工作报表制作工具的优点，你知道哪些？——九数云
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发布时间：
2023-06-16 15:08:02
拒绝重复性工作！教你制作一张灵活的工作报表，小白适用无需Excel/vba基础，免费使用！
日报月报年报，冤冤相报何时了。我们工作中会接触到各种各样的工作报表。
这些工作报表千篇一律，每次制作需要对函数计算、数值格式、数据位置仔细核对，重新填入数据，通过一次次筛选去除多余的数据，还会因为部门不同，时间段不同，区域不同制作成多个sheet放到一张表里。仔细想想，我们在这些上面浪费了多少精力，还总是担心数据会出现这样或者那样的错误。
工作一段时候后我们也许有尝试过VBA或者在知乎上看过很多VBA相关的教程，这些教程有点让你觉得有点难入手，层层嵌套的公式还是代码都需要长时间去学习，但是相对于麻烦且重复性的工作，学习的过程还是值得的。
或许还可以尝试这种报表：
工作报表优点一、清晰的记录每一步计算，方便随时排查。
每一份报表我们花费了大量的精力去处理做了很多操作，可面对以下问题怎么处理：
当别人质疑报表的数值，你可以马上找到该数值的计算方法并立刻怼回去吗？
当数据中出现了问题，你可以快速的排查到原因并在不影响正确数值的情况下快速修改吗？
如果按顺序记录下我们操作的步骤，并且能随时修改之前步骤中的内容，将会方便我们随时排查数据，找到数据的计算方法。
工作报表优点二、多表关联查询，vlookup不会也没关系。
vlookup这样的常见函数，在处理多表格关联时可以通过查找的方式连接起来，当数据量超过1万行时，使用excel处理会非常慢甚至卡死。
只需动动鼠标，轻松解决几万行数据的关联分析，全程无需使用键
工作报表优点三、多维度灵活筛选，一张仪表板解决多个报表问题。
我们常常按照区域或者时间把报表拆分成多个表格或者sheet，方便我们平时查看。
如果我们把所有需要看的数据结果放到一个页面里，仅通过筛选就可以完成切换，这样会节省我们很多重复制作的精力。
可以按照平时拆分报表的习惯添加不同的筛选器，之后在下方制作各种图表，这样就可以灵活查看数据。
工作报表优点四、报表工作只做一遍，剩下的留给系统自动计算。
无论时日报、月报、还是年报，只需要做一遍就好。中间复杂的计算和核对工作统统都不需要。只需要重新上传最原始的数据，然后等待着报表自动刷新为新的数据，通过仪表板分析着本周的数据情况。用这个工具来完成季度/年度报告，又省时又省力，完成效果较好。
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