如何比较两个Excel中内容数据的不同,九数云带你轻松搞定

标签: 如何比较两个excel中内容数据的不同 | 发布时间: 2023-06-05 11:08:14

今天这篇文章教你如何比较两个Excel中内容数据的不同

Excel是现代办公不可或缺的工具之一,但是在使用过程中难免会出现不同版本的数据,比如新增的数据、修改的数据、删除的数据等等。如何比较两个Excel中内容数据的不同,成为了一项很有意义的任务。一旦能快速找出这些差异,就能提高我们的工作效率,减少错误。

下面,我们将介绍三种非常实用的方法,来比较两个Excel中的数据差异:

如何比较两个Excel中内容数据的不同——使用Excel的比较工具:

Excel内置了比较工具,可以用于比较差异。打开要比较的两个Excel文件,点击“文件”下拉菜单,选中“合并工作簿”,弹出合并工作簿窗口,选择“比较”选项卡,在选择要比较的数据范围并勾选“显示单元格的字体颜色”,最后点击“合并”,系统会自动比较出两个文件中不同的地方。

如何比较两个Excel中内容数据的不同——使用VBA宏代码:

VBA是Excel内置的一套编程工具,可以实现很多自动化工作。如果需要对比两个文件中的大量数据,可以使用VBA宏自动化处理,节约大量的时间和精力。大致的思路是,先读取原文件的数据,然后对比目标文件的数据,找出差异之后可以自动化的输出结果,比如将差异的数据导出到新的文件中或者直接在当前工作簿中标注不同的单元格。

如何比较两个Excel中内容数据的不同——使用第三方插件:

如果你不想使用内置的工具,也可以选择使用第三方插件来完成数据比较的任务。市面上有很多类型的插件如 Beyond Compare、Excel Compare、Power Query等实用插件,他们都能帮助快速找到两份Excel文件之间的区别。插件大多都是商业软件,需要购买并安装,但使用起来更加稳定,并且拥有更加丰富的功能。

九数云

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九数云是帆软软件倾力打造的一款SAAS BI产品,是一款在线BI、报表和数据分析工具,能帮助各行各业的人员快速地进行百万级别以上的数据分析,并搭建各类报表系统。九数云提供数据分析、图表制作、仪表板搭建、故事报告等功能模块,业务人员可自由地构建自己所需要的人事仪表板、财务仪表板、市场仪表板、销售仪表板等,并可与团队成员在线共享数据与报表。

总之,无论从什么角度看,比较两个Excel文件的数据都是一项非常实用的技能,它可以帮助我们快速找到数据变化的地方,从而帮助我们节约时间和减少错误。如果你还没有掌握这项技能,不妨尝试一下上述的方法,相信你一定能够轻松地解决这个问题。



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