设计数据报表一直是后台产品的重要组件，相较于复杂的业务处理逻辑来讲算是非常简单了，简单到我们都不乐意花太多的时间去审视它。

现实情况却是：PRD整好交给开发后，开发又抛来各种问题，上线后的功能可以满足业务需求却总又有那么点不如意，然而出于各种原因也就将就着用了，所以设计优秀的数据报表并不多见。那么今天我们就从基础功能、体验升级两方面来聊聊如何设计一个让研发省心、老板称心的数据报表，走起！

设计数据报表通常分为查询条件、数据、操作三部分

1）字段名

非特殊需要，所有字段在整个系统中都应保持一致的叫法，这是基本原则。比如一个手机号不要一会儿叫“联系手机”一会儿叫”联系方式”。

2）必填

数据量非常大时，考虑到查询性能，可能要限制某个查询条件必填，如年份、批次等。

3）格式

常见展示形式如下：

文本框数值日期：通常使用日期控件，需说明输入形式（如YYYY-MM-DD）时间：通常使用时间控件，需说明输入形式（如HH:MM:SS）下拉框：是否可多选单选框复选框

4）默认值

常见的情况如默认查询最新数据、默认仅查询有效数据，此时就需要对相关查询字段设置默认值。

5）输入范围限制

日期、时间格式的查询字段通常会限制输入的最大值、最小值，这个与系统保留的最早历史数据、最新数据实时性有关。涉及到时间段的查询条件，可能还需要限制可支持的最长时间段。

6）其他说明

用于补充其他说明，如部分下拉框需限制最多可选择的输入项、支持批量粘贴输入项等。

除了以上说明外，设计数据报表还可根据业务需要决定是否要支持全表模糊搜索（Ctrl+F的效果）作为对常规的字段查询条件的补充，别小瞧这个小小的功能，有时它会带来意想不到的便利。处于安全考虑，需明确说明是否需要做数据查询权限控制，即每个用户进来后看到的数据范围甚至数据字段都是不一样的，一般是其所需的最少数据集。

1）单位

设计数据报表数值类的通常要说明该字段统计时用的单位，如千、万、%等。

2）格式

文本：存在较长文本情况下，需说明做多可容纳的字符数，超过部分可用…代替数值：保留几位小数，多余的小数四舍五入还是直接舍弃等。另数值空和数值为0在很多情况下是完全不同的意义，不顾实际业务直接把空值按0显示是业余选手的表现。日期：明确显示格式，请在全文使用时间：明确显示格式

3）支持筛选

即这个列是否支持筛选，效果就类似于excel的自动筛选功能，常用的筛选已经包含在查询条件中了，此处主要考虑一些会用到但不常用的查询字段。

4）支持排序

设计数据报表需要看列是否要支持排序，数值类的一般需要支持排序，方便寻找最大值最小值，快速定位数据异常等。