据整合、跨境电商的FBM尾程费用计算等都是重要的分析点。

4. 财务报表编制

电商企业必须定期编制包括资产负债表、利润表、现金流量表等多种财务报表。这些报表反映企业的资产、负债、经营成果及资金流动，是经营决策和外部披露的核心依据。清晰的财务报表也能帮助企业更好地进行税务筹划。

5. 财务监控与合规管理

电商财务还需要进行应收账款、应付账款、资金流动、发票管理及各类税务的合规性监控。利用自动化财务系统提高数据准确性和效率，并配合内部审计等管理措施，控制财务风险，确保企业运营的合法合规。

二、电商财务的特殊性

相较于传统财务管理，电商财务是什么，其特殊性主要体现在以下几个方面：

1. 数据量大且实时性要求高

电商平台的交易量巨大，需要财务系统能够处理海量数据，并保证数据的实时同步，以便及时掌握经营状况。

2. 跨平台、跨币种核算复杂

许多电商企业在多个平台运营，甚至涉及跨境业务，需要处理不同平台的结算规则和不同币种的汇率波动，核算难度较高。

3. 自动化程度要求高

为了提高效率和准确性，电商财务需要尽可能实现自动化，例如自动对账、自动生成报表等。

三、为什么要重视电商财务管理？

重视电商财务管理对企业发展至关重要，原因如下：

1. 提升运营效率

通过精细化的财务管理，可以清晰了解各项业务的盈利能力，从而优化资源配置，提升整体运营效率。

2. 降低运营成本

通过对各项成本费用的有效控制，可以降低运营成本，提高盈利水平。

3. 规避财务风险

通过加强财务监控和合规管理，可以有效规避税务风险和资金风险，保障企业稳健发展。

4. 支持战略决策

准确的财务数据和分析，可以为企业制定战略决策提供有力支持，例如新品开发、市场拓展等。

四、数据驱动的电商财务分析利器

在电商行业，数据分析对于财务管理至关重要。九数云BI作为一款高成长型企业首选的SAAS BI工具，可以有效解决电商财务数据分析中的各种难题。它能轻松应对千万行数据的卡顿问题，即使是不熟悉Excel的财务人员也能快速上手，实现高效的数据分析和可视化呈现。

1. 千万行数据，流畅分析

九数云BI具备强大的数据处理能力，即使面对电商行业动辄几千万行的数据，也能流畅运行，告别卡顿，提升分析效率。

2. 多表关联，轻松整合

电商财务数据往往分散在不同的平台和系统中，九数云BI支持多表关联，可以将不同来源的数据整合在一起，方便进行综合分析，这个同样适用于单个sku利润计算、多店铺销售数据整合、跨境电商的FBM尾程费用计算等等。

3. 固化计算，自动更新

九数云BI可以将常用的计算和对账步骤固化下来，实现自动化计算和账单核对，节省销售收入计算时间、成本费用核算时间、对账时间。同时，可以自动从电商平台或ERP系统中取数，并自动更新财务分析看板，节省每月重复进行财务分析可视化报表的时间。

4. 灵活钻取，多维分析

九数云BI支持钻取、联动等功能，可以从不同的维度对数据进行分析，一张报表就能满足各种分析需求。例如，可以从店铺利润核算看板中，联动钻取查看货品成交总价、总毛利润、总净利润、总净利率等等。

5. 模板丰富，快速上手

九数云BI拥有丰富的模板市场，针对电商行业提供了各类财务分析模板，例如经营情况分析周报/月报、单品/订单毛利分析、费用分析等等，用户可以直接使用或进行修改，快速搭建自己的财务分析体系。

九数云BI的强大功能，让电商财务人员可以从繁琐的数据处理工作中解放出来，将更多精力投入到财务分析和决策支持中，为企业创造更大的价值。 对于电商来说，每日需要看的数据非常多，这样就不需要将大把时间浪费在取数、分析数据上了，喝喝茶、看看报就能对昨日店铺、产品、推广数据了如指掌，这样能用在业务提升上的时间就变多了。

五、物流/快递行业的财务管理

对于中小型物流分公司或配送中心（20-50人）的老板/财务来说，财务管理同样至关重要。物流/快递行业的日常运营中会产生大量的数据，包括订单信息、运输路线、客户签收情况、包裹数量等，此外还涉及运费账单、仲裁罚款、保险费用、仓储费用等多方数据。九数云BI可以帮助解决几千万行数据卡顿、财务核算费时费力、多表合并关联难度大、财务数据储存难等问题，基于九数云BI的千万行计算不卡顿的优势，且九数云BI便宜、不会用excel也能很快学会。

六、电商财务的日常工作

电商财务的日常工作主要包括以下几个方面：

1. 编制记账凭证

在编制记账凭证的时候可以通过使用excel等方式来进行编制。

2. 登记各类账本

当记账凭证做好之后，就可以根据记账凭证来进行各类账本的登记了。在进行账本的登记的时候，一定要确保各个单元格之间的位置大小以及格式都保持一致，尽可能的采用相同的颜色来进行登记，注重数据的准确性，避免出现数据错误的情况，影响到后期的使用。

3. 进行报表制作

主要报表包括：

• 资产负债表：反映企业某一特定时期的特殊财务状况。
• 利润表：反映企业的某一时期的经营成果。
• 现金流量表：体现了企业某一时期之内的投资经营活动以及现金变动情况。

4. 月度结算与分析

完成月度结账后，财务人员需要进行深入的财务分析，可以从以下角度进行：

• 经营情况分析：按照平台、店铺或项目整理周报/月报，主要指标包含销售额、退款额或日利润。
• 毛利分析：按照单品或者订单计算毛利，并分析其同环比变化情况。
• 数据测算：测算利润保本、盈亏、定价，帮助优化运营方向。
• 费用分析：分析成本和费用，看是否有优化空间。
• 税务筹划：按照毛利情况进行税务筹划。

5. 其他日常任务

包括开票与催款、工商投诉处理、财务数据备份、文件归档等，这些工作同样对保障企业财务信息的准确性和合规性至关重要。 建议备份财务数据，整理和归档财务凭证、报表、合同等资料，建议时间2-3天。

当然，现在自动化工具的完善，可以使用RPA节省1-3天的各平台数据下载时间；使用九数云BI，节省10-15天的对账、财务分析时间。

七、电商数据指标体系

在数字化时代，电商行业的竞争愈发激烈，企业需要通过数据驱动的方式来优化运营、提升客户体验、实现业务增长。构建科学的电商数据指标体系，是帮助企业实现数据驱动决策的核心工具。电商数据指标体系是对电商平台运营过程中各项数据的分类、汇总与分析框架。

1. 总体运营指标

主要面向电商运营的高层，从流量、订单、总体销售业绩、整体指标进行把控，来评估电商运营的整体效果。

2. 网站流量指标

即对访问网站的访客进行分析，基于这些数据可以对网页进行改进，以及对访客的行为进行分析等等。

3. 销售转化指标

分析从下单到支付整个过程的数据，帮助你提升商品转化率。

总结

电商财务是什么？它不仅仅是一套记账和报表的体系，更是电商企业精细化运营和战略决策的重要支撑。通过引入像九数云BI这样的数据分析工具，电商企业可以更好地管理财务数据，优化成本结构，提升盈利能力，最终在激烈的市场竞争中脱颖而出。如果您想了解更多关于九数云BI的信息，可以访问九数云官网（www.jiushuyun.com)，免费试用体验。