库管库存统计表怎么做？用Excel轻松搞定库存管理 | 帆软九数云

九数云BI小编 | 发表于：2025-11-18 9:45:30

库管库存统计表怎么做？是一个企业进行有效库存管理的基础。它通过记录和跟踪商品的入库、出库以及库存结余情况，帮助企业实时掌握库存动态，避免库存积压或短缺。一个清晰、准确的库存统计表是优化库存控制、降低运营成本、提升决策效率的关键工具，尤其对于中小企业来说，利用Excel制作库存统计表是一个经济高效的选择。通过简单的函数和表格设计，就能实现库存信息的自动化管理和分析。

一、库管库存统计表怎么做：基本字段设计

设计 库管库存统计表怎么做？ 的关键在于选择合适的字段，以便全面记录库存信息。以下是一些基本且重要的字段：

物品编号（唯一标识）： 用于唯一识别每个商品的编码，避免混淆。
物品名称： 商品的详细名称，方便识别和查找。
规格型号： 商品的规格和型号信息，有助于区分不同规格的同类商品。
单位： 商品的计量单位，如个、件、箱等。
入库数量： 记录商品入库的数量。
出库数量： 记录商品出库的数量。
库存数量（或库存结余）： 自动计算的当前库存数量。
进货/出库日期： 记录商品入库和出库的日期，便于追踪库存变化。
供应商（可选）： 记录商品的供应商信息，方便追溯来源。
仓库位置（可选）： 记录商品在仓库中的具体位置，提高查找效率。
备注： 用于记录特殊情况或补充说明。

二、库管库存统计表怎么做：表格结构示例

一个清晰的表格结构对于 库管库存统计表怎么做？ 至关重要，下面是一个表格结构的示例：

物品编号	物品名称	规格型号	单位	入库数量	出库数量	库存数量	进货日期	出库日期	备注
A001	螺丝刀	型号X	个	100	50	50	2024-07-26	2024-07-27
B002	扳手	型号Y	个	80	30	50	2024-07-26	2024-07-27

三、库管库存统计表怎么做：自动计算库存数量的方法

自动计算库存数量是提高效率的关键。以下是一些在Excel中实现自动计算的方法：

基础公式：
如果每条记录为单独一次出入库记录，可以在表格中增加“库存数量”列，并使用以下公式进行计算：

库存数量 = 初始库存 + 累计入库 - 累计出库
SUMIF公式：
如果“入库记录”和“出库记录”是独立的表格，可以使用SUMIF公式按商品编号进行汇总，从而减少人工统计的误差。公式如下：

=SUMIF(入库表!A:A, 商品编号, 入库表!数量) - SUMIF(出库表!A:A, 商品编号, 出库表!数量)

其中，A:A为商品编号字段，数量为数量字段。

四、库管库存统计表怎么做：流程步骤

为了有效地 库管库存统计表怎么做？，可以按照以下步骤操作：

设计表格：
根据实际需求设计好基础表格，确保包含所有必要的字段。
输入数据：
录入期初库存数据以及日常的入库和出库数据，保证数据的准确性。
使用数据透视表：
利用Excel的数据透视表功能，对商品编号或商品名称进行分组统计，快速生成不同维度的库存统计，如按时间段、类别、供应商等分析。
分离记录：
建议将“入库记录”和“出库记录”做成两个独立的表，然后通过SUMIF/SUMIFS公式按需汇总到库存总表，减少人工统计误差。

五、库管库存统计表怎么做：自动统计小技巧

以下是一些自动统计的小技巧，可以提高库存管理的效率：

条件格式：
合理利用条件格式，自动高亮显示库存不足的物品，及时预警。
库存上下限：
添加库存上下限字段，用于设定预警值，当库存低于下限或高于上限时，自动提醒。
库存流水表：
如果需要追踪库存流转情况，建议建立“库存流水”表，记录每次变动的详细信息，如日期、操作人、类型等。
函数运用：
灵活运用VLOOKUP、SUM、SUMIF等函数，使统计表自动汇总、分组和变化，提高数据处理效率。

六、库管库存统计表怎么做：注意事项

在制作和使用 库管库存统计表怎么做？ 的过程中，需要注意以下事项：

按需设计：
根据实际管理流程设计表头，字段不宜遗漏，且要易于操作。
数据准确：
保证商品编号的唯一性，确保信息准确，定期进行核查和更新。
数据可视化：
通过报表和图表功能将数据可视化，便于管理和决策，快速掌握库存状况。

九数云BI：提升库存管理效率的利器

虽然Excel是进行库存管理的常用工具，但对于数据量大、需要进行复杂分析的企业来说，使用商业智能（BI）工具可以大大提高效率。九数云BI是一款SAAS BI工具，可以帮助企业轻松连接各种数据源，进行数据处理和可视化分析，从而更好地进行库存管理。

1. 多数据源连接

九数云BI支持连接各种数据源，包括Excel、数据库、ERP系统等，可以将分散在不同系统中的库存数据整合到一个平台上，方便进行统一管理和分析。

2. 自动化数据处理

通过九数云BI，可以实现数据的自动化处理，例如自动计算库存数量、自动更新数据等，减少人工操作，提高数据处理的效率和准确性。

3. 可视化分析

九数云BI提供丰富的可视化图表，可以将库存数据以直观的方式展示出来，例如库存周转率、库存占比、库存预警等，帮助企业快速了解库存状况，做出明智的决策。

4. 库存预警功能

九数云BI可以根据设定的库存上下限，自动进行库存预警，及时提醒库存管理人员进行补货或处理滞销商品，避免库存积压或短缺。

5. 移动端支持

九数云BI支持移动端访问，可以随时随地查看库存数据，方便进行移动办公和决策。

总结

通过以上步骤，您可以轻松地利用Excel制作 库管库存统计表怎么做？，从而更好地管理您的库存。准确的库存数据是企业高效运营的基础，掌握库存动态，优化库存结构，降低运营成本，提升客户满意度。如果您想更进一步提升库存管理效率，可以尝试使用九数云BI，体验更强大的数据分析和可视化功能。如果您想了解更多关于九数云BI的信息，可以访问九数云官网（www.jiushuyun.com)，免费试用体验。